妙笔生花:公文写作六步落地 课程背景: 工作怎能离开写? 信息共享、成果汇报、客户联络、自我复盘…… 有的人专业过硬,却是茶壶里煮饺子,有货倒不出; 有的人肚子有料,却是表达混乱,不得要领…… 公文写作力,不仅是沟通力,更是职场的竞争力。 通知、请示、报告……这些常用公文你会写吗? 公文写作通常会有哪些误区,如何有效避免? 如何做到写前有思路、写中有内容、写后有跟进? 如何快速理清思路,挖掘读者的关注点、需求点和利益点? …… 这一系列问题,你是否经常遇到?又该如何解决? 本课程结合金字塔思维,围绕写作提效的六大步骤,旨在帮助学员结构化、系统化地掌握写作表达呈现的技巧和方法,让观点鲜明、逻辑清晰、层次分明,提升学员写作技能,提高企业管理水平。 课程收益: ● 掌握十大公文写作工具方法。 ● 系统掌握企业公文写作的基本原则和方法,让写作表达清晰有力、准确高效。 ● 系统掌握常用文种的实操演练,提高写作影响力。 ● 系统掌握党政机关公文格式最新国家标准,规范审核和制作公文。 课程特色: 结构化思考:思路清晰、有效表达。 情景化互动:实战互动、寓教于乐。 口诀化记忆:口诀提炼、语言生动。 系统化实施:系统呈现、分段实施。 工具化落地:工具运用、实效落地。 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:各组织中基层管理者、高潜能骨干/员工 课程方式:行动学习工作坊、情景互动教学,小组研讨、角色扮演等 课程大纲 第一讲:标准 课程导入:我们的公文是怎样的? 案例分析:小白的工作任务和成果 一、公文定义种类 案例分析:公文种类变化及各文种适用范围 二、最新格式规范 1. 最新标准 案例分析:给公文穿上正装,依据《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-2012) 2. 三重结构 案例分析:公文格式背后的结构 1)公文格式各要素组成、新旧标准对比 2)公文格式实用解析大全 工具实战:公文格式(最新国家标准)实用口诀 1)公文格式要素口决 2)公文格式执行口诀 3)新旧标准对比口诀 3. 实操落地 案例分析:公文格式字体规范:WORD模板使用前,务必先安装字体。 1)容易混淆文种的适用范围与区别 2)当规范遇到现实 工具实战: 1)企业公文最新国家标准(GB/T 9704-2012)WORD模板(企业参照版)(另附) 2)企业公文标准格式WORD排版操作指南(通用格式)(特定格式)(另附) 第二讲:定题 一、目中有人 1. 一句话:假如我是他 2. 两个点:痛、梦 案例分析:透过写作看思维:这是谁的想法? 1)金字塔思维:视界决定你的世界 2)凡事基于情境 3)总结汇报七明确 工具实战:目标分析一二法 二、标题说话 1. 四要求 1)明:指向明确 案例分析:一不两要 2)简:用词简练 案例分析:删除陈词滥调、合并重复内容、缩减句子长度 3)并 案例分析:语法并列、含义并列 4)新 案例分析:标题新颖六法——借力法、提问法、炫词法、选变法、对比法、直言法 2. 六步骤 1)分段 2)合并 3)找词 4)组合 5)排序 6)优化 案例分析:题好一半文,好标题是怎样练成的? 工具实战:标题技术四六法 举例一:宣传报道 举例二:工程方案 举例三:会议纪要 第三讲:选材 一、言之有物 案例分析:材料背后的秘密:思维的一放一收 1. 选材的万能工具 工具实战:材料搜集七何法 二、删繁就简 案例分析:那些正确的废话 1. 工作总结中的复盘思维 工具实战:材料处理二八法 第四讲:结构 一、结构思考 1. 序言写作四步法 案例分析:透过演讲看写作:讲话稿背后的秘密 工具实战:序言写作四步法,序言开场策划表(另附) 2. 信息传递三步法 案例分析:结论、理由、事实,公文写作中的事实有哪些? 工具实战:信息传递三步法 3. 不重漏六法 二、形象表达 案例分析:一图胜千言:字不如表,表不如图,看不见的思维,看得见的图表。 工具实战:图表说话实用工具 第五讲:语言 一、情理交融 案例分析:语言六有法则——有事、有趣、有形、有道、有序、有据 1. 小故事、大道理 2. 信息宣传中的那些“事” 3. 确实重要:公文中的“特定专用语” 4. 语言的日积月累、刻意练习:工具推荐 工具实战:语言积累工具推荐 二、视觉传达 案例分析:层次序号,排版技术 第六讲:画外 一、纠错提升 1. 通知通报 2. 请示报告 3. 计划总结 案例分析:基本类型与内容结构,易犯错点与纠正 工具实战:请示汇报四步法 二、功在画外 案例分析:复盘思维:复盘四步、两化两性 总结两要 1. 课程总结 2. 行动导入 课后三要 1. 行动跟进 2. 成果展示 3. 持续优化
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