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汇报演讲与PPT制作技巧 课程背景： 身在职场，汇报演讲与PPT制作在所难免。对外的汇报演讲，关系到公司利益、目标达成；对内的汇报表达，关系到沟通效率、个人职场发展、资源的分配以及诉求是否得到支持。所以，PPT制作与汇报演讲是每一位职场人都应该具备的技能。但是，在我们身边，相信你或者你的同事经常会遇到如下的情况： ● 汇报缺乏逻辑性：没有重点，没有结构，让人听后感觉一团浆糊； ● 语言缺乏生动性：没有技巧，毫无章法，讲完后不能给人留下深刻印象； ● 内容缺乏说服力：没有影响，不能有效影响听众达成目的； ● 呈现缺乏专业性：没有魅力，肢体单调，声音平淡，缺乏专业度； ● 沟通缺乏针对性：不懂人性，没有针对性的方法，不能有效影响不同性格的听众； ● PPT缺乏展示力：重点不清，结构不明，缺乏冲击力与美感。 针对如上问题，本课程从逻辑性、生动性、说服力、呈现专业度、性格分析、PPT设计与制作的角度，来全方位提升职场人的PPT制作与汇报演讲能力，有效提高工作效率。 课程收益： ● 提升PPT与汇报内容的逻辑性、生动性与说服力，提升学员汇报内容的设计能力 ● 提升汇报PPT的冲击力与美感，展现更专业、漂亮的PPT ● 学会根据不同受众的性格采取不同的汇报表达方式 ● 提升学员演讲的呈现能力 课程时间：4天，6小时/天 课程方式：课堂讲授法、现场演示法、实操演练法、案例分析法、小组讨论法等多种感性与理性教学方法的交叉使用 课程对象：期望提升PPT设计/演讲表达、制作能力的职场人士 课程大纲 第一阶段：汇报内容设计与呈现 第一讲：汇报内容设计 一、汇报内容设计的四个原则 1. 结论先行 2. 上下对应 3. 分类清楚 4. 排序逻辑 二、说服式汇报内容的设计步骤 1. 设定场景 2. 确定主题 3. 设想问题 4. 回答问题 三、总结式汇报内容的设计步骤 1. 列出要点 2. 找出关系 3. 提炼结论 四、常用逻辑顺序 1. 时间：如何用时间顺序呈现内容 2. 空间：如何用时间顺序呈现内容 3. 支点：如何用时间顺序呈现内容 4. 钟摆：如何用时间顺序呈现内容 5. 变焦：如何用时间顺序呈现内容 6. 递推：如何用时间顺序呈现内容 五、提升汇报表达生动性的方法 1. 对比：反比和类比的使用 2. 图示：显性和隐形图示的使用 3. 幽默：内在和外在幽默的使用 4. 情绪：环境营造和心理情绪的使用 5. 节奏：韵律和文字重复技巧的使用 6. 比喻：明喻和暗喻的使用 六、如何做汇报表达的开头 1. 序言的讲故事结构 2. 开头四要素 第二讲：性格分析与汇报沟通 一、两个维度 1. 关注人与关注事 2. 直接（快）与间接（慢） 二、两个原则 1. 从他人的角度出发 2. 关注汇报的目标 三、DISC各类型的典型性格特质与识别 1. 控制型（D型）人的性格特质与识别方法 2. 影响型（I型）人的性格特质与识别方法 3. 和平型（S型）人的性格特质与识别方法 4. 理性型（C型）人的性格特质与识别方法 四、汇报如何适应不同的性格特质 1. 如何向控制型（D型）的人做汇报 2. 如何向影响型（I型）的人做汇报 3. 如何向和平型（S型）的人做汇报 4. 如何向理性型（C型）的人做汇报 第三讲：汇报演讲呈现技巧 一、如何克服紧张 1. 紧张的表现 2. 让自己更加从容自信的6个方法 二、眼法 1. 眼法的分类 2. 如何与听众进行眼神交流 三、声法 1. 声音不佳的表现 2. 