金字塔思维与现代企业公文写作
课程背景: “口乃心之门户”,文字是有声语言的延伸,不管是口头表达还是书面表达,效果好不好,其实质是思维酝酿得是否成熟,具体表现为思维的方式、方法以及工具的使用,正所谓“思维致胜”。所以我们常说“腹有诗书”“胸有成竹”,才会“一挥而就”“下笔如有神”。职场写作力,不仅是员工的沟通力,更是职场交往的竞争力。 本课程从实际工作出发,帮你想明白写作与表达中的诸多难点,深刻剖析目前存在的司空见惯的问题,以专业的视角帮你掌握提高公文写作能力和表达呈现的方法;依据经典的金字塔思维逻辑,用经典的案例,以及精心制作的模板,让你的写作观点鲜明、重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂,提升您在企业管理和表达呈现的效果,提高您的职场综合技能。课程不仅有效,而且有趣。
课程收益: ● 有效提升受训单位的公文规范化程度 ● 掌握金字塔原理的基本原则和方法 ● 迅速提升写作效果,让写作表达清晰有力、准确高效 ● 突破写作障碍,有效提升借助公文来办理公务的能力 ● 有效提升受训单位内外信息传递效率
课程特色: 专业——讲师曾在大型国企从事办公室工作18年,有着丰富的行政工作和公文写作经验 通透——追根溯源,将公文写作的相关理论讲透彻,让学员知其然,更知其所以然 实用——课程汇总了很多写作经验,提供了诸多写作模板,拿来即用 有趣——讲故事、做游戏、小组PK、案例分析、情景模拟,让写作课与枯燥说拜拜
课程时间:2天,6小时/天 课程对象:企事业单位中基层管理人员、后备干部、需要借助公文、会务进行沟通和办理公务的其他人员 课程方式:主题讲授;分组PK;现场演练;案例研讨;游戏互动 课程大纲 第一讲:泾渭分明——清楚公文的基本规范 一、公文的概念与分类与要素 二、公文的格式要求 1. 纸张要求 2. 图文、引用、数字及层次序号的要求 3. 排版要求 工具:新“国标” 案例:恒大集团的任命文件
第二讲:思维致胜——善用金字塔原理提升写作逻辑能力 一、公文写作之四大禁忌 1. 观点不明 2. 论据不当 3. 论证无序 4. 表现无力 案例1:小王向经理的工作汇报 案例2:杨天下的求职经历 案例3:年轻的将军谈民办教师 二、金字塔原理四大原则 1. 结论先行——每篇文章只有一个中心思想,并放在文章的最前面 案例分析:酒吧里的邂逅 2.以上统下——每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括 1)上对下:总结概括 2)下对上:解释支撑 案例分析:某公司员工手册 3.归类分组——每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴 1)归组 方法:MECE原则(独立性、完整性) 案例分析:神奇的7±2 法则 工具:电梯法则 2)有序 工具:思维导图 4.逻辑递进——每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列 1)归纳性分组思想 2)演绎性分组思想
第三讲:学以致用——金字塔思维在公文写作中的运用 一、明确行文主旨——瞄准射击,准确体现写作意图 - 五种公文主旨的表达方法 二、丰富文章材料——源头活水,广泛收集灵活处理 1. 材料从哪来 2. 材料怎么收——收集材料的五种意识 三、谋篇——庖丁解牛,合理布局结构严谨 1. 标题 工具:题目的标准化公式 2. 起首 模板:10种经典的引言、导语 3. 结尾 模板:9种常用结尾方式 4. 层次 模板:6种思维顺序排布 5. 段落 6. 过渡与照应 四、公文的语言 1. 公文语言的七大定律:准确、严谨、庄重、简明、平实、得体、创新 2. 公文审核四字真言:审、核、究、改 3. 常见计量单位的错误解析 4. 公文写作中常见标点符号误用例析 5. 汉语数字及阿拉伯数字的正确使用 第四讲:善用模板——掌握常用文体的写作方法 一、常用公文 1. 通知 模板1:告知性通知 案例分析:某公司组织召开团支部大会的通知 模板2:指示性通知 案例分析:某公司组织员工照相的通知 模板3:批转性通知 案例分析:某局的批转通知 2. 请示 讨论:请示的注意事项和请示的“宜”和“忌” 案例分析:关于解决公司食堂用车的请示报告 3. 报告 模板:工作报告 案例分析:爱情总结报告 案例分析:唐僧向唐太宗的工作汇报 工具:公文常用特定用语简表 4. 纪要 方法:纪要九字要诀 模板:专题工作会议纪要 5. 函 模板:企业公函 二、事务文书 1. 总结 分析:写好工作总结的八个角度 模板:年终工作总结 案例分析:某公司2017年度工作总结 2. 计划与方案
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