分析问题与解决问题方法 课程背景: 管理者工作量最大的,就是解决工作中的各类问题。企业运营中,由于:流程、规则、意识、技能等多方面因素,导致各类问题发生,并使得找到这些问题的难度很大,解决这些问题的难度更大。有效分析与解决工作中的各类问题,成为各层次管理者的重点、难点工作。 本课程以科学的管理工具入手,从找到企业的各类问题,到分析问题的连带性、根源性;从解决工作技能引发的问题,到解决工作意识、工作方法的问题,系统地展现了应对各种运行问题的方案集。 课程收益: ● 学会区分问题种类的技术;现场问题处理方法以及后期解救的思路 ● 对系统性(较大、牵扯较多)问题,学后分析方法,掌握预防、排除牵扯的方法 ● 解决问题方案设计;解决问题过程控制;解决问题后的成果固化——防止反弹 课程特点: ▲ 先进与实用的意识。系统地传播了解决问题的三个重要技巧(问题定义、处理问题、解决问题)。使管理者能够站在企业领导高度认识问题,客观务实地处理问题/解决问题。以保障工作的推动与执行结果;同时,系统解决问题技术,预防问题的回潮。 ▲ 处理问题实用方法。课程介绍工作中经常遇到四类问题的处理方法:紧急重大问题,业务现场问题,新发问题,管理职能问题。分别详细介绍了原因、特性、处置方式、处理策略模型。用于应对工作中问题与困难,保障工作的价值。 ▲ 大量实用操作要领。源于企业管理与咨询经验,大信息量:分析与解决问题每个项目、步骤、工具。是深度的管理技术课程。每步骤都有应用练习与分享,有极强实用性。本课程多大型企业、外企授课需要。 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:中高层管理者 课程方式:讲授式70%;视频案例、讲师与学员问答30% 课程大纲 第一讲:分析问题技术——定性与决策 1. 分析问题——采取对策的前提 案例:我很努力,我受影响——我没有问题 2. 问题定性——解决的必要性(工具) 3. 问题定性——解决的迫切性(工具) 4. 问题定性——是否符合时宜 5. 解决问题——策略选择 6. 睿智决策——面对问题的姿态(工具,练习) 第二讲:处理问题的思路——应对工作各类问题 一、工作障碍,必须迅速处理 问题分类——对策 二、重大责任问题——处理流程 视频案例:集体逃兵,怎么办? 1. 重大问题定义与影响 2. 重大问题解决模型 1)紧急处理,制止损失 2)临时处置,减少伤害 3)分析核查,找准原因 4)有效解决,预防再生 三、现场业务问题——处置技巧 1. 临时/现场问题——积累的爆发 2. 业务/现场问题——处理模型 案例:工作问题,现场处理 四、新事不适问题——快速适应 1. 新发问题,工作要求变更 2. 新发问题——处理思路 练习:新发问题解决思路 视频:《战场上训练新兵》 五、职能责任问题——员工执行力 1.职能/执行问题——原因 2. 职能/执行问题——解决思路 1)提升管理促执行-建立好的管理意识(管理者:三大意识,四大能力) 2)提升管理促执行-充实管理技术(管理者《管理能力表》) 3)提升管理促执行-正确管理,别管偏(管理方法示例) 4)提升管理促执行-完善管理体系,有依据(工具) 六、协作保障问题——处理思路 1. 协作问题-特性与对策 2. 同事间协作的问题-基本对策 3. 跨部门问题-处理思路 4. 优化协作 1)为人,做好自己的事,自强受尊重。 2)处事,有服务意识,才有好的人际。(同事关系八个关键) 3)沟通,同事间商议。少讲理(视频案例) 4)策略,双赢合作,算利益(视频案例) 5)冲突,理解忍让,顾大局 小结:同事欢迎的姿态 第三讲:解决问题的步骤 一、复杂问题,解决思路 工具:解决系统性问题的思路——PDCA 二、确定任务——明确解决的问题 1. 解决问题——要具备的条件 2. 问题定性——领导重视的 三、确定目标——改善项目与规划 1. 问题分析的方法 1)头脑风暴 2)4W1H:原因熟虑,准确针对 工具:丰田问题追溯思维 练习:多维度找原因 3)鱼骨图:找到问题的主因 练习:找到问题的关键原因 2. 分析结果——改善目标与项目 3. 借鉴经验,找出方法 4. 统改善计划 四、彻底解决——将改善成果固化 1. 改善管成控制——检查 2. 改善成果评估 3. 改善成果固化 课程总结:作业
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