系统思维与全局思考 ——解决复杂问题的思维方法与工具导向 课程背景: 简单的思考难以解决复杂的问题! 我们在日常管理工作经常会遇到这样的困扰:面对复杂的局面,如何抓住问题的重点?面对纷乱的各种表面现象,如何看到问题的本质?面对问题的多样性和不断变化的形势,提出有效的解决方案?如何厘清问题的复杂关系,抓住解决问题的关键? 复杂的问题之所以复杂,在于问题的构成要素复杂以及要素之间相互影响的关系错综复杂!面对复杂问题,应看到问题的复杂性、易变性,需要运用系统性思维进行全局思考,找到问题的关键变量和主要矛盾点,提出问题的根本解和杠杆解。运用系统思维,进行全面、深入的思考,看到系统各要素相互之间存在的各种关联关系,不只是片面的局限性思思维,就能避免出现“局部最优、整体恶化”的困境。 思维的效率决定了工作的效率! 企业中管理效能问题,90%是思维方式的问题。企业运作效率低下,战略不清、沟通不畅、组织不力……大多数都与思考方式、思维理念有关。目前大量的500强企业培养员工的系统性思维,以提高分析问题和解决问题的能力,加强团队沟通协作进而提升管理效率。 本课程的教学极度注重和学员之间的互动,从系统思维入手,培养学员的全局思考能力和分析解决复杂性问题的能力,充分运用多种有效且广受成年人欢迎的教学方式,让所有学员积极参与到课程的学习和互动练习中,以提高学员的思维能力,培养先进高效的思维素质和思维模式,进而提升管理效能。 课程收益: ● 培养系统思维和全局思考的意识,解决问题时要需站在整体性的全局看问题; ● 掌握系统思维和全局思考的基本方法和工具,并应用到解决实际问题之中; ● 运用“因果回路图”,分析问题的关键要素和关系,找到问题的症结所在; ● 掌握系统的常见基本模型,在解决问题时找到杠杆解和根本解; ● 运用“本质思考法”、“要素拆解法”、“系统分析法”等系统思考的方法分析复杂问题; ● 运用“构建框架法”提出问题的解决方案; ● 培养本质思维和创新思维能力,透过现象看本质并选择解决问题的更多替代方案。 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:企业管理人员、部门负责人、中高层管理人员等需要在工作中解决复杂问题的管理人员 课程方式:辅导式行动学习+翻转课堂:讲师讲授+案例分析+情景模拟+实操演练课程强调互动和练习,切实提高学员的知识和技能 课程特点: 本课程的教学极度注重和学员之间的互动,充分运用多种有效且广受成年人欢迎的教学方式,例如:示范演练,小组讨论,成果分享,案例分析,头脑风暴等,让学员积极参与到课程的学习和讨论中。在课间多次互动练习和案例讨论,让学员进行系统思维训练和工具的应用,引导学员按既定方法和步骤进行练习。 课程大纲 导入:复杂问题的动态性和不确定性 1. 复杂问题的构成要素复杂且相互关系更复杂 案例:疫情防控的复杂性与对策 2. 认知局限带来的思维屏障无法看到问题的全貌 1)达克效应:愚昧之巅与智慧之坡 2)认知盲区:思维定势形成认知的盲区 案例:我们所见,不过是我们想看见的 第一讲:系统思维提升全局思考能力 一、系统思维解复杂问题 1. 系统思维注重思维的整体性、全面性、深刻性 案例:系统思维与东方智慧 2. 解决复杂问题需要进行系统思维 3. 系统思维与全局思考 案例:无处不在的各种系统 1)系统论是系统思维的基础 2)整体性是系统思维的核心 二、修炼系统思维习惯:养成四大思考模式 1. 全局思维VS片面思维 2. 本质思维VS表面思维 3. 动态思维VS固化思维 4. 整体思维VS局部割裂 三、系统思维的常用方法 1. 要素拆解法 2. 系统分析法 四、因果回路图:系统思维的新工具 案例导入:为什么现在公司的业务越来越难开展? 1. 系统的构成要素 2. 系统的反馈与延时 案例:疫情防控中的系统反馈 3. 系统的增强回路与调节回路 案例:市场监督总局对阿里巴巴做出行政处罚 4. 绘制因果回路图的步骤 第二讲:发现问题与描述问题 一、什么是一个问题? 导入:问题即目标与现状的差距 1. 问题的来源 2. 问题的严峻性、紧急性与变化趋势 3. 问题的复杂性与多样性 案例讨论:帝国大厦的电梯速度太慢的问题 二、准确的描述问题 案例讨论:公司的业绩下降了,领导让你找对策 1. 准确、清晰的描述问题 2. 界定问题的“5W2H”与“六个问题” 3. 信息共享,看到问题的全貌 第三讲:分析问题——找到问题的本质与主因 一、要素拆解法:分析问题的构成要素找原因 案例导入:员工的工作成效未达预期,怎么办? 1. 拆解问题的构成要素 2. 全面思考问题的原因 3. 对比验证,查找主因 二、系统分析法:洞察问题的本质与症结 案例导入:微软的员工食堂管理措施 1. 整体、系统的看待问题:目标、要素及关联关系 案例:本位主义思考带来更严重的问题 2. 运用“因果回路图”洞察问题的结构和关系 案例:某集团分公司总经理的困局 3. 找到问题的关键点和杠杆解 案例:武汉方舱医院投入使用,疫情得以控制 1)调整目标 2)调整回路关系 3)调整延迟 4. 常见的系统基本模型 第四讲:解决问题——系统思考问题的解决方案 一、逻辑框架法:构建框架,全局思考 小组讨论:确定工作中的某个具体问题 第一步:明确目标 案例:中央空调的凝露问题 第二步:罗列想法 第三步:提炼延伸 案例:配电站噪音如何处理? 视频:没有心灵感应怎么办? 第四步:多维思考 第五步:构建框架 1)向上检验:是否做到上下对应 2)横向检验:是否符合MECE原则 3)向下检验:是否还有替代方案 二、系统思考,科学决策 案例导入:避免采取“局部最优、整体恶化”措施 1. 解决问题的资源和约束条件 2. 决策标准与权重设置 3. 综合考虑方案的风险、收益、时间、成本 4. 决策模型进行高效决策 5. 识别决策陷阱:解决问题的方案可能导致更严重的问题 课程总结与回顾,送彩蛋
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