表达对声音的要求 四、手法 1. 专业化手势的注意事项 2. 常用手势训练 五、说法 1. 如何表达让听众听得懂、记得住 2. 语言表达的3个注意事项 第二阶段：PPT制作与美化 第一讲：认识PPT 一、感受不好的PPT特征 二、优秀的PPT特征 1. 图文相符 2. 有专业感 3. 色彩鲜明但不花哨 4. 版面构图合理 三、PPT制作的三个流程 四、受众分析 1. 身份 2. 兴趣 3. 态度 4. 知识/能力 5. 性格 五、展示场景分析 1. 人数 2. 场地 3. 时间 4. 设备 第二讲：制作与美化技巧 一、制作精美PPT的几个要点 1. KISS原则—信噪比问题 2. 三等分原则—合理构图 3. 对比原则—视觉冲击 4. 对齐原则—协调感 5. 就近原则—相关性 6. 重复原则—统一感 二、找寻/创建适合的模板 三、从受众的视觉习惯出发 1. 从上到下 2. 从左到右 3. 先图后文 4. 突出重点 四、清晰醒目的目录页 五、靓丽的章节页 六、PPT的色彩搭配 1. 要悦目，不要堆积色彩 2. 色彩的基本要求 3. 对比强调与矛盾冲突 4. 常用的几种颜色搭配 5. 统一风格 七、文字排版 1. 字号字体选择 2. 文字一目了然的方法 3. 如何化文为图 4. 更生动的数字表述 八、图表处理 1. 用好SMARTART 2. 熟悉各类图表类型 3. 如何搜索与选择图片 4. 做好图片排列组合 5. 简单图片处理 6. 图片背景与文字的处理 7. 全图形PPT 九、动画技巧 1. 恰如其份的动画 2. 动画功能的使用 第三讲：用工具快速制作PPT 一、用美化大师快捷制作精美PPT 1. 内容规划 2. 速建PPT 3. 更换背景 4. 魔法换装 5. 插入PPT图示 6. 资源广场的使用 二、用islide快捷制作精美PPT 1. 选择模板 2. 颜色设计 3. 插入图示 4. 编辑美化 第四讲：快速制作与美化 一、四步教你告别屌丝气质PPT 实操案例：问题分析 实操案例：路演PPT 二、四步教你PPT风格标准化 实操案例：项目建议书 实操案例：分享稿 三、四步玩转段落排版 实操案例：目录排版 实操案例：太平洋保险产品 四、让PPT字体千变万化 实操案例：字体填充图片/纹理 实操案例：创意文字制作 五、实用PPT线条 实操案例：画渐变线/单侧渐变线/凹凸线 实操案例：画复合线/虚线/手绘线 实操案例：调整形状边框线 实操案例：调整照片边框线 六、表格排版术 实操案例：颜色/线框/凹凸效果 实操案例：阴影/填充/倒影 实操案例：权利与责任表格调整 七、用SmartArt图表快速排版 实操案例：新思境观点 实操案例：低压配网可靠性 实操案例：沟通六原则 八、轻松搞定PPT图片美化 实操案例：图片处理五招 实操案例：把图片放进容器 实操案例：三步搞定小图片美化 实操案例：四步搞定大图片美化 九、玩转透明和渐变 实操案例：透明度调整 实操案例：图书馆的那些事 实操案例：更改颜色/阴影/添加文本 十、商务范图表制作与美化 实操案例：销售业绩变化 实操案例：在线课程调查问卷 十一、轻松搞定换页/动画/多媒体 实操案例：演示如何做视觉引导 实操案例：如何让页面舞动起来 实操案例：多媒体编辑法 赠送：美化大师软件包、ISLIDE软件包、色彩搭配软件包、300套精美PPT模板、经典图表集、PPT资源手册 注：以上内容会根据现场情况略有调整。
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