美轮美奂——商务PPT逻辑设计 课程背景: 在21世纪的职场,太多人因为缺乏强有力的表达,说服技巧,商务PPT演示技巧而遭受发展瓶颈,我们每天无时无刻不在与他人交流,无论一对一还是一对多,抓住机遇,有效的呈现与演示尤其重要。 ◆面向上级领导的PPT演示:新产品/新项目的立项报告;述职报告;业绩KPI汇报等等。 ◆面向公众的PPT演示:如推广某产品发布会,公司品牌宣传。 ◆面向合作伙伴的商务PPT演示:如商务合作;项目启动大会等。面向客户的商务PPT演示:产品推广会,汇报咨询或者成果展示 这些都是在职场取得成功最重要的必备技能,然而,进行演示,既是一种机遇,也是一种挑战,我们都曾胸怀某个有利的主张或者出色的建议,却在一次次无法直击人心的低效演讲后错失良机。 课程收益: ◆掌握商务演示中,人,内容,PPT三者之间的关系,先构思,再设计,后呈现演绎 一场商务演示的实战技能。 ◆让学员能愿意听,听得懂,用得上,学的会,带的走,掌握培训师台上呈现的技法; ◆提升讲师现场应变与控场能力不足,如何控制局面处理异议的7种方法; ◆帮助培训师解决说话啰嗦,讲不清观点,说不到点子上的问题学会在表达时重点突出,逻辑清晰,层次分明。 课程模型:
课程时间:1天,6小时/天 课程对象:企业内训师,职业培训师,培训管理者 课程方式:案例分析+小组讨论+游戏活动+4c自我学习法等多种感性与理性教学方法 课程大纲 引言:PPT概述 1. PPTology(PPT汇报展示与演讲六步法)的缘起 2. PPT本质—差劲PPT七宗罪—PPTology体系 1)PPT制作的3大痛点分析和解决之道 2)PPT高手之道的特色优势和学员成功案例 3. 三种方案,从容应对危险的PPT沟通场景 第一讲:谋篇——以听众为中心 一、谋篇之PPT四部曲 1. 分析听众 2. 明确目标 3. 勘察场景 4. 制定策略 二、分析听众,知己知彼 1. 以听众为中心的心态 2. 透彻分析听众的框架 3. 快速分析听众的方法 工具:DISC个性评估模型 三、明确PPT的目的和类型 1. 从a点到b点ppt的起点和终点 2. ppt的目的和分析示例 3. 为ceo准备的五场ppt 四、勘察场景——天时地利很重要 1. 场景的五个因素 2. ppt的三种血型,把握不同场景的PPT风格 1)A型-大剧场型 2)B型-会议室型 3)O型-文档型 五、制定策略——策略是整个PPT的龙头 1. ppt策略龙头决定龙身龙尾 2. ppt内容策划之中心句 演练一:乔布斯经典演讲实战 演练二:为领导人准备的5类PPT 第二讲:布局——结构和故事板 一、布局之PPT课件 1. ppt布局的异曲同工:理、情、信 2. 原则胸中有丘壑:点、线、面 二、搜索PPT素材——围绕听众和中心句 三、整理PPT故事线(Storyline)——PPT的导航图 1. 整理故事线ppt的导航图 2. 什么是ppt故事线 3. 整理ppt的五个套路? 讨论:自底向上,还是自顶向下的故事线? 四、形成PPT故事板(Storyboard)——PPT大片的精髓 案例:一部获得奥斯卡记录评奖的PPT 演练:海尔制造高级经理的毕业汇报。 免费工具:巧用故事板(Storyboard) 第三讲:设计——形意合一 一、设计之入门与PPT课件 1. ppt视觉设计和精雕机细琢的总原则——形意合一 2. ppt设计雕琢的三要三不要 3. 每张ppt好比一间商务公寓 4. ppt logo之间的设计和雕琢的知识体系 二、六大元素——PPT要点决定元素 1. 文字:不再为密集文字犯愁 1)文字瘦身—救急篇 2)文字瘦身—进阶篇 练习:六步法纯文本页面大改造 练习:依照文字瘦身思路,切实进行瘦身 3)文本瘦身黑科技 4)消解点句文字的10种方法 5)文字处理入门常见套路 练习:文本处理选用指南 2. 表格:文不如表,但不能徒有其表 1)五步优化表格 练习:非财务类表格美化 练习:个性表格随心做 下模板:表格专项收集之定价表 小贴士:9步优化表格,可操作性更强! 3. 图片:胜千言 1)图系家族的“洪荒之力” 2)必应(Bing)的搜图技巧 3)图片版权及图片网站列表 练习:多图排版一键秒杀 练习:全图型PPT小练习 练习:一句话怎么扩展为PPT? 4)图片处理黑科技 5)图片排版时的12个“要与不要” 案例:Bing的妙用 4. 图解(Diagram):让抽象概念可视化 1)灵感一触即发,抽象概念可视化 2)八大图解技巧和图解资源库 实例:「杀马特」的SmartArt重生记 练习:SmartArt隐藏技大练习 3)islide制作PPT的神器 练习:公司能力与业务 资源下载:精美伞形图解下载 5. 动画:职场中PPT动画要适可而止 1)动画入门 a从0到1,初识动画面板(上) b从常用工具走出的大制作(中) c特效加身,PPT动画初长成(下) 2)路径动画的新玩法 6. 图表(Chart):不会图表岂能混职场? 1)从「涨工资的6个理由」认识图表 2)麦肯锡的3步搞定图表 讨论:年薪1500万的人写的PPT长啥样? 三、五颜六色——让PPT多彩而不失专业 1. 颜色的基本知识三原色,色轮和颜色含义 2. 多种颜色的搭配 3. PPT实战四原则 案例:PPT颜色优化实例 四、主次&顺序——让PPT主次分明且符合视觉路径 1. 主次—ppt内容主次分明顺序 2. 符合阅读的视觉路径 第四讲:雕琢——让每页PPT成为精品 一、模板;让PPT风格统一规范 讨论:他山之玉,知名机构PPT模板是怎样的? 1. PPT模板中常见的图文元素/特定页面 2. 背景的深浅色决定所用场合 3.DIY模板首先理解主题、母版、模板、版式的关系 演示:幻灯片母版操作录屏演示 练习:基于模板版式改造为我所用(附模板) 模板下载:知名机构PPT模板分享包 模板下载:Dokeos模板分享 二、效果惊人的设计四大原则 1. 对比 2. 对齐 3. 重复 4. 相近 三、提高PPT的逼格 1. 淡化大浓色块 2. 细化粗重线条 3. 简化花哨图文 4. 优化复杂模板
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