《高效沟通》 【课程大纲】 第一讲、中国传统文化对沟通的影响 1、中国人的处世哲学:祸从口出;言多必失;沉默是金 2、中国人的沟通习惯:含糊其词,点到为止;一语双关 视频分享 3、反思:在工作中有哪些现象体现出这些处世哲学和沟通习惯? 4、问题:如何规避它的不良影响? 第二讲、常见的两大沟通障碍 1、沟通不足 频繁出现的“我以为” 案例:不可思议的答案 点评:是什么导致了沟通不足? 2、传达失真 案例:传错一个字的恶果 沟通漏斗及其成因 视频分享 点评:如何减少传达失真? 经典沟通案例1:十分钟损失三亿欧元 经典沟通案例2:阿维安卡52航班 小组分享:在我们公司(或部门),有哪些沟通不足的情况 第三讲、有效沟通的五个要素 1、同理心倾听 例举:倾听的五个层次 案例:心理测试 问题:如何提升沟通层次? 同理心训练:正确解读对方说话的含义 小组讨论:一个好的倾听者,有哪些具体的表现? 2、确认信息 测试:一段新闻 案例:错误的领会 提升倾听效果的四措施:发问,复述确认,回应,总结 点评:要避免三类主观沟通障碍 3、注意措词 视频分享 高情商表达 避免使用的五种发问方式 练习题 用行为陈述而非个性陈述 练习题 沟通不良可能造成的后果 善用“三文治法”批评和建议 ①认可和关爱(去心理防卫) ②批评或建议 ③鼓励和支持(去后顾之忧) 4、简明高效 金字塔原则 电梯原则 减少“诗歌般的语言” 小组讨论:与外部人员沟通,有哪些注意事项? 点评:避免笼统大概,杜绝“我估计、应该是”等用语 点评:如何将自己的想法透彻明了的表达给同事 5、同频道沟通 视频分享 练习:高效表达与理解 6、沟通中的“三心” 知人之心:提升情商,知人识人 积极之心:主动积极,坦诚相待 自信之心:平等对话,避免位差效应 第四讲、跨部门沟通的策略和方法 1、部门之间冲突、分歧形成的原因 习惯于站在自己的角度思考 有视觉的盲点而不自知 部门墙 2、预防部门之间冲突的技巧 小组讨论:部门成员、部门之间会存在哪些冲突? 小组讨论:如何降低部门墙,减少冲突? 3、沟通练习题:重要性排序 小组表述; 点评:工作中遇到意见想法不统一时应如何沟通? 4、三类沟通禁忌 5、与四种性格的同事的沟通之道 6、跨部门沟通的注意事项 树立全局观念 注意横向投资 理性表达意见 邮件、QQ、微信沟通的要点 任何一场矛盾的开始,都是一场新的友谊的开始 以“白金法则”沟通。 第五讲、色彩性格与沟通协作 一、详述人类四种主要性格的行为表现 1、红色(表达型,活泼型)的特点 2、蓝色(思考型,完美型)的特点 3、黄色(力量型,行动型)的特点 4、绿色(和平型,配合型)的特点 《性格色彩自评表》 二、四种性格的冲突与互补 1、工作伙伴的性格搭配,为何会对团队绩效、人员稳定性造成重要影响? 2、领导与助手、团队成员性格的最优与最劣搭配? 3、解读:四种色彩的天然冲突 4、问题:我们知道了冲突的根源在于性格,我们可以怎么做? 三、选对沟通的钥匙——与四色人员的沟通协作之道 1、小组讨论:对四色人员,应分别采用怎么样的沟通方式? 2、其它小组点评 3、讲师点评 第六讲、向上沟通的策略和方法 1、 理清角色关系 2、 向上司请示汇报工作的程序要点 3、 说服上司的技巧 4、 取得上级认可的沟通方式 5、 与四种性格的上司的沟通之道 视频分享 结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖。 (本大纲为基本的课程思路,如企业有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整)
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