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张文报:问题分析与解决

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问题分析与解决
课程背景:
如何快速理清问题现状?
如何有逻辑地分析问题产生的根因?
如何理性的做出各种决策?
如何落实行动计划方案?
这是现代企业经理人每天不得不思考的问题。而大多数企业缺乏系统、科学的程序,来迅速有效地解决问题。在分析问题产生原因的时候,大都是凭借直觉经验,而事实证明直觉经验得出的原因大多不是问题产生的根本原因。经理人面临多种多样的可选方案,缺乏科学、理性的决策思维技能,往往犹豫不决,靠拍脑袋决策,最终很可能导致了重大损失。
上述这些问题,如果能运用科学、理性的思维流程思考问题,分析原因,做出决策,就能不断的提升员工解决问题的工作技能,从而提升组织的绩效。本课程在世界500强企业中超过300强企业引进作为员工有效进行问题分析和决策制定的基础训练科目,所提供的理性思维工具被誉为500强企业经理人必备的思维工具。
课程收益:深度思考、突破边界;关注关键目标,排除不确定的次要因素的干扰;
●团队和个人可以更好地应对复杂或简单的问题,进行理性决策,制定相应计划,开展更快、更有效率的工作。
●提升在复杂状况中发现关键的问题的能力,确定关注焦点,确立优先顺序;
●运用科学的比较分析法推断问题的可能原因,验证根本原因;
●掌握并运用决策的科学流程工具,做出理性最优选择;
●掌握国际通用的商务思维语言,强化核心思维技巧
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:所有岗位,所有层级。更适合中高管、两年以上员工。
课程特色:专题讲授+案例分析+小组讨论+学员演练

                              
课程大纲
第一讲:理性管理的前提
一、对于组织效能的追寻
二、四种基本的思考模式
1. 发生什么事?
2. 为什么发生?
3. 我们应当采取哪一条行动路线?
4. 如何行动?前途如何?
三、组织环境内的四种基本思考模式
1. 状况评估
2. 问题分析
3. 决策分析
4. 计划分析
第二讲:SA:状况评估理性思维程序(Situation Analysis)
一、状况评估的目的
1. 分离事实与观点
2. 把握关键与次要
二、状况评估的关键核心
5W1E
三、状况评估的使用流程
1. 列出关注问题
2. 如有需要可将将有些问题分成几个小的问题。
3. 进行关键排序
4. 决定解决每个问题所需使用的思维技巧。
四、状况评估使用的两大误区
五、SA工作表使用讲解
案例示范讲解/个人案例练习/小组案例练习
第三讲:PA:问题分析理性思维程序(Problem Analysis)
1. 问题解决的条件及技巧
2. 明确问题的四种结构
3. 因果分析的五种科学方法
1)求同法
2)求异法
3)求同求异并用法
4)剩余法
5)共变法
4. 逻辑推理 — 找出可能原因
1)列出观察事实和比较对象信息
2)寻找差异和变化
5. 归纳法 — 检查可能原因
6. 演绎法 — 确认根本原因
7. PA工作表使用讲解
案例示范讲解/个人案例练习/小组案例练习
第四讲:DA:决策分析理性思维程序(Decision Analysis)
1. 决策分析的两大目的
1)提升概率
2)提升效率
2. 决策分析的系统流程
3. 描述决策目标:SMART原则
4. 明确决策标准及划分标准
1)必要标准
2)期望标准
5. 寻找可选方案
1)选择已有方案
2)创造性思考新的方案
案例示范讲解/个人案例练习/小组案例练习
第五讲:PPA:计划分析(Potential Problem/OpportunityAnalysis)
1. 计划分析目的
2. 确定关键的步骤,职责及时限
3. 识别可能出现的问题/机会
4. 制定预防/促进措施
5. PPA工作表的使用讲解
案例示范讲解/个人案例练习/小组案例练习
课程回顾和总结

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