高效时间管理——提高工作效能的时间管理法 课程背景: 这个世界对于每个人来说最大的公平在于:每个人的一天都是24小时,一年都是365天。可是,最终有人利用同样的时间创造出了伟大的价值,而有的人,却一生忙而无效。 就好像我们总会发现身边,有的人安排得秩序井然,从容不迫;却效率极高,创造很好的业绩,而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作? 为什么只做自己分内的工作,却天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,没空陪伴家人,自己又身心俱疲?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的能力不同。
本课程主要阐述时间管理的重要法则、原理,时间管理的方法、技巧、工具、效率管理的实用工具、高效率思维决策方法以及高效率习惯塑造、高效率时间管理手册与个人使命表等等。从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效,提升员工的生活自律性,提升学员的生命质量,塑造个人竞争力和团队竞争力。 课程收益: ● 重塑对时间管理的认知 ● 掌握时间管理的原理、法则 ● 掌握并应用时间管理的方法、技巧、工具 ● 帮助学员养成更好的时间管理的习惯 ● 建立更高效的组织 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:中、基层管理者、普通员工 课程方式:结合大量的案例、故事、视频、游戏和讨论,让学员从视觉、听觉到触觉全方位的参与当中来。 课程大纲 第一讲:认识时间管理 一、思考:时间都去哪了? 趣问趣答:我们面临的时间管理最大的挑战是什么? 1. 分析我们的时间消耗情况? 案例解析:时间管理大师柳比歇夫的时间管理带来的启发
二、到底什么是时间管理 1. 时间管理的内涵 2. 时间管理的目的 3. 时间管理的误区 4. 时间管理的本质 1)时间管理就是自我管理
2)时间管理就是目标管理——工作目标 3)时间管理就是事件管理——具体工作 课堂活动:游戏互动 三、时间管理随着时代要不断的调整 1. 时间管理一代 2. 时间管理二代 3. 时间管理三代 4. 时间管理四代 第二讲:提升时间的单位价值 一、如何将时间价值最大化——明确的工作目标 1. 从明确目标开始 1)目标分主次 2)目标结合具体工作 案例呈现 3)目标的三个来源 2. 要是第一:聚焦目标,专注要事——分解目标,确定要事 1)有效分解目标才能更好地实现目标 2)目标分解的策略性、可行性与可操作性 3)目标分解的两大方法 a方法一:剥洋葱法 b方法二:WBS任务分解法 案例研讨 二、如何将时间价值最大化——善用工作计划 1. 计划让事情事半功倍——计划制定前的准备 2. 5W2H厘清计划 3. 工作计划制定的步骤 课堂案例:工作计划的制定 4. 按时间进度进行工作计划的自我监控 1)工作计划的执行与监控 2)工作日清法的运用 3)工作计划的执行保障 三、如何将时间价值最大化——合理安排工作 1. 做好工作梳理 1)每月固定完成的工作 2)每周固定完成的工作 3)每天固定完成的工作 2. 划分出自己的时间模块 1)每个人都有自己的高效时间段 3. 善借他人的智慧 1)如何管理上级的时间 2)如何管理下级的时间 3)如何善用工具的力量 第三讲:常用的时间管理的工具与方法 一、以时间记录为基础的时间管理工具 1. 柳比歇夫记录法:原理与应用 2. 34枚金币管理法:原理与应用 3. 16PF记录法:原理与应用 总结:时间记录法可以为我们带来什么改变 二、第二象限时间管理法 1. 时间管理的四个象限 2. 如何选择时间分配 3. 更容易操作的量化比较反感 三、专注让时间更有价值 1. 学会SayNo 1)排除来自上级的干扰 2)排除来自下级的干扰 3)排除来自来访者的干扰 2. 高效时间攻克难点、重点 1)番茄时间的概念 2)打扰是第一时间大盗 3)自我掌控时间的三化 4)番茄工作法软件使用 5)每日番茄工作法流程 3. 会议地图——让会议少一半时间 1)会议地图的画法和原理 演练:如何善用会议地图提升效率 第四讲:培养时间管理心态与习惯 一、树立正确时间管理的心态 1. 拒绝拖延 1)拖延症的危害 2)拖延症的原因 3)如何克服拖延症的三个方法 2. 墨菲定律与时间管理 1)为什么你想到的会发生 2)如何进行预防性工作 二、建立良好时间管理习惯 1. 凡事计划的习惯——有计划不忙 2. 清理整顿的习惯——简单断舍离 3. 回顾评估的习惯——知而后能改 三、善用你的碎片时间 结尾:课程回顾、总结、收获提炼
本大纲为时间管理课程基本结构,如企业有其它要求,可在实际授课中作出调整。
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