高回报时间管理法 讲师:刁东燕
课 程 纲 要 【课程名称】《效能加速器:高回报时间管理法》 【课程背景】 每个人都有24小时,同样是24小时,大家最后所拥有的价值却完全不同。有的人24小时活出了48小时的精彩,有的人利用24小时创造了72小时的价值。不是时间有问题,而是掌控时间的人遇到了挑战和麻烦。 事情太多,一件接一件,总也做不完 工作生活一团糟,顾此失彼 每天忙得脚打后脑勺,可是领导还是不满意 总有人打扰,计划赶不上变化 领导的资源匹配不合理,短时间无法达成指标 …… 时间管理并不是对时间的管理,在不能增加时间长度的前提下,如何增加时间的宽度是时间管理的一个核心。《效能加速器:高回报时间管理法》课程将通过多样的教学方式,理论讲授、案例研讨、视频学习、情境模拟等方式,帮助学员不仅仅学习一个理念,懂得一个道理,更切实可行将方法运用到日常的工作和生活中。课程主要从两个方面进行主体讲授。一个方面从探讨时间管理的有效性开始,介绍时间管理的本质,原则以及意义,并聚焦于时间管理的原则及方法。另一方面从个人精力管理的角度,从精力管理的关键路径和层级开始,到具体精力提升的策略和方法。有案例、有方法、有技巧、有思路等帮助学员学会一套时间管理方法的同时,提升职场效能。 【课程收益】 l 培养正确的时间管理观念,合理规划,高效利用时间 l 培养良好的心理状态,掌握直面压力和挑战技巧 l 掌握实用有效的时间管理工具和工作方法,改变拖延习惯,减少工作延误 l 树立正确的精力管理理念,科学管理自己的精力资源 l 掌握四个维度的精力管理方法,保持高效精力投入,助力个人和组织发展 【课程对象】中基层管理者、业务骨干等 【授课方式】多样教学方式,让课堂寓教于乐 课堂活动 课程讲授 案例讨论 微沙盘模拟 视频分享 行动学习 【课程时长】2天,6小时/天(线上线下同步) 【课程大纲】 一、有效时间管理 1. 讨论:时间需要管理吗?时间管理的本质是什么? 2. 人生四忙现象: l 视频学习:慌乱的经理人 l 案例研讨:如果你是小艾,我会怎么做? 3. 时间管理的四大象限解析 l 偏重重要且紧急事务的结果 l 偏重重要不紧急事务的结果 l 偏重不重要且紧急事务的结果 l 偏重不重要且不紧急事务的结果 l 案例分析:这些常见事项如何处理更高效? 4. 讨论:如何确实事件的紧急和重要? 5. 时间管理的基本原则及方法 (1) 平衡轮管理原则 l 案例分析:纠结的“工作生活平衡” l 如何做才能达到工作生活平衡 ABCD角色法 表单:一页纸ABCD角色法 l 现场演练:帮助乔治设计平衡轮 (2) 要事第一原则 l 高效时间管理 vs低效时间管理 l 视频分析:人生价值的先后排序 l 关键事件法 如何清晰设定目标 如何聚焦具体行动 如何将行动排列顺序 l 工具:GTD工作篮法 l 现场演练:帮助乔治将诸多事项进行排序 (3) 高情商原则 l 案例分析:“好人缘”胡大哥的处事原则 l 案例分析:一加班就炸毛 l 高情商是做好时间管理的前提 l 高情商管理的四个步骤 潜意识意识化(省察思维) 意识理性化(聚焦问题) 理性行为化(分析解决) 行为习惯化(复盘反思) l 现场演练:帮助乔治设计问题解决清单 (4) 习惯管理原则 l 习惯发展的四阶段 l 讨论:怎样坚持运动? l 习惯养成的1234步骤 l 行动学习:帮助乔治设计习惯养成手册 (5) 时间管理的工具 l 番茄管理法进行时间管理 l 碎片化进行时间管理 l 统筹法进行时间管理 l 莫法特法进行时间管理 (6) 效率倍增10个APP介绍 二、精力管理,促进效能提升 1. 精力管理系统的四个层次认知 l 要素一:身体——以数量计,从低到高 l 要素二:情感——以质量计,积极和消极 l 要素三:思想——在理性与感性之间平衡 l 要素四:精神——富有责任意识和奉献精神互动:你健康吗? 2. 身体管理 l 一日三餐吃出高精力 l 动静结合,身体激活 有氧运动的建议 正念及冥想、呼吸疗法 现场演练:正念练习 l 提升睡眠的质量 3. 情绪管理 l 情绪对人的重要意义 l 情绪的由来及心理机制 视频学习:情绪爆发之路 课堂活动:情绪激活 l 情绪管理的原则 ABC模型 工具:换框法 现场演练:利用换框法解决丛飞遇到的难题 4. 思想与精神的自由 l 持续学习,精进读书 案例分析:王行长办公桌的座右铭 三、总结与答疑 可根据企业的需求进行定制化课程设计。
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