妙笔生花——公文写作提升 课程背景: 在企业宣传中,文字宣传是企业宣传的重要组成部分,而文字宣传也是其他人对企业了解的第一步,因此文字宣传尤为重要,公文,是企业经营运作的信息载体,是企业达成目标的指引。同时,公文写作能力是评价员工职场素养的重要尺度,是员工思想水平和工作能力的直接反映。 所以,公文写作除了要求员工了解公文写作的一般原则、格式和技巧,更重要的是要提高逻辑思维能力,从而使公文条理清晰、层次分明,说服力强;本课程分为基本篇、逻辑篇、文采篇和实战篇四个模块,由浅入深,互相联系,从而使员工的公文表述准确、语言鲜明生动,表现力强。 公文写作是企业的文化指导、企业的核心价值观的体现,更是企业信息的风向标,如何写好新闻稿就成为企业培训的重中之重。 课程收益: ● 理解公文的重要性 ● 明确各类文种的写作要点 ● 掌握搭建逻辑结构的方法 ● 学会几种常用的修辞方法 ● 掌握几种公文标题的写作方法 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:企业内办公室人员,其他各阶层员工 课程方式:讲练结合,案例剖析,注重实操,丰富的案例提供 课程大纲 第一讲:公文写作初相识——公文的概念 一、了解公文 1. 何为公文?公文的基础分类。 1)法定文书、重要的工具 2)法定公文与事务性公文 2. 公文与其他文种的区别 1)文艺类:陶冶情操,文无定法,抒情描写为主 2)公文类:主题鲜明,结构清晰,语言平实 3. 公文写作特点 1)价值的实用性 2)内容真实性和专业性 3)强烈的时效性和针对性 4)表述的平实性 5)格式的规范性 第二讲:公文写作再分类——公文之文体判断 一、常见的行政公文种类 1. 消息、通讯、新闻特写、调查报告、专访 2. 决议、决定、公告、通告、意见、通知、通报 3. 报告、请示、批复、议案、函文、纪要 二、新闻评论 1. 社论、评论类文章、理论文章 三、副刊类文学体裁 1. 散文、诗歌、小说、剧本、报告文学 互动分析:找一找,读一读,品一品,看一看。 小组讨论:我们常遇到的公文写作 第三讲:公文写作ABC——公文再判断 1. 公文写作初了解——不同文体的区别 2. 公文写作再判断——相似文体的区别 3. 公文写作之格式——确定文体特征 第四讲:公文写作之行文Style 一、公文种类 1. 按行文方向分:上行、平行、下行 2. 按时限要求分:特急、加急、常规 3. 按紧急程度分:绝密、机密、秘密、普通 二、公文语言的技巧修炼 1. 准:用语准确,不模糊 2. 择:口语随意,书面庄重 3. 精:词少意多,字少理多 4. 美:行云流水,文字如画 三、上行文的写作及注意事项 四、下行文的写作及注意事项 五、平行文的写作及注意事项 第五讲:公文写作之逻辑思维提升——层次与架构 一、公文的层次与逻辑的分明 1. 了解金字塔结构 1)复杂的沟通为什么人人都厌倦?——大脑简单,思维复杂 练习:如何让自己的表达简单化? 2)公文写作与表达的金字塔结构 a序言引领 b结论先行 c分类排序 b上下对应 练习:画出文章的金字塔结构 二、巧用金字塔结构—三三法则 1. 大道至简,文说三点 2. 中外名人的演讲 3. 演讲表达的三板斧 6. 猪肚内容写作精髓 7. 豹尾的结构 练习:分组定主题,即兴表达 第六讲:写活你的公文——言之有味,看之有画,听之有趣,观之有感 一、一句攻心,妙语引入 寻找案例:什么样的话语能打动人? 1. 文字攻心计 2. 金句妙用 3. 善用修辞 二、真情感才是好文字 1. 好文字就是好好讲故事 2. 落地有声才振振有词 练习:讲述不一样的故事 三、标题——文章的点睛之笔 练习:拟写文章的大标题和小标题 第七讲:实战篇——不同文体写作技巧提升 一、如何写好通知 1. 通知的特点和格式 2. 通知的类型 3. 通知的写作技巧 练习:根据所给材料拟写一份通知 二、如何写好请示 1. 请示的特点和格式规范 2. 请示与报告的区别 3. 请示注意事项 4. 请示常见问题 练习:根据所给材料改写一份请示 三、如何写好会议纪要 1. 会议纪要的结构和要点 2. 会议纪要的写作 3. 纪要写作练习 写作练习:根据所给会议场景写一份会议纪要 五、如何写好计划类文书 1. 计划的分类 2. 计划的三层内容 1)任务、目标及背景 2)方法、措施及前景 3)进度、步骤及需求 练习:计划文书现场演练 六、如何写好工作总结 1.工作总结的特点 2. 工作总结的架构 1)标题 2)正文 3)落款 练习:撰写工作总结 七、如何写好通讯稿 1. 通讯稿的定义与结构 2. 标题的塑造——通讯稿的亮点 3. 导语要出彩——通讯稿的吸引 4. 通讯稿主体写作 5. 通讯稿语言提炼 八、公文写作的华山之巅——写好材料 1. 写好材料的秘笈 2. 写材料的架构 1)选题:精巧而准确,缩小不扩充 2)选材:时刻积累,真实有料 3)构思:逻辑清晰,构思巧妙,文字优美 4)行文:行文布局合理合情 3. 写好材料的必经之路? 1)抄 2)改 3)写 练习:拟写材料,材料练习之抄、改、写 第八讲:写作技巧之避开雷区 1. 标题拟写不规范 2. 格式拟写不规范 3. 引文写作不规范 4. 附件写作规范 5. 其他注意事项 互动分享:找一找,读一读,品一品,看一看
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