企业经营数据分析实战 课程背景: 做报表人人都会,可是大部份报表只是数据的罗列,而不是管理问题的挖掘;只是针对数据泛泛的总结,而不是一针见血的洞见;更可怕的是延迟的、无效的、错误的报表。 企业经营的报表,既需要总结历史规律,更需要预测未来走势;既需要规避经营暗礁,更需要为未来指明方向。作为企业管理者,数据分析能力已经成为必须的能力!企业必须推进数据化管理,利用数据提升管理的精准性、科学性,“用数据说话”,“无数据,不管理”。 大数据时代,企业缺少数据吗?不,各个信息系统已经积累了大量的数据。只是没有人拿出来分析,也没有人拿出来应用于管理决策,这些数据在服务器中沉睡着。我们不缺乏海量的数据,也不缺少高效的工具,我们缺少思路和方法,缺少懂数据、会分析的中高层管理者!必须将数据分析的思路、方法,以及将其落实到工作实际的实战应用。 本课程从企业管理的原点出发,运用企业现有的数据和工具,探讨如何将数据分析与企业管理经营科学结合在一起,让数据分析更高效的提升企业管理水平,让数据治理企业、改变企业,提升企业。通过你最熟悉的EXCEL工具,不需要高深的统计学理论,也不需要专业的统计分析软件,以解决实际问题为根本,详细介绍依托EXCEL进行海量数据分析的原理、方法和实践。 课程收益: ● 找寻:数据与商业的结合点 ● 看透:统计分析的意义 ● 挖掘:数据隐藏的商机 ● 习得:有效改进管理的方法 ● 掌握:战略决策的工具 ● 提出:结构化的解决方案 学员必备基础: ● 掌握基本函数应用,如文本函数(LEFT\RIGHT\MID)、日期函数(TODAY\YERA\MONTH\DATE等)、条件函数(IF\SUMIF\COUNTIF)、查找函数(VLOOKUP\MATCH) ● 掌握基本的图表制作,如条形图、柱形图、折线图、面积图等 ● 掌握数据透视表基本操作,如分类汇总、分组数据等 ● 掌握数据处理基本操作,如排序、筛选、去重、分列 课程特点: 有思路:解密数据分析完整流程 有方法:分享数据分析七大方法 有场景:结合企业各种案例场景 有实战:提炼实际岗位分析报告 课程模型:
课程时间:2天,6小时/天 课程方式:讲师讲授+案例分析+角色扮演+情景模拟+实操演练 课程对象: ● 常年纠缠于数据海洋,嫌EXCEL慢的人 ● 经常要从不同系统导出数据,并整理到眼花瞭乱的人 ● 经常被领导要求的报表折磨到“吐血”的人 ● 想点一点就自动生成可视化报表的超级“懒人” 课程软件:Microsoft EXCEL 2013/2016 课程大纲 第一讲:企业中的数据与数据分析 一、数据分析面临的常见问题 1. 不知道分析什么(分析目的不明确) 2. 不知道怎样分析(缺少分析方法) 3. 不知道收集什么样的数据(业务理解不足) 4. 不知道下一步怎么做(不了解分析过程) 5. 看不懂数据表达的意思(数据解读能力差) 6. 担心分析不够全面(分析思路不系统) 二、数据分析的目的 1. 追溯——追责、求根源、求真相 2. 监控——监督、检查、评估、监控、检测 3. 洞察——探寻规律,掌握发展的钥匙 4. 挖掘——未被满足的需求 5. 预测——指导未来实践的规律 三、数据分析需要的能力 能力一:懂业务 能力二:懂管理 能力三:懂分析 能力四:懂工具 能力五:懂呈现 四、数据分析的思路 1. 发现走势:预测的思路 2. 厘清关系:交叉的思路 3. 验证结论:假设的思路 4. 判断好坏:对比的思路 5. 万物归宗:分组的思路 6. 查看比例:概率的思路 7. 指标为王:平均的思路 8. 客观评价:指标综合的思路 9. 追根溯源:杜邦分析的思路 10. 找到症结:漏斗分析的思路 11. 具有全局观:象限分析的思路 五、大数据分析应用的三层结构 1. 数据基础层:能从不同数据源自动抓取最新数据 2. 业务逻辑层:能根据业务需求将数据自动转换为业务逻辑 3. 报告展示层:能可视化、动态化、多角度展现数据规律和问题 第二讲:数据分析基本过程——六步曲 步骤1:明确目的--理清思路 步骤2:数据收集—建立多维数据库 演练:Excel数据导入练习 步骤3:数据预处理—寻找问题可能的答案 演练:Excel数据预处理练习 步骤4:数据分析—确认问题真实的答案 步骤5:数据展示-数据规律呈现 步骤6:报表撰写--观点表达 分析:数据分析的三大误区 第三讲:描述性分析——对数据关系进行估计和描述 1. 