【课程名称】公文写作训练营 【课程背景】 公文,是企业和社会人沟通必不可少的一种方法和重要手段,公文写作技巧是公文规范、公文质量的重要基础。我们每天需要处理诸如请示、批复、通知、信函、纪要、邮件等不同形式的公文,然而,我们常常的事实是:写作过程中逻辑不清晰、结构不严谨、公文撰写格式不一、公文沟通常常不能令上级满意或效果不佳。为什么?观念缺失?工具方法缺少?技巧缺乏?职场人一旦忽略公文写作能力提升,将会严重阻碍职场发展,甚至会影响组织效能。 《公文写作训练营》课程旨在通过对公文写作的新理念认知,写作的工具方法论、流程和公文应用实务的学习,提升管理人员的公文写作素养和技巧,使得公文写作或沟通重点突出、层次清晰、风格正确,从而提升公文的应用和沟通效率,打造职场的第三张脸,塑造企业公文素质和公文文化! 【课程收益】 l 学习掌握现代公文新理念,新思维,树立公文沟通理念和正确的写作思维; l 认知公文写作习惯和写作技巧的修炼及修养,掌握公文写作的职场意义; l 掌握常用公文行文规范、写作技巧和方法、模板化; l 掌握公文的文理与法理的融会应用,提高常用公文写作技能和沟通效率。 【课程对象】适合全员 【课程时长】3天(6小时/天) 【课程大纲】 互动:工作中,你经常需要撰写的公文类型有哪些? 在公文撰写的过程中,你常常会遇到哪些困难? 第一天:基础阶段 重新认识公文写作
第一单元:公文写作的价值 思考:写好公文会带来什么益处? l 提升深度思考+高效表达能力 l 收获职场“降维打击”能力 案例分析:他凭什么可以获得高管赏识? l 公文是一种有效沟通的表达方式 沟通工具:乔哈里窗 第二单元:公文写作的问题 思考:公文哪里出了问题? l 公文写作问题的三层表现 表层:没话说 中层:没逻辑 深层:没思想 l 公文写作中容易出现的问题 语言重复啰嗦 词序语序不当 词义逻辑混乱 词语搭配不当 附件格式不当 第三单元 明确要求,精准写作格式 l 公文写作格式的基本概念 ü 公文用纸幅面及版面尺寸 l 常用公文格式24项要素 ü 版头 ü 主体 ü 版记 ü 页码 第四单元 常用公文写作范例 l 请示的写法和结构 案例分享:某公司关于**施工的请示 l 通知的分类和特点 案例分享:某公司关于反对浪费的通知 l 通报的格式和要素 案例分享:某公司关于批评**的通报 l 报告的类型和结构 案例分享:某公司关于**行业发展的分析报告 l 函的格式和要求 案例分享:某公司关于**开展新员工技能培训的商洽函 l 会议纪要的写法和结构 案例分享:某公司关于**近期工作计划的会议纪要 第二天:进阶阶段 充分准备与深度思考 思考:写好公文的关键是什么? 工具:公文写作流程图 第一单元:选定文种、搜集素材 l 全面认识,了解公文种类 党政机关15种公文类型 应用类公文的种类 l 定文种的5W2H法 实操练习:运用5W2H法选定近期要书写公文的文种 l 明确主题:三方平衡法 领导意图 受文对象需求 工作本身要求 实操练习:运用三方平衡法明确近期要书写公文的主题 l 搜集资料:九宫格法 应用工具:九宫格信息搜集表 第二单元:深度思考、搭建结构 l 找准问题 什么是真正的问题? 运用黄金思维找准问题 应用模型:黄金圈法 深度思考的5W追问法 案例分析:丰台公司的生产线是什么原因停了? l 拓宽思路:思维导图法 实操练习:画出近期要书写的公文结构的思维导图 l 梳理结构 应用模板:关于**的通告 金字塔原理的四个特征 归类的标准:MECE原则 案例分析:美丽的日内瓦湖也有问题? 实操练习:画出近期要书写的公文结构的金字塔结构 第三天:精进阶段 精准写作与表达呈现 第一单元:拟定标题,精准表达 l 好标题长啥样? 善用排比、对账修辞 示例分享:某区政府工作报告的标题 精致用词、节奏表达 示例分享:某国企党委工作报告的标题 善用比喻修辞 示例分享:某国企纪委工作报告的标题 用浅显的语言体现辩证思维 示例分享:某大型企业领导发言的标题 好标题的20字口诀 第二单元 完善内容,逻辑表达 l 公文常用句型 案例解析:这篇文章的句型是什么逻辑? l 2W1H法 实操练习:运用2W1H法对近期要书写的公文内容进行编排 第三单元 修炼语言,提升层次 l 语言亮点从哪儿来? 案例分享:一改两化五为 l 四种语言表达习惯 少用复合句 善用排比句 示例分享:三化 三德 三作为 巧用比喻句 示例分享:习总书记讲话 用典上层次 实操练习:运用修辞方法对近期要书写的公文内容加以润色 l 如何去除陈词滥调? 练习 阅读 精简 行动计划:为自己制定提高公文写作能力的行动计划 第四单元 课程回顾与总结 l 分享经验收获与提升计划
|