以文载道,妙笔生辉——公文写作提升训练营 课程背景: 胸有丘壑,文似看山不喜平; 笔落惊风,操千曲而后晓声! 古人云:“文章乃经国之大业,不朽之盛事”,公文,是企业经营运作的信息载体,是企业达成目标的指引。同时,公文写作能力是评价员工职场素养的重要尺度,是员工思想水平和工作能力的直接反映。当然,现实情况是,很多员工对于公文处于一知半解,不重要的一种状态: 规范不明,对于公文的基本格式不了解 文风不对,用写文艺类的文笔写公文 逻辑不通,文章缺乏条理性 语言不精,文字表达口语连篇而不简明 套路缺乏,对于各类文种缺少结构化的掌握 没有文采,文字平平缺少吸引力 所以,公文水平高的员工往往是老板的得力助手和参谋,是企业的核心人才。公文写作除了要求员工了解公文写作的一般原则、格式和技巧,更重要的是要提高逻辑思维能力,从而使公文条理清晰、层次分明,说服力强;本课程分为基本篇、逻辑篇、文采篇和实战篇四个模块,由浅入深,互相联系,从而使员工的公文表述准确、语言鲜明生动,表现力强。 课程目的: ● 言之有法,掌握规范:身在兵位,胸为帅谋 ● 言之有序,逻辑通顺:胸有成竹文生骨 ● 言之有味,下笔有神:文似看山不喜平 ● 言之有料,心有套路:操千曲而后晓声 课程收益: ● 理解公文的重要性 ● 明确各类文种的写作要点 ● 掌握搭建逻辑结构的方法 ● 掌握几种常用的修辞方法 ● 掌握几种公文标题的写作方法 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:企业内办公室人员,其他各阶层员工 课程方式:讲练结合,案例剖析,注重实操,丰富的案例提供 课程结构:
课程大纲 第一讲:基本篇——言之有法:公文合为事而作 一、公文的概念 1. 公文的概念 1)法定文书、重要的工具 2)法定公文与事务性公文 2. 公文与其他文种的区别 1)文艺类:陶冶情操,文无定法,抒情描写为主 2)公文类:主题鲜明,结构清晰,语言平实 3. 公文写作特点 1)价值的实用性 2)内容真实性和专业性 3)强烈的时效性和针对性 4)表述的平实性 5)格式的规范性 二、公文的构成和种类 1. 公文构成的要素 1)主题鲜明:言之有理 2)材料真实:言之有物 3)结构清晰:言之有序 4)语言平实:言之有文 2. 公文种类 1)按行文方向分:上行、平行、下行 2)按时限要求分:特急、加急、常规 3)按紧急程度分:绝密、机密、秘密、普通 3. 公文语言的四重修炼 1)准确:用语准确是基础 2)庄重:口头语随便,书面公文要庄重 3)精炼:词少意多,字少理多 4)精彩:追求美感 第二讲:逻辑篇——言之有序:胸有成竹文生骨 一、层次分明、条理清晰——公文的逻辑结构 导入案例:朱元璋暴打茹太素 导入案例:电梯汇报 1. 金字塔结构是汇报沟通的最佳结构 1)大脑爱简单,说话别复杂 案例:为什么很多人记不住核心价值观? 练习:如何让自己的电脑文件易于查找? 2)商务写作与表达的金字塔结构 a序言引领 b结论先行 c分类排序 b上下对应 练习:画出文章的金字塔结构—巴菲特成为首富的原因 二、金字塔结构的最佳范例——三三法则 案例讨论:乔布斯和张德江的演讲给你什么提示? 1. 大道至简,话说三点 2. 佛道儒的通用结构 3. 中外名人的讲话方式 4. 演讲表达的万能模型 5. 精彩开场的有效结构 6. 内容展开的三点法则 7. 有力收尾的结构 练习:给定主题,进行条理清晰的即兴表达 第三讲:文采篇——言之有味:文似看山不喜平 一、片言居要,金句引领 导入案例:为什么这样的话语能打动人? 