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刁东燕:高回报时间管理法

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高回报时间管理法
讲师:刁东燕


课 程 纲 要
【课程名称】《效能加速器:高回报时间管理法》
【课程背景】
每个人都有24小时,同样是24小时,大家最后所拥有的价值却完全不同。有的人24小时活出了48小时的精彩,有的人利用24小时创造了72小时的价值。不是时间有问题,而是掌控时间的人遇到了挑战和麻烦。
事情太多,一件接一件,总也做不完
工作生活一团糟,顾此失彼
每天忙得脚打后脑勺,可是领导还是不满意
总有人打扰,计划赶不上变化
领导的资源匹配不合理,短时间无法达成指标
……
时间管理并不是对时间的管理,在不能增加时间长度的前提下,如何增加时间的宽度是时间管理的一个核心。《效能加速器:高回报时间管理法》课程将通过多样的教学方式,理论讲授、案例研讨、视频学习、情境模拟等方式,帮助学员不仅仅学习一个理念,懂得一个道理,更切实可行将方法运用到日常的工作和生活中。课程主要从两个方面进行主体讲授。一个方面从探讨时间管理的有效性开始,介绍时间管理的本质,原则以及意义,并聚焦于时间管理的原则及方法。另一方面从个人精力管理的角度,从精力管理的关键路径和层级开始,到具体精力提升的策略和方法。有案例、有方法、有技巧、有思路等帮助学员学会一套时间管理方法的同时,提升职场效能。
【课程收益】
l 培养正确的时间管理观念,合理规划,高效利用时间
l 培养良好的心理状态,掌握直面压力和挑战技巧
l 掌握实用有效的时间管理工具和工作方法,改变拖延习惯,减少工作延误
l 树立正确的精力管理理念,科学管理自己的精力资源
l 掌握四个维度的精力管理方法,保持高效精力投入,助力个人和组织发展
【课程对象】中基层管理者、业务骨干等
【授课方式】多样教学方式,让课堂寓教于乐
课堂活动 课程讲授 案例讨论  微沙盘模拟   视频分享  行动学习
【课程时长】2天,6小时/天(线上线下同步)
【课程大纲】
一、有效时间管理
1.   讨论:时间需要管理吗?时间管理的本质是什么?
2.   人生四忙现象:
l  视频学习:慌乱的经理人
l  案例研讨:如果你是小艾,我会怎么做?
3.   时间管理的四大象限解析
l  偏重重要且紧急事务的结果
l  偏重重要不紧急事务的结果
l  偏重不重要且紧急事务的结果
l  偏重不重要且不紧急事务的结果
l  案例分析:这些常见事项如何处理更高效?
4.   讨论:如何确实事件的紧急和重要?
5.   时间管理的基本原则及方法
(1)  平衡轮管理原则
l  案例分析:纠结的“工作生活平衡”
l  如何做才能达到工作生活平衡
ABCD角色法
表单:一页纸ABCD角色法
l  现场演练:帮助乔治设计平衡轮
(2)  要事第一原则
l  高效时间管理 vs低效时间管理
l  视频分析:人生价值的先后排序
l  关键事件法
如何清晰设定目标
如何聚焦具体行动
如何将行动排列顺序
l  工具:GTD工作篮法
l  现场演练:帮助乔治将诸多事项进行排序
(3)  高情商原则
l  案例分析:“好人缘”胡大哥的处事原则
l  案例分析:一加班就炸毛
l  高情商是做好时间管理的前提
l  高情商管理的四个步骤
潜意识意识化(省察思维)
意识理性化(聚焦问题)
理性行为化(分析解决)
行为习惯化(复盘反思)
l  现场演练:帮助乔治设计问题解决清单
(4)  习惯管理原则
l  习惯发展的四阶段
l  讨论:怎样坚持运动?
l  习惯养成的1234步骤
l  行动学习:帮助乔治设计习惯养成手册
(5)  时间管理的工具
l  番茄管理法进行时间管理
l  碎片化进行时间管理
l  统筹法进行时间管理
l  莫法特法进行时间管理
(6) 效率倍增10个APP介绍
二、精力管理,促进效能提升
1.   精力管理系统的四个层次认知
l  要素一:身体——以数量计,从低到高
l  要素二:情感——以质量计,积极和消极
l  要素三:思想——在理性与感性之间平衡
l  要素四:精神——富有责任意识和奉献精神互动:你健康吗?
2.   身体管理
l  一日三餐吃出高精力
l  动静结合,身体激活
有氧运动的建议
正念及冥想、呼吸疗法
现场演练:正念练习
l  提升睡眠的质量
3. 情绪管理
l  情绪对人的重要意义
l  情绪的由来及心理机制
视频学习:情绪爆发之路
课堂活动:情绪激活
l  情绪管理的原则
ABC模型
工具:换框法
现场演练:利用换框法解决丛飞遇到的难题
4. 思想与精神的自由
l  持续学习,精进读书
案例分析:王行长办公桌的座右铭
三、总结与答疑
可根据企业的需求进行定制化课程设计。

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