妙笔生花——公文写作技巧 课程背景: “文章者,经国之大业,不朽之盛事",从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件大事。公务文书写作,简称公文写作,指的是文件的拟稿工作,它是企事业单位制发文件工作的首要环节。公文写作水平的高低直接关系到企事业单位的工作能力。 企事业单位书面表达无处不在,通知、请示、报告、纪要、函、批复、总结、计划…… 这些常用文书您会写吗?如何让公文的作用最大化?如何有效提升公文写作的效率? 公文写作通常会有哪些误区,如何有效避免? 工作中如何做到公文写作前有思路,写作中有内容,写作后有实效? 如何快速理清思路,挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点和利益点? 如何在工作汇报时做到逻辑严密、要点清晰、观点鲜明、有趣有料、轻松淡然? 如何在写作中做到主旨明确、格式准确、行文规范、用语得体、结构清楚、材料翔实? 一份优秀的公文写作不仅可以彰显出内容权威、体式规范、效力法定、行文程序,还能让你的文采大放异彩。一篇优秀的公文不仅可以呈现你的能力,放大你的潜力,还可以获取上司的认可。同一个职位,更会写的、更会说的升职快,你信吗?一份好的公文写作,必定是有技巧、有方法。 “妙笔生花——公文写作技巧”,从实际工作出发,通过讲授、练习、PK等各种专业教学方法,提升参训学员的公文写作能力。本课程可用于管理人员、新入职员工、公共关系、文秘、后备干部的公文写作培训,也可根据培训单位的需求调整为管理人员办公技能训练课程。 课程收益: ● 分清公文种类的划分,正确使用文种 ● 牢记公文的格式要求,正确进行排版 ● 避免常见的文字错误,正确遣词造句 ● 掌握常用公文的套路,正确套用模板 ● 有效提升借助公文来办理公务的能力 ● 有效提升受训单位的公文规范化程度 ● 有效提升受训单位内外信息传递效率 课程特色: 专业——讲师是曾在大型国企从事办公室工作18年,有着丰富的行政工作和公文写作经验 通透——追根溯源,将公文写作的相关理论讲透彻,让学员知其然,更知其所以然 实用——课程汇总了很多写作经验,提供了诸多写作模板,拿来即用 有趣——讲故事、做游戏、模拟训练,让写作课与枯燥说拜拜 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:企事业单位管理人员、后备干部、需要借助公文、会务进行沟通和办理公务的其他人员 课程方式:主题讲授;分组PK;现场演练;案例研讨;游戏互动 课程大纲 课程导入:某后勤中心申购车辆的请示 第一讲:泾渭分明——行政公文的基本规范 一、公文的概念 1. 公务活动中使用的文书 2. 有着特定体式的文书 3. 需要经过一定的处理程序来使用的文书 4. 公文的作用 二、公文的分类 1. 常用公文 2. 事务性文书 案例:那些我们在工作中误用的公文 三、具体要素 1. 主旨——文章的“灵魂” 2. 结构——文章的“骨架” 3. 材料——文章的“血肉” 4. 语言——文章的“细胞” 5. 格式——文章的“包装” 案例:价格迥然的茶叶,茅台的尴尬 四、格式要求 1. 公文纸巾型号,纸巾上下左右留白尺寸 2. 公文中图文的颜色及正文用字的字体、字号要求 3. 公文排版 4. 公文页码,公文中的结构层次序号要求 5. 公文中的公文引用 6. 公文附件标注 7. 公文的成文时间撰写 8. 公文用印 9. 抄送、主送、分送有何不同? 10. 版头、主体、版记经常犯什么错误? 案例:某集团的人事任命文件 工具:新“国标”,公文格式“3+1” 解析:常见公文格式错误例析 第二讲:如琢如磨——谋篇布局与遣词造句 一、主旨——正确基调表现真正价值 1. 如何准确抓住公文的主旨 2. 为什么说三等的秘书记录,二等的秘书补充,一等的秘书创作 3. 领会领导意图四步法 4. 四类职场写作应该传递的价值 5. 常见六种文书的正确基调 6. 公文主旨的五种表达方法 案例:我替领导写序言,办公室里的对话 二、材料——巧妇难为无米之炊 1. 材料的五种特性 2. 材料从哪来——内萃外取 3. 材料怎么收——15种搜集材料方法 4. 收集材料的五种意识 5. 材料怎么用——“移花接木”“大块拼接”“改造翻新” 6. 如何“增”“减”“变” 7. 从作者逻辑转换为读者逻辑 案例:某公司总结的主体框架 研讨:巧改“三亮 三比 三无”,如何写一份给投资人的商业计划书 分享:项目计划书-金字塔结构示范 三、结构——庖丁解牛呈现合理布局 1. 标题:标题三要素,标题换行的要求 常见错误例析 2. 起首:10种经典的开头 示例:常见公文及事务文书开头 3. 结尾:9种常用结尾方式 示例:上行文、平行文、下行文结尾模式化套语,常见事务文书结尾 4. 层次:5大工作内容层次 模板:6种思维顺序排布 案例:某公司工作计划层次解析 案例分析: 1)年终总结-金字塔结构示范 2)会议记录-金字塔结构示范 3)加薪申请-金字塔结构示范 4)工作计划-金字塔结构示范 5)活动方案-金字塔结构示范 5. 段落:划分方法与要求 案例:小丽提交的一段需求汇报 6. 过渡与照应:四种过渡方式和三种写作照应 四、语言——追求卓越 精益求精 ——准确,庄重,严谨,简明,平实,得体,创新 附件:创新写作素材 案例: 1)常见易混词辨析,公文语言“六个不用” 2)口语与书面语,如何做到言简意赅 3)总理巧引《观操守》/《一碗油盐饭》 4)如何做到“达上意”“说价值”“顾下情” 5)“诊所定律”与创新五法 6)某地产公司的逆天广告 五、修改——好文章不是写出来的而是改出来的 1. 公文“四核” 2. 审核四字真言:审、核、究、改 1)常见易混词与错别字 2)计量单位的正确使用 3)正确使用标点符号 4)数字的使用 5)常见语法错误 常见错误解析 第三讲:有模有样——常见文种写作技巧(可按需要调整为其他文种) 一、请示 1. 请示的概念、特点与分类 2. 请示的结构 3. 请示的注意事项 4. 请示的“宜”和“忌” 模板:关于协调解决某问题的请示 案例1:关于解决公司食堂用车的请示报告 案例2:某人寿保险公司关于下拨渠道培训费用的请示 二、报告 1. 报告的概念、特点与分类 2. 正文要求及原则 3. 请示与报告的区别 模板:事件处理情况报告,工作资讯情况报告 案例分析:消费商品采购大会举办情况报告 工具:公文常用特定用语简表 三、会议纪要 1. 主笔原则 2. 格式规范(版头、主体和版记的规范要求) 3. 内容要素 4. 纪要特点 5. 九字要诀 6. 写作要点 7. 主体结构 8. 常见开头 9. 速记的原理、技巧与工具(推荐工具及软件) 模板:会议纪要 四、通知 1. 通知的内容构成 2. 通知的格式 3. 通知的语言风格 4. 通知的常用句式 模板1:告知性通知 案例分析:某公司组织召开团支部大会的通知 模板2:指示性通知 案例分析:某公司组织员工照相的通知 模板3:批转性通知 案例分析:某局的批转通知 要点回顾、现场答疑、行动建议、好书推荐
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