什么是描述性分析 2. 描述性分析适用的场景 实战:描述性分析(根据学员水平和企业实际选择) 1)基于平均值的标准——销售员业绩排行榜 2)使用直方图——居民奶制品消费支出统计图 3)用平均值来分析——生产合格率评核 4)使用箱图——员工考核成绩分析 5)使用柏拉图——本地家庭月收入调查统计 第四讲:对比分析——识别事物的基本方法 1. 对比是识别事物的基本方法 实战:对比分析(根据学员水平和企业实际选择) 1)纵向对比分析——年度销售随季度变化对比 2)横向对比分析——门店盈亏对比 3)突出对比的差距——地区销售成本对比 4)别让差距那么大——销售规模对比 5)供与求的对比——市场供求分析 6)理想与现实的对比——月销售计划和完成情况分析 第五讲:分类分析——认知事物的基本方法 1. 什么是分类?为什么要分类?分类的方法是什么 2. 对数据进行分类的方法 1)维度分类法 2)属性分类法 3)流程分类法 4)层级分类法 实战:结构性分析(根据学员水平和企业实际选择) 1)使用复合饼图——年度经费支出情况 2)表现结构的变化——销售收入结构变化图 3)结构分析何必一定用饼图——影响购买奶制品的因素调查分析 4)趋势与结构并重——库龄结构分析 5)结构性对比——生产成本构成对比 6)多分类结构分析——生产成本构成对比 7)用阶梯型图表表现时间结构——利润构成分析 第六讲:相关性分析——寻找事物之间的因果规律 1. 相关性与相关系数分析 研讨:1)A数据和B数据之间有关系吗?如果有关系,关系是怎样的? 2)如果数据之间有影响,有没有重要程度的差异? 3)我想知道数据之间的对应关系,如何处理? 实战:相关性分析 1)用数字度量相关程度——卖场面积与营业额相关性分析 2)展示3个变量的关系——产品销售状况分析 3)用对比来表现相关——广告和销售关系图 4)双变量相关分析——气温对销量影响图 5)使用趋势线进行相关性分析——带趋势线的气温对销量影响图 6)使用带折线的散点图——月均入店次数与消费金额相关分析 第七讲:回归分析——考查变量间的伴随关系 1. 什么是回归分析 2. 回归分析适用的场景 实战:回归分析 1)用数字度量相关程度——卖场面积与营业额相关性分析 2)展示3个变量的关系——产品销售状况分析 3)用对比来表现相关——广告和销售关系图 4)双变量相关分析——气温对销量影响图 5)使用趋势线进行相关性分析——带趋势线的气温对销量影响图 6)使用带折线的散点图——月均入店次数与消费金额相关分析 第八讲:预测分析——数据分析的终极目标 1. 预测是数据分析的终极目的 2. 预测的必要性和误差的必然性 3. 预测数据趋势的方法(根据学员水平和企业实际选择) 1)突出预测数据——销售成本预算图 2)让时间点更易辨识——市场变化趋势图 3)表现阶段性变化——月销量变化图 4)消除季节的影响——销量同比增长图 5)今天和昨天的对比——销售额环比增长图 6)用移动平均减小波动——门店非营业性支出变化图 实战:销售业绩预测与校正 第九讲:模拟分析——决策前的实战演练 1. 如何建立数据测试模型 实战:模拟分析(根据学员水平和企业实际选择) 1)确定销售利润最大化的产品定价 2)确定最佳生产方案 3)确定最合适的库存方案 第十讲:结果展现—制作严谨又专业的数据分析报告 一、数据分析报告的思路 1.从KPI指标开始 2. 从营销/管理模型开始 二、常用分析思路模型 1. 企业外部环境分析(PEST分析法) 2. 用户消费行为分析(5W2H分析法) 3. 公司整体经营情况分析(4P营销理论) 4. 业务问题专题分析(逻辑树分析法) 5. 用户使用行为研究(用户使用行为分析法) 三、数据分析报告的框架 1. 项目背景:为什么做,目的是什么 2. 数据获取:怎么获取到的数据源 3. 数据概况:重要指标的趋势、变化情况 4. 数据拆分:根据不同的维度作为细节补充 5. 结论汇总:汇总数据分析的主要结论 6. 解决方案:目前存在的问题,并给出解决方案 四、数据分析报告的呈现思路 1. 你拥有什么样的数据? 2. 你想表达什么样的数据信息? 3. 你会什么样的数据可视化方法? 4. 你从图表中能获得什么样的数据信息? 五、数据分析报告的EXCEL、PPT、WORD呈现
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