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刘凌峰:企业经营数据分析实战

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企业经营数据分析实战
课程背景:
做报表人人都会,可是大部份报表只是数据的罗列,而不是管理问题的挖掘;只是针对数据泛泛的总结,而不是一针见血的洞见;更可怕的是延迟的、无效的、错误的报表。
企业经营的报表,既需要总结历史规律,更需要预测未来走势;既需要规避经营暗礁,更需要为未来指明方向。作为企业管理者,数据分析能力已经成为必须的能力!企业必须推进数据化管理,利用数据提升管理的精准性、科学性,“用数据说话”,“无数据,不管理”。
大数据时代,企业缺少数据吗?不,各个信息系统已经积累了大量的数据。只是没有人拿出来分析,也没有人拿出来应用于管理决策,这些数据在服务器中沉睡着。我们不缺乏海量的数据,也不缺少高效的工具,我们缺少思路和方法,缺少懂数据、会分析的中高层管理者!必须将数据分析的思路、方法,以及将其落实到工作实际的实战应用。
本课程从企业管理的原点出发,运用企业现有的数据和工具,探讨如何将数据分析与企业管理经营科学结合在一起,让数据分析更高效的提升企业管理水平,让数据治理企业、改变企业,提升企业。通过你最熟悉的EXCEL工具,不需要高深的统计学理论,也不需要专业的统计分析软件,以解决实际问题为根本,详细介绍依托EXCEL进行海量数据分析的原理、方法和实践。
课程收益:
● 找寻:数据与商业的结合点
● 看透:统计分析的意义
● 挖掘:数据隐藏的商机
● 习得:有效改进管理的方法
● 掌握:战略决策的工具
● 提出:结构化的解决方案
学员必备基础:
● 掌握基本函数应用,如文本函数(LEFT\RIGHT\MID)、日期函数(TODAY\YERA\MONTH\DATE等)、条件函数(IF\SUMIF\COUNTIF)、查找函数(VLOOKUP\MATCH)
● 掌握基本的图表制作,如条形图、柱形图、折线图、面积图等
● 掌握数据透视表基本操作,如分类汇总、分组数据等
● 掌握数据处理基本操作,如排序、筛选、去重、分列
课程特点:
有思路:解密数据分析完整流程
有方法:分享数据分析七大方法
有场景:结合企业各种案例场景
有实战:提炼实际岗位分析报告
课程模型:

