【课程名称】《高效时间管理》新员工成长加速器 【课程背景】 ² 组织发展的过程中,新员工是新鲜血液,越早调整自己的思维模式和行为方式,就能越早的融入组织。适应组织的发展要求,就能越早的够帮助组织创造绩效。 ² 新员工从学校到职场的第一项挑战是个人行为到组织行为的差异,时间管理是诸多的挑战因素之一,新员工需要明确组织目标和团队方向,调整自己的个人时间以适应组织的整体时间。 ² 新员工需要从单一任务管理模式转为多任务管理模式;需要从简单的事务性工作转为复杂的挑战性工作,这些都需要建立新的时间标准和时间体系。 ² 《高效时间管理》课程从新员工对于时间和理解和组织发展的需求两个维度共同推进,帮助新员工改善思维模式,修正行为方式,提升时间应用效率,快速成为组织需要的合格员工。 【课程收益】 ² 培养适合的时间管理观念,以终为始合理规划; ² 掌握实用有效的时间管理工具和工作推进方法; ² 杜绝拖延、建立节奏、形成习惯、优化行为。 【课程时间】1天,6小时/天 【课程对象】新员工 【课程方式】理论讲解+情景呈现+案例分析+小组研讨 【课程大纲】 一、 认知生存时间,建立日常小胜负 l 像运动员一样了解自己(素质/能力) l 像运动员一样找到教练 l 像运动员一样有训练计划 l 像运动员一样找到对手 l 像运动员一样拿下赛点 二、 建立成功标准,优化行为路径 l 素质模型-自我形象设定(标准建立) l 障碍分析-描述成功阻碍(路径规划) l 盘点时间-自由可以支配(精力投入) l 弯道超车-探寻成功捷径(他山之石) 三、 记录时间损耗,平衡产出产能 l 记你所做 做你所做 ü 34枚金币管理法 ü A time longer 案例分析:怎样的记录才有效? l 产出产能 效能平衡 ü 把握效能标准 ü 长短目标平衡 ü 建立约束机制 四、 构建清单管理,搞定工作压力 l 分是否 ü 是:下一步行动 ü 否:垃圾、备忘、参考 l 分步骤 ü 多步骤:项目 ü 单步骤:下一步行动 l 分时限 ü 小于两分钟,立刻执行 案例分析:两分钟原则 ü 大于两分钟,a/b选择 案例分析:脑袋是用来思考的,不是用来储存想法的。 工具实操:流程图 五、 聚焦重要目标,厘清要是第一 l 要事第一 ü 时间管理矩阵的秘密在哪里? ü 普通人和高效能人士的时间分配秘密在哪里? ü 工具实操:关键二象限 l 第二象限优先法则 ü 大石头计划 ü 管理减法:有效拒绝 案例分析:分象限的断舍离 六、 动态计划调整,执行过程管控 l 明计划 ü 计划的有效性 工具实操:小本计划/周计划/月计划报表 l 用工具 ü 工作效率提升的关键工具 案例分析:免费的时间管理工具大推荐 案例分析:怎样做到专注?专注的工具 l 调情绪 ü 主动积极 案例分析:为什么加班的总是我 案例分析:“我没时间”的忙、盲、茫 七、 个人复盘与团队复盘 l 能复盘 ü 复盘定义和原则 ü 复盘四步法 工具实操:关键任务复盘推演
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