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张秋民:金字塔思维与现代企业公文写作

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金字塔思维与现代企业公文写作

课程背景:
“口乃心之门户”,文字是有声语言的延伸,不管是口头表达还是书面表达,效果好不好,其实质是思维酝酿得是否成熟,具体表现为思维的方式、方法以及工具的使用,正所谓“思维致胜”。所以我们常说“腹有诗书”“胸有成竹”,才会“一挥而就”“下笔如有神”。职场写作力,不仅是员工的沟通力,更是职场交往的竞争力。
本课程从实际工作出发,帮你想明白写作与表达中的诸多难点,深刻剖析目前存在的司空见惯的问题,以专业的视角帮你掌握提高公文写作能力和表达呈现的方法;依据经典的金字塔思维逻辑,用经典的案例,以及精心制作的模板,让你的写作观点鲜明、重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂,提升您在企业管理和表达呈现的效果,提高您的职场综合技能。课程不仅有效,而且有趣。

课程收益:
● 有效提升受训单位的公文规范化程度
● 掌握金字塔原理的基本原则和方法
● 迅速提升写作效果,让写作表达清晰有力、准确高效
● 突破写作障碍,有效提升借助公文来办理公务的能力
● 有效提升受训单位内外信息传递效率

课程特色:
专业——讲师曾在大型国企从事办公室工作18年,有着丰富的行政工作和公文写作经验
通透——追根溯源,将公文写作的相关理论讲透彻,让学员知其然,更知其所以然
实用——课程汇总了很多写作经验,提供了诸多写作模板,拿来即用
有趣——讲故事、做游戏、小组PK、案例分析、情景模拟,让写作课与枯燥说拜拜

课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企事业单位中基层管理人员、后备干部、需要借助公文、会务进行沟通和办理公务的其他人员
课程方式:主题讲授;分组PK;现场演练;案例研讨;游戏互动
课程大纲
第一讲:泾渭分明——清楚公文的基本规范
一、公文的概念与分类与要素
二、公文的格式要求
1. 纸张要求
2. 图文、引用、数字及层次序号的要求
3. 排版要求
工具:新“国标”
案例:恒大集团的任命文件

第二讲:思维致胜——善用金字塔原理提升写作逻辑能力
一、公文写作之四大禁忌
1. 观点不明
2. 论据不当
3. 论证无序
4. 表现无力
案例1:小王向经理的工作汇报
案例2:杨天下的求职经历
案例3:年轻的将军谈民办教师
二、金字塔原理四大原则
1. 结论先行——每篇文章只有一个中心思想,并放在文章的最前面
案例分析:酒吧里的邂逅
2.以上统下——每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括
1)上对下:总结概括
2)下对上:解释支撑
案例分析:某公司员工手册
3.归类分组——每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴
1)归组
方法:MECE原则(独立性、完整性)
案例分析:神奇的7±2 法则
工具:电梯法则
2)有序
工具:思维导图
4.逻辑递进——每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列
1)归纳性分组思想
2)演绎性分组思想

第三讲:学以致用——金字塔思维在公文写作中的运用
一、明确行文主旨——瞄准射击,准确体现写作意图
- 五种公文主旨的表达方法
二、丰富文章材料——源头活水,广泛收集灵活处理
1. 材料从哪来
2. 材料怎么收——收集材料的五种意识
三、谋篇——庖丁解牛,合理布局结构严谨
1. 标题
工具:题目的标准化公式
2. 起首
模板:10种经典的引言、导语
3. 结尾
模板:9种常用结尾方式
4. 层次
模板:6种思维顺序排布
5. 段落
6. 过渡与照应
四、公文的语言
1. 公文语言的七大定律:准确、严谨、庄重、简明、平实、得体、创新
2. 公文审核四字真言:审、核、究、改
3. 常见计量单位的错误解析
4. 公文写作中常见标点符号误用例析
5. 汉语数字及阿拉伯数字的正确使用
第四讲:善用模板——掌握常用文体的写作方法
一、常用公文
1. 通知
模板1:告知性通知
案例分析:某公司组织召开团支部大会的通知
模板2:指示性通知
案例分析:某公司组织员工照相的通知
模板3:批转性通知
案例分析:某局的批转通知
2. 请示
讨论:请示的注意事项和请示的“宜”和“忌”
案例分析:关于解决公司食堂用车的请示报告
3. 报告
模板:工作报告
案例分析:爱情总结报告
案例分析:唐僧向唐太宗的工作汇报
工具:公文常用特定用语简表
4. 纪要
方法:纪要九字要诀
模板:专题工作会议纪要
5. 函
模板:企业公函
二、事务文书
1. 总结
分析:写好工作总结的八个角度
模板:年终工作总结
案例分析:某公司2017年度工作总结
2. 计划与方案

使用道具

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