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马琳:时间管理——工作效率加速器

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【课程名称】时间管理——工作效率加速器
【课程背景】
面对激烈的竞争环境,所有人都在忙,忙什么呢?管理好自己的时间,可以让你的效率提升较大,每天都能产生“结果”,懂得时间管理的人,才懂得生命的意义,成就自己的人生。
   《时间管理——工作效率加速器》课程让学员了解时间管理的重要性,意识到时间管理对于每个人都是可以操作的,掌握实用的时间管理的工具和方法,学会找寻自己的时间黑洞以及高效时间段,学会拟定自己的计划和目标,提升工作效率。
【课程收益】
l  了解什么是时间管理以及为何要时间管理
l  学会对自己的时间运用状况进行分析
l  能够找出自己浪费时间的因素,并运用适当的策略进行处理
l  能够找出适合自己的时间安排模式
l  学会制定高效率的时间安排计划
【课程对象】适合全员
【课程时长】1
【课程要求】
l 分组研讨,按5-6人一组,现场学员呈岛状安排座位便于讨论;
l 白板纸每个小组至少需要4张,白板笔,每组3支不同颜色。
【课程大纲】
第一单元:改变心智模式
思考:你想成为什么样的人?
l 职业匹配矩阵
ü 能力
ü 态度
l 认知行为模型
l 转变思维模式
ü 主动型思维
ü 尽责型思维
ü 动力型思维
ü 价值创造型思维
第二单元:时间与时间管理
思考:如果有机会写下你的墓志铭,你会写什么?
l 什么是时间
ü 时间的四大特征
ü 时间的基本特性
ü 时间价值的计算
测试:你对时间掌控如何?
l 时间管理的重要意义
ü 高效率,告别忙忙盲茫
ü 通往人生赢家的“线上人生”
ü 终身精进
体验:生命只有一次
l 四个主要的时间生产率障碍
第三单元:时间管理的基本策略
练习:假设现在是星期一的晚上,你要如何进行有效的时间管理?
l 一次只做好一件事——ABC255工作法
ü ABC法则——做A推迟B记录C
ü 确定每件事情的重要等级和紧急程度
思考三个问题:
Ø 哪些事情可以放弃不做?为什么?
Ø 哪些事情可以由别人代做?为什么?
Ø 哪些是自己需要处理的事情?为什么?
行动表单:一事专注表
l 时间分配的二八原则
ü 应用范例:用“80/20法则”分配时间
实验:你将按怎么的顺序把几种物品装进铁桶?
l 每日提升效能的16倍法则
案例研讨:人力资源部任经理一天的时间为什么不够用?存在哪些问题?
l 分清轻重缓急,运用“二象限”分析法,对时间进行管理
案例研讨:销售部肖经理的一天
ü 时间管理失序的原因
ü 重要与紧急矩阵
课堂练习:请帮助小陈做一个时间安排的设计方案
l 时间的五种分类
行动表单:一日无色表
行动学习:日反思日记九宫格
第四单元:时间管理的统筹技巧
l 组织结构流程优化
ü 崔西定律
ü 并行工作模式
ü 串行工作模式
小测验:小陈如何统筹好一周的时间
l 统筹时间步骤
ü 拟列一个时间表
ü 根据价值观,确定轻重缓急程度
ü 重新排序,列出完成计划
l 用好日历神器
行动表单:周表
第五单元:管理技巧的具体应用
l 聚焦目标,做好计划
ü 为什么不愿意设定目标呢?
哈佛的调查:目标对人生影响的25年
ü 马斯洛需要求理论
ü 目标设计的SMART原则
工具:“目标多杈树法”分解目标
工具:“6W3H法”分析细化目标
l 描绘你的行动地图

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