【课程名称】《工作推进©—目标计划与高效能时间管理》 【课程收益】这是一门高效聚焦目标计划与时间管理,推进工作进度与提高绩效的实战工具课 u 学习和掌握目标的科学设定、分解的流程、工具与方法 u 有效的梳理与可视化呈现目标管理中的各个关键要点,形成清晰的思维模式 u 快速掌握目标与计划执行中的问题处理,攻破难点与困惑点 u 课后实现能够独立完成有效的目标设定与计划执行的有效推进与实施 u 掌握系统的时间管理法则:系统时间管理法,有序安排每日工作 u 敏捷的效能提升时间管理工具与方法 【受众人群】职场中需要在目标设定与计划实施中进行有效提升的各级职场人士 【课程特点】 本课程运用国内外培训领域内最新的行动学习模式与传统授课方式相结合,综合讲解剖析与演练,学中做,做中学,让学员深入课程之中,在倾听、思考与行动中感同身受,全身心投入,并辅以老师深入的结合案例情境讲解目标计划与时间管理之法,引导参训学员挖掘出当下在目标计划与时间管理中方法不到位,没思路,不系统及方法陈旧等存在的问题,并予以有效的解决。 【授课方式】多样化教学法方式,让课堂生动起来! 课程讲授 案例分析 实战工具 引导技术 推演操作导图 【课程时间】2天(6H/D) 【培训内容】 模块一、目标的科学设定 l 目标管理的四大作用 Ø 舵 Ø 钟 Ø 镜 Ø 梅 l 目标的三大类来源 Ø 除了上级设定,还有哪些来源? Ø 如果领导者让我们自己来设定目标,应从哪些方面考虑? Ø 设定目标的三级来源 l 目标设定的四化原则 Ø 正向化 Ø 标准化 Ø 价值化 Ø 可视化 l 定量目标的设定 Ø 可衡量性的QQTC四大维度 模块二、目标的分解与计划设定 一、目标计划的设定 l 目标分解的常用方法 Ø 时间分解法 Ø 空间分解法 Ø 项目分解法 l 对于基础分解方法的解读 l 目标分解的路径设计——我们如何去? Ø 明了目标分解的三级路径 Ø FH-我们有几条路径? Ø SH-先做什么,再做什么? Ø TH-路上我们又应该做好哪些? l 目标分解的关键方法 Ø 关键成果领域法 Ø 关键成功因素法 Ø 关键成功策略法 二、计划设定中的策略产生与问题处理 l 锁定目标计划推演中的问题与障碍 Ø 发现真正的问题 Ø 牛眼聚焦 Ø 问题状况分析 l 处理问题的策略产生 Ø 个人设定法 Ø 群体智慧法 实战演练:关键成功因素之问题状况分析表操演 三、计划执行的实战工具解析 l 目标与计划推进中的三大问题 Ø 如何搞清楚领导者的真实意图? Ø 目的重要还是目标重要? Ø 如果领导下达的目标感觉过大怎么办? l 计划设定的工具 Ø OGSM工具与全流程情景演练 Ø 定性目标如何有效转化为定量目标 ² 工具解析与分享:目标设定的OGSM l 实战演练:目标计划流程设定表解析 l 实战演练:OPPM一页纸项目管理计划表 模块三、有序安排工作的时间管理法 一、时间管理的深度解析 1、时间管理的解析 l 时间都去哪儿了? l
如果你无法衡量它,就不能管理它! l 工具-每日时间利用分析表解析 l 度量的黑洞-抓住“时间窃贼” ² 有形的“时间窃贼” ² 无形的“时间窃贼” l 什么是时间管理?时间管理天生是个伪命题! l 时间管理管的是什么?时间管理的终极目的大解析! ★案例分析:JACK的时间被谁偷走了? 2、时间管理的三大法门 l 自我管控 l 有效规划 l 方法技巧 ² 二、有效构建时间管理的系统与基石—系统时间管理法 案例分析:艾米的一天 l 汇集—每天的任务究竟有多少,做到心中有数,心如止水 Ø 工作任务收集的三大原因 Ø 汇集的内容 Ø 汇集中出现的问题 l 思考—头脑演练,深度思考各类工作的处理之法 Ø 不能行动的三类任务 Ø 可以操作的六类工作 Ø 行动、任务与项目 Ø 头脑中永远只装一件事 Ø 如何有效的进行工作计划安排 Ø 思考后的任务操作的三种模式 l 组织—将各类工作任务分门别类,模块化进行处理 Ø 的清单系统 Ø 任务计划待办单 Ø 项目工作清单 Ø 将来也许清单 l 回顾—通览全局并深思,做到心中有数无遗漏 l 执行—如何有效的选择具体的最佳行动方案 Ø 场合-挑选出在当前环境下做的事 Ø 时间-挑选出在我时间块内能做的事 Ø 资源-挑选出以我现有的精力能完成的事 ² 案例分析:梅西与C罗你会选择哪一个? 模块四、深度工作效能提升的敏捷时间管理 一、深度工作—专注高效的时间管理之法 l 深度工作与肤浅工作 Ø 罐头工作术 Ø 红绿灯管理法 Ø 番茄时间管理法 l 深度工作法之番茄工作法 l 番茄工作的来源及五阶段 Ø 番茄时间管理法的具体操作步骤 l 番茄时间管理法的实操细节 ² 工具演练:番茄工作法实用工具解析与演练 二、工作效能提升的六种实战之法与精力管理 l 时间管理达人的职场必杀技 l 创造属于自己的便捷工作流程 l 洞察规律-找到属于自己的快速达成工作目标的内潜规律 l 办公5S-清清爽爽的进入工作心流 l 一寸光阴一寸金——没有花钱的不是!花钱买时间,有效提高效能 l 精力管理—每天让大脑重开机,飞速运转起来!
|