课程时间:2天,6小时/天
课程方式:讲师讲授+案例分析+角色扮演+情景模拟+实操演练
课程对象:
● 常年纠缠于数据海洋,嫌EXCEL慢的人
● 经常要从不同系统导出数据,并整理到眼花瞭乱的人
● 经常被领导要求的报表折磨到“吐血”的人
● 想点一点就自动生成可视化报表的超级“懒人”
课程软件:Microsoft EXCEL 2013/2016
课程大纲
第一讲:企业中的数据与数据分析
一、数据分析面临的常见问题
1. 不知道分析什么(分析目的不明确)
2. 不知道怎样分析(缺少分析方法)
3. 不知道收集什么样的数据(业务理解不足)
4. 不知道下一步怎么做(不了解分析过程)
5. 看不懂数据表达的意思(数据解读能力差)
6. 担心分析不够全面(分析思路不系统)
二、数据分析的目的
1. 追溯——追责、求根源、求真相
2. 监控——监督、检查、评估、监控、检测
3. 洞察——探寻规律,掌握发展的钥匙
4. 挖掘——未被满足的需求
5. 预测——指导未来实践的规律
三、数据分析需要的能力
能力一:懂业务
能力二:懂管理
能力三:懂分析
能力四:懂工具
能力五:懂呈现
四、数据分析的思路
1. 发现走势:预测的思路
2. 厘清关系:交叉的思路
3. 验证结论:假设的思路
4. 判断好坏:对比的思路
5. 万物归宗:分组的思路
6. 查看比例:概率的思路
7. 指标为王:平均的思路
8. 客观评价:指标综合的思路
9. 追根溯源:杜邦分析的思路
10. 找到症结:漏斗分析的思路
11. 具有全局观:象限分析的思路
五、大数据分析应用的三层结构
1. 数据基础层:能从不同数据源自动抓取最新数据
2. 业务逻辑层:能根据业务需求将数据自动转换为业务逻辑
3. 报告展示层:能可视化、动态化、多角度展现数据规律和问题
第二讲:数据分析基本过程——六步曲
步骤1:明确目的--理清思路
步骤2:数据收集—建立多维数据库
演练:Excel数据导入练习
步骤3:数据预处理—寻找问题可能的答案
演练:Excel数据预处理练习
步骤4:数据分析—确认问题真实的答案
步骤5:数据展示-数据规律呈现
步骤6:报表撰写--观点表达
分析:数据分析的三大误区
第三讲:描述性分析——对数据关系进行估计和描述
1. 什么是描述性分析
2. 描述性分析适用的场景
实战:描述性分析(根据学员水平和企业实际选择)
1)基于平均值的标准——销售员业绩排行榜
2)使用直方图——居民奶制品消费支出统计图
3)用平均值来分析——生产合格率评核
4)使用箱图——员工考核成绩分析
5)使用柏拉图——本地家庭月收入调查统计
第四讲:对比分析——识别事物的基本方法
1. 对比是识别事物的基本方法
实战:对比分析(根据学员水平和企业实际选择)
1)纵向对比分析——年度销售随季度变化对比
2)横向对比分析——门店盈亏对比
3)突出对比的差距——地区销售成本对比
4)别让差距那么大——销售规模对比
5)供与求的对比——市场供求分析
6)理想与现实的对比——月销售计划和完成情况分析
第五讲:分类分析——认知事物的基本方法
1. 什么是分类?为什么要分类?分类的方法是什么
2. 对数据进行分类的方法
1)维度分类法
2)属性分类法
3)流程分类法
4)层级分类法
实战:结构性分析(根据学员水平和企业实际选择)
1)使用复合饼图——年度经费支出情况
2)表现结构的变化——销售收入结构变化图
3)结构分析何必一定用饼图——影响购买奶制品的因素调查分析
4)趋势与结构并重——库龄结构分析
5)结构性对比——生产成本构成对比
6)多分类结构分析——生产成本构成对比
7)用阶梯型图表表现时间结构——利润构成分析
第六讲:相关性分析——寻找事物之间的因果规律
1. 相关性与相关系数分析
研讨:1)A数据和B数据之间有关系吗?如果有关系,关系是怎样的?
2)如果数据之间有影响,有没有重要程度的差异?
3)我想知道数据之间的对应关系,如何处理?
实战:相关性分析
1)用数字度量相关程度——卖场面积与营业额相关性分析
2)展示3个变量的关系——产品销售状况分析
3)用对比来表现相关——广告和销售关系图
4)双变量相关分析——气温对销量影响图
5)使用趋势线进行相关性分析——带趋势线的气温对销量影响图
6)使用带折线的散点图——月均入店次数与消费金额相关分析
第七讲:回归分析——考查变量间的伴随关系
1. 什么是回归分析
2. 回归分析适用的场景
实战:回归分析
1)用数字度量相关程度——卖场面积与营业额相关性分析
2)展示3个变量的关系——产品销售状况分析
3)用对比来表现相关——广告和销售关系图
4)双变量相关分析——气温对销量影响图
5)使用趋势线进行相关性分析——带趋势线的气温对销量影响图
6)使用带折线的散点图——月均入店次数与消费金额相关分析
第八讲:预测分析——数据分析的终极目标
1. 预测是数据分析的终极目的
2. 预测的必要性和误差的必然性
3. 预测数据趋势的方法(根据学员水平和企业实际选择)
1)突出预测数据——销售成本预算图
2)让时间点更易辨识——市场变化趋势图
3)表现阶段性变化——月销量变化图
4)消除季节的影响——销量同比增长图
5)今天和昨天的对比——销售额环比增长图
6)用移动平均减小波动——门店非营业性支出变化图
实战:销售业绩预测与校正
第九讲:模拟分析——决策前的实战演练
1. 如何建立数据测试模型
实战:模拟分析(根据学员水平和企业实际选择)
1)确定销售利润最大化的产品定价
2)确定最佳生产方案
3)确定最合适的库存方案
第十讲:结果展现—制作严谨又专业的数据分析报告
一、数据分析报告的思路
1.从KPI指标开始
2. 从营销/管理模型开始
二、常用分析思路模型
1. 企业外部环境分析(PEST分析法)
2. 用户消费行为分析(5W2H分析法)
3. 公司整体经营情况分析(4P营销理论)
4. 业务问题专题分析(逻辑树分析法)
5. 用户使用行为研究(用户使用行为分析法)
三、数据分析报告的框架
1. 项目背景:为什么做,目的是什么
2. 数据获取:怎么获取到的数据源
3. 数据概况:重要指标的趋势、变化情况
4. 数据拆分:根据不同的维度作为细节补充
5. 结论汇总:汇总数据分析的主要结论
6. 解决方案:目前存在的问题,并给出解决方案
四、数据分析报告的呈现思路
1. 你拥有什么样的数据?
2. 你想表达什么样的数据信息?
3. 你会什么样的数据可视化方法?
4. 你从图表中能获得什么样的数据信息?
五、数据分析报告的EXCEL、PPT、WORD呈现

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