1. 片言居要,妙语一句 2. 金句可当百万兵 3. 六种修辞让你文采不凡 二、真感情就是好文章 1. 一个真实的故事胜过多少苍白说教 2. 接地气的话才能打动人 三、标题一句重千钧 1. 标题的力度——标题显旨自有力 2. 标题的亮度——好标题的六种范式 练习:提炼文章的大标题和小标题 第四讲:实战篇——言之有料:操千曲而后晓声 一、清楚明了、不重不漏——通知的写作 1. 通知的特点和格式 2. 通知的类型 3. 通知的写作技巧 案例分享:某单位的通知 练习:根据所给材料拟写一份通知 二、理由充分、无法回绝——请示的写作 1. 请示的特点和格式规范 2. 请示与报告的区别 3. 请示注意事项 4. 请示常见问题 案例:错误的请示的写法 练习:根据所给材料改写一份请示 三、言简意赅、言外之意——会议纪要的写作要点 1. 会议纪要的结构和要点 2. 会议纪要的写作 3. 纪要写作练习 案例赏析:某单位的会议记要 写作练习:根据所给会议场景写一份会议纪要 四、简约不简单——电子邮件礼仪 1. 电子邮件的写作原则 2. 电子邮件的标题和正文 案例:错误的电子邮件 练习:写一份电子邮件 五、有高度、能落地——计划类文书技巧 1. 计划的形式 2. 计划的三层内容——任务和目标、方法和措施、进度和步骤 案例:计划范文 练习:列出本部门月度工作计划 六、有总有结、高屋建瓴——工作总结写作规范 1. 总结的特点——客观性、说理性、独特性 2. 工作总结的构成——标题、正文、落款 3. 标题的写法——单行标题、双标题 案例:总结范文 练习:撰写工作总结提纲 七、事件典型、观点鲜明——通讯稿的写作 1. 通讯稿的定义与结构 2. 虚实结合,标题不鸣自威 3. 不只是承上启下,导语还要出彩 4. 通讯稿主体写作 5. 通讯稿语言锤炼 八、突出重点、彰显亮点——高手必过汇报材料关 导入:赤壁之战吴国和蜀国的经验总结 1. 汇报材料写作要素 1)三个要素:经验观点、经验解说、经验实例 2)四个角度:抓住重点、展现特点、把握难点、突出亮点 3)三个侧重:着眼要高、着眼要新、着眼要实。 案例:郑德荣先进事迹材料报告 案例:大清王朝陈廷敬事迹报告 2. 写材料的步骤 1)选题:口子要小,立意要新 2)选材:情况要真,挖掘要深 3)构思:文字要活,语言要美 4)行文:谋篇要精,布局要好 案例:创新政务信息工作法为领导决策提供优质服务 3. 提炼什么 1)提炼做法 2)提炼作风 3)提炼精神 案例:一线工作法、航天精神、三大纪律 4. 经验观点的常见模式 1)方法目的型 2)认识体会型 3)做法型 案例:汇报材料范文经验观点模式分析 5. 选择事例的原则 1)高屋建瓴 2)平中见奇 3)粗中取精 4)沙里淘金 九、有魅力,有高度——让你脱颖而出的讲话稿 导入:欣赏成为10万+爆文的市长讲话稿 1. 有高度,有亮度——讲话稿的标题 1)工作会议类 2)庆祝纪念类 3)表彰会议类 2. 有味道,有意蕴,有境界——讲话稿的内容 1)融入情感才感人 2)接地气的故事才应景 3)有底蕴方能得神韵 3. 结构严谨,层次清晰——讲话稿的结构 1)弄清领导意图:展现领导观点、思路、政策 2)理清写作思路:确定主题和主要论点和支持思想 3)观点鲜明准确:立意高而精准 4)结构严密精巧:凤头猪肚豹尾结构 5)素材选取适当:典型材料最佳 案例:优秀讲话稿赏析 练习:草拟一份讲话稿提纲 十、模板汇总 1. 通知、请示、纪要、函等公文的模板 2. 讲话稿、总计、计划、汇报材料等范文
|