【课程名称】时间管理——工作效率加速器 【课程背景】 面对激烈的竞争环境,所有人都在忙,忙什么呢?管理好自己的时间,可以让你的效率提升较大,每天都能产生“结果”,懂得时间管理的人,才懂得生命的意义,成就自己的人生。
《时间管理——工作效率加速器》课程让学员了解时间管理的重要性,意识到时间管理对于每个人都是可以操作的,掌握实用的时间管理的工具和方法,学会找寻自己的时间黑洞以及高效时间段,学会拟定自己的计划和目标,提升工作效率。 【课程收益】 l 了解什么是时间管理以及为何要时间管理 l 学会对自己的时间运用状况进行分析 l 能够找出自己浪费时间的因素,并运用适当的策略进行处理 l 能够找出适合自己的时间安排模式 l 学会制定高效率的时间安排计划 【课程对象】适合全员 【课程时长】1天 【课程要求】 l 分组研讨,按5-6人一组,现场学员呈岛状安排座位便于讨论; l 白板纸每个小组至少需要4张,白板笔,每组3支不同颜色。 【课程大纲】 第一单元:改变心智模式 思考:你想成为什么样的人? l 职业匹配矩阵 ü 能力 ü 态度 l 认知行为模型 l 转变思维模式 ü 主动型思维 ü 尽责型思维 ü 动力型思维 ü 价值创造型思维 第二单元:时间与时间管理 思考:如果有机会写下你的墓志铭,你会写什么? l 什么是时间 ü 时间的四大特征 ü 时间的基本特性 ü 时间价值的计算 测试:你对时间掌控如何? l 时间管理的重要意义 ü 高效率,告别忙忙盲茫 ü 通往人生赢家的“线上人生” ü 终身精进 体验:生命只有一次 l 四个主要的时间生产率障碍 第三单元:时间管理的基本策略 练习:假设现在是星期一的晚上,你要如何进行有效的时间管理? l 一次只做好一件事——ABC255工作法 ü ABC法则——做A推迟B记录C ü 确定每件事情的重要等级和紧急程度 思考三个问题: Ø 哪些事情可以放弃不做?为什么? Ø 哪些事情可以由别人代做?为什么? Ø 哪些是自己需要处理的事情?为什么? 行动表单:一事专注表 l 时间分配的二八原则 ü 应用范例:用“80/20法则”分配时间 实验:你将按怎么的顺序把几种物品装进铁桶? l 每日提升效能的16倍法则 案例研讨:人力资源部任经理一天的时间为什么不够用?存在哪些问题? l 分清轻重缓急,运用“二象限”分析法,对时间进行管理 案例研讨:销售部肖经理的一天 ü 时间管理失序的原因 ü 重要与紧急矩阵 课堂练习:请帮助小陈做一个时间安排的设计方案 l 时间的五种分类 行动表单:一日无色表 行动学习:日反思日记九宫格 第四单元:时间管理的统筹技巧 l 组织结构流程优化 ü 崔西定律 ü 并行工作模式 ü 串行工作模式 小测验:小陈如何统筹好一周的时间 l 统筹时间步骤 ü 拟列一个时间表 ü 根据价值观,确定轻重缓急程度 ü 重新排序,列出完成计划 l 用好日历神器 行动表单:周表 第五单元:管理技巧的具体应用 l 聚焦目标,做好计划 ü 为什么不愿意设定目标呢? 哈佛的调查:目标对人生影响的25年 ü 马斯洛需要求理论 ü 目标设计的SMART原则 工具:“目标多杈树法”分解目标 工具:“6W3H法”分析细化目标 l 描绘你的行动地图
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