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于然:工作汇报与有效公众表达

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《工作汇报与有效公众表达》
【课程收益】
ü 在工作汇报时能够根据听众的需求整理思路、逻辑表达、搭建演示结构,提高汇报效率
ü 帮助学员更好的聚焦听众利益,确保内容打动人心
ü 根据商务活动的目标选择最合适的呈现风格和表达策略
ü 能够在商务呈现过程中有效地使用肢体语言、语音、语调等技能
ü 提高在演示过程中讲生动案例和故事的能力
【课程目录大纲】
模块一:商务呈现的基础
n  3个关键的商务场景:提案、汇报、公众演讲
n  全脑刺激:面条理论
n  商务呈现前的四个问题:对象、主题、目标、范围
n  商务呈现的3V模式:Visual视觉、Vocal声音、Verbal文字
n  怎样讲好一个故事
ü SCQA的故事结构:背景-冲突-疑问-回答
Ø 标准式
Ø 开门见山式
Ø 突出忧虑式
Ø 突出信心式
ü FAB的说服艺术
Ø Features特点或特征:方案或产品的客观真实的数据和信息
Ø Advantages优点:方案或产品具有哪些符合客户需求的优势
Ø Benefits 好处:方案或产品能够给客户带来哪些有利的价值
n  商务呈现的4P流程:
ü Prepare准备构思
ü PPT做幻灯片
ü Practice提前排练
ü Present现场呈现
模块二:用结构性思维搭建汇报结构
n  案例分享:奔驰维权
n  案例练习:会议安排的工作汇报
n  案例练习:库存报告的整理
n  基于MECE法则的金字塔结构性思维
ü 结论先行
ü 上下对应
ü 归类分组
ü 逻辑递进
n  结构化的表达信息
ü 结构性思维是一纵一横的立体化思维
Ø 只有横向,浮于表面
Ø 只有纵向,陷入细节
ü 总分总的顺序
ü 说服力的原理
ü “奇妙的数字7”和“最容易记住的3”
模块三:基于目标定主题
n  基于目标定主题的三个步骤
ü 确定目标
Ø 区分演示目标与项目目标
ü 设定主题
ü 设计序言
n  案例分享:与上司面谈的目标
n  第一步:确定目标,有的放矢
ü 设定场景
Ø 听众分析
ü 明确行为
Ø ABCD目标法
ü 现场练习:选定汇报选题
ü 现场练习:根据选题设定汇报的场景、目标、行为
n  第二步:设定主题,观点明确
ü 确定结论
Ø 有结论 vs 无结论
ü 包装主题
Ø 原则:简单-利益-准确
Ø 感性因素理性化
ü 案例练习:概括邮件主题
ü 现场练习:梳理汇报听取人的关注点
n  第三步:设计序言,引发注意
ü 利用SCQA故事结构设计序言
ü 案例分享:穹顶之下的故事结构
ü 案例练习:结构化表达练习
ü 现场练习:设计汇报的开场
模块四:纵向结构分层次
n  自上而下,问答分解
ü 第一步:设想问题(吸引人)
Ø 描述问题定方向:5W2H框架描述问题
Ø 2W1H简易结构性思维模型
Ø 现场练习:设想本次汇报领导关注的问题
ü 第二步:回答问题(说服力)
Ø 针对性结论
Ø 旧药装新瓶
Ø 案例练习:奇葩说辩论的金字塔结构
Ø 案例练习:命题作文练习
n  自下而上,概括总结
ü 第一步:收集信息
ü 第二步:分类整理
ü 第三部:概括总结
Ø 杜绝没有中心思想的主题句
Ø 寻找共性、情景想象、善用修饰
ü 案例练习:概括主题句
ü 现场练习:搭建回答问题的结构
n  上下结合,灵活运用
模块五:横向结构选顺序
n  演绎论证,让说服更有力
ü 标准式:演绎三段论
ü 常见式:现象-原因-结果
ü 案例分享:学习广告的逻辑结构
n  归纳论证,让要点更清晰
ü 大脑特性
ü 三种归纳结构
Ø 时间顺序:逐一进行
Ø 结构顺序:化整为零
Ø 重要性顺序:水平比较
n  因需而动,两种顺序选其一
ü 演绎论证的利弊分析
ü 归纳论证的利弊分析
n  表达三要素:思想、结构、修辞
n  案例练习:福建分公司退休管理工作总结
模块六:形象表达做演示
n  卖点包装,让观点容易记
n  形象表达,让演示更有效
n  PPT的制作原则
ü 四化
ü 平衡
ü 醒目
n  舞台表现力

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