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马琳《企业档案管理实务》

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【课程名称】《企业档案管理实务》
【课程背景】
《企业档案管理实务》是档案学的一门重要课程。以档案和档案工作为研究对象,研究档案信息系统运行的规律,阐述档案管理的一般原理、技术和方法的学科。档案管理既研究档案管理的理论,又研究档案管理的实际,是一门实践性较强的应用学科,以提高档案管理工作人员的档案管理能力。
通过较为系统的讲授,使学员全面了解和认识档案管理的基本理论和知识,掌握档案管理的思路、方法、技巧和工作技能,能够根据实际情况编制具体单位具有操作性的的档案管理体系。
【课程收益】
1、 掌握档案管理的分类、收集、整理、保管等主要内容;
2、 掌握档案管理新理论、新思想和新做法;
3、 掌握档案管理的思路、方法、技巧和工作技能。
【课程对象】适合档案管理工作者
【授课方式】理论讲授+案例研讨+工具方法+行动学习+实训
【课程时长】1天(一天6小时)
【课程大纲】
讨论:档案工作的重要性?
第一部分档案工作概述
l  档案概述
Ø  档案的起源
Ø  档案的定义及含义
Ø  档案的基本价值
l  档案工作概述
Ø  档案工作的八项内容
Ø  档案工作的性质
Ø  我国档案工作的基本原则
Ø  档案工作机构
Ø  档案工作的人员
Ø  档案管理的六大流程
第二部分档案的分类
Ø  文书(文件材料)档案
²  党群档案
²  行政档案
²  生产经营管理档案
²  其它档案
Ø  科技档案
²  基建档案
²  设备档案
²  科研档案
²  产品档案
²  其它档案其他(水文、测绘、地质等)科技档案代字、代表号
第三部分档案的整理
一档案形成与收集
l  文书(文件材料)档案的收集
Ø  归档文件的范围
Ø  收集归档工作依据
《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》
Ø  归档案卷的质量要求
Ø  收集工作的具体方法
Ø  归档手续
Ø  可不归档文件
二 文书档案归档与整理
l 文书(文件材料)档案的整理
Ø 整理工作的基础
Ø 常用的档案分类法
Ø 全宗的编号与排列
Ø 全宗内档案的分类
《归档文件整理规则》2016.6.1起实施
Ø 整理方法和一般要求
Ø 整理原则
《归档文件目录》模版
l  纸质归档文件整理的十个步骤
Ø  分类
Ø  组件
Ø  修整
Ø  装订
Ø  排列
Ø  编号
Ø  盖归档章
Ø  编目
Ø  装盒
Ø  入库上架
三 科技档案归档与整理
l  科技档案特点
l 科技档案归档
Ø  归档要求
Ø  鉴别工作
l  科技档案分类
l  科技档案的组卷
Ø  组卷要求
Ø  卷内文件的排序
Ø  组卷的基本方法
l  科技档案的编号
l  科技档案的编目
Ø  封面
Ø  背脊
四 实物档案归档与整理
l  分类、排列
l 编制档号
l 编目
五 照片档案归档与整理
l  分类
l 编制档号
l 编目
六 录音、录像档案归档与整理
l  分类
l 编制档号
l 编目
第四部分 文件材料的验收交接
l  文件材料质量鉴别标准
l  档案验收手续
第五部分 档案保管
l  文书档案保管
l  档案鉴定与销毁
l  档案利用与开发
第六部分档案室建设和管理
l  用房类型与面积
l  选址与设计
l  装具
l  档案室温湿度、消防与安防系统
l  信息化基础设施

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