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王忠超:Outlook信息管理课程

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Outlook信息管理课程
课时:3小时
课程背景:
outlook作为一种常用的邮箱软件以及工作生活中必不可少的沟通交流工具,您完全了解了它的功能了吗?是否只会用来收发邮件而遗漏了其他功能呢?本次培训将讲解outlook软件中邮件管理、日历管理等信息管理应用技巧,为工作生活提效增速。
课程受众:
l  使用OUTLOOK管理邮件的人士;
l  经常处理会议、日历等信息的人士;
l  对提升个人时间管理有兴趣的人士。
课程目标:
l  了解Outlook软件的应用界面并自定义界面设置
l  掌握邮件标记、追踪和条件格式
l  掌握用规则实现邮件自动分拣功能
l  掌握日历中个人安排、会议邀请和调度助手
l  掌握联系人的信息查询和管理
        
课程模块
      
内容
  
   
邮件管理
  
  
1.          格式化邮件
  
l  创建使用签名
  
2.          邮件查看与管理
  
l  特定发件人邮件标记颜色
  
l  经常发送邮件存成模板
  
3.          邮件列表视图调整
  
l  调整信息的排列与显示
  
l  切换其它视图
  
4.          虚拟搜索文件夹
  
5.          自动回复设置
  
6.          快速步骤处理邮件
  
7.          邮件撤回操作

   
时间日程管理
  
  
1.          会议邀请的反馈(同意、拒绝、待定和建议新时间)
  
2.          会议反馈追踪统计
  
3.          使用调度助手查看参会者忙闲时间
  
4.          参会的选项(必须参加与选择性参加)
  
5.          日历显示
  
l  显示周数
  
l  显示不同时区
  
l  多人日历查看(并排与重叠)
  
l  私人设置关闭忙闲
  
6.          待办事项列表使用

   
联系人信息管理
  
  
1.          如何创建联系人和小组
  
2.          批量倒入联系人
  
3.          分类管理联系人
  
l  多种联系人显示视图

   
Outlook信息归档与备份
  
  
1.          使用邮件规则向导
  
2.          调整邮件接收文件夹

使用道具

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