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无压工作的艺术——高效能时间与精力管理 课程背景： 明日复明日，明日何其多。 我生待明日，万事成蹉跎。 高质量的生活，从高效能的时间与精力管理开始。但时间就像手中的沙，怎么都抓不住，悄悄地流逝于指缝。 在VUCA世代，职场越来越繁杂，富有挑战，我们在纷繁复杂的环境中逐渐迷失方向，如何提高个人的时间和精力管理对职场效率至关重要。 但时间是不可能被管理的，它只会以自己的速度流逝，不受外界任何因素的影响，所以我们无法管理时间，而是管理我们自己，从而更合理的利用时间。 通过本课程的学习，我们能更深刻意识到时间的特征，掌握高效利用时间的常见方法和技巧：明确目标，拒绝拖延，集中精力……从而提高我们的效率，成为一个高效能人士。 课程收益： ● 正确认识时间和精力管理，加深理解时间管理的3个关键认知： 意识是先决条件/目标设定是第一步/选择是难点与核心 ● 掌握高效利用时间的常见方法和技巧 ● 基于目标制定计划，用好任务清单 ● 理解拖延是时间管理的大敌，掌握克服拖延的方法 课程时间：1天，6小时/天 课程对象：各部门经理、主管、高潜人员、办公室、销售、行政、财务，人资等人员 课程方式：案例分析、视频分享、课堂演练、课堂讨论 课程大纲 导入：谈谈你对时间（时间管理）的理解 第一部分：时间的3个关键认知 第一讲：意识是时间管理的先决条件 互动：你的一生还有多少时间才能创造价值？ 一、时间相对论 1. 我们对时间的感觉取决于我们在做什么 2. 感觉时间飞逝就是激情所在 二、时间自我意识的作用 1. 时间是转瞬即逝的宝贵资产 2. 有效利用时间 3. 调整时间分配 练习：刚刚过去的48小时你的时间是怎么分配的？ 第二讲：目标设定是时间管理的第一步 视频导入：数一数，他们传了多少次球 一、你的目标在哪里，你的收获就在那里 1. 拥有明确的目标是个人效能最重要的概念 二、设定并实现目标的7个步骤 1. 明确目的：明确你究竟想要什么 2. 写下来：把你的目标写在纸上 3. 目标量化：数字+时限 4. 列清单：把能想到的、所有事项都列在一个清单上；随时添加 5. 定计划：进一步梳理整个清单，使之成为一份计划 6. 马上行动：根据计划马上采取行动 7. 持续推进：每天解决一部分问题，向前推进主要目标的实现 练习：列出你明年最想实现的5个目标，从中挑出一个最想实现的 第三讲：选择是难点，也是时间管理的核心 视频导入：你的人生是先放大石头还是沙子？ 一、把时间都放在真正重要的事上 二、长期收益观念 1. 成功人士严守长期收益观念 2. 用长期收益观念确定工作优先级 1）清晰的长期目标 2）重要事情能帮助达成长期目标 3）开始前先问自己 三、找到能带来长期收益的事情：时间管理矩阵 1. Ⅰ防患未然 2. Ⅱ危机 3. Ⅲ不速之客 4. Ⅳ繁琐的事项 5. 普通人与高效人士各象限时间分配分析 四、强迫效率法则：时间有限，任何人都无法做完所有的事情 1. 在公司里，时间的质量最关键；在家里，时间的长短最重要 练习：回顾自己的任务，决定最重要的一件事，并为之设定目标和计划 第二部分：高效利用时间 第一讲：制定计划-魔幻任务清单 一、计划带来成功 1. 10/90法则：工作前10%的时间计划、组织，工作过程中将节约90%的时间 二、行动之前制定计划 1. 总计划 2. 月计划 3. 周计划 4. 日计划 5. 完成日计划 三、月计划、周计划示例 四、日计划：魔幻任务清单 1. 组织时间 2. 高回报率 3. 减轻压力 4. 紧盯目标 5. 激发创意 五、过分计划也会让事情走向反面 练习：罗列未来24小时要做的事项，并根据重要性排序 第二讲：确定次序-ABCDE法 