问题分析与解决 课程背景: 如何快速理清问题现状? 如何有逻辑地分析问题产生的根因? 如何理性的做出各种决策? 如何落实行动计划方案? 这是现代企业经理人每天不得不思考的问题。而大多数企业缺乏系统、科学的程序,来迅速有效地解决问题。在分析问题产生原因的时候,大都是凭借直觉经验,而事实证明直觉经验得出的原因大多不是问题产生的根本原因。经理人面临多种多样的可选方案,缺乏科学、理性的决策思维技能,往往犹豫不决,靠拍脑袋决策,最终很可能导致了重大损失。 上述这些问题,如果能运用科学、理性的思维流程思考问题,分析原因,做出决策,就能不断的提升员工解决问题的工作技能,从而提升组织的绩效。本课程在世界500强企业中超过300强企业引进作为员工有效进行问题分析和决策制定的基础训练科目,所提供的理性思维工具被誉为500强企业经理人必备的思维工具。 课程收益:深度思考、突破边界;关注关键目标,排除不确定的次要因素的干扰; ●团队和个人可以更好地应对复杂或简单的问题,进行理性决策,制定相应计划,开展更快、更有效率的工作。 ●提升在复杂状况中发现关键的问题的能力,确定关注焦点,确立优先顺序; ●运用科学的比较分析法推断问题的可能原因,验证根本原因; ●掌握并运用决策的科学流程工具,做出理性最优选择; ●掌握国际通用的商务思维语言,强化核心思维技巧 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:所有岗位,所有层级。更适合中高管、两年以上员工。 课程特色:专题讲授+案例分析+小组讨论+学员演练
课程大纲 第一讲:理性管理的前提 一、对于组织效能的追寻 二、四种基本的思考模式 1. 发生什么事? 2. 为什么发生? 3. 我们应当采取哪一条行动路线? 4. 如何行动?前途如何? 三、组织环境内的四种基本思考模式 1. 状况评估 2. 问题分析 3. 决策分析 4. 计划分析 第二讲:SA:状况评估理性思维程序(Situation Analysis) 一、状况评估的目的 1. 分离事实与观点 2. 把握关键与次要 二、状况评估的关键核心 5W1E 三、状况评估的使用流程 1. 列出关注问题 2. 如有需要可将将有些问题分成几个小的问题。 3. 进行关键排序 4. 决定解决每个问题所需使用的思维技巧。 四、状况评估使用的两大误区 五、SA工作表使用讲解 案例示范讲解/个人案例练习/小组案例练习 第三讲:PA:问题分析理性思维程序(Problem Analysis) 1. 问题解决的条件及技巧 2. 明确问题的四种结构 3. 因果分析的五种科学方法 1)求同法 2)求异法 3)求同求异并用法 4)剩余法 5)共变法 4. 逻辑推理 — 找出可能原因 1)列出观察事实和比较对象信息 2)寻找差异和变化 5. 归纳法 — 检查可能原因 6. 演绎法 — 确认根本原因 7. PA工作表使用讲解 案例示范讲解/个人案例练习/小组案例练习 第四讲:DA:决策分析理性思维程序(Decision Analysis) 1. 决策分析的两大目的 1)提升概率 2)提升效率 2. 决策分析的系统流程 3. 描述决策目标:SMART原则 4. 明确决策标准及划分标准 1)必要标准 2)期望标准 5. 寻找可选方案 1)选择已有方案 2)创造性思考新的方案 案例示范讲解/个人案例练习/小组案例练习 第五讲:PPA:计划分析(Potential Problem/OpportunityAnalysis) 1. 计划分析目的 2. 确定关键的步骤,职责及时限 3. 识别可能出现的问题/机会 4. 制定预防/促进措施 5. PPA工作表的使用讲解 案例示范讲解/个人案例练习/小组案例练习 课程回顾和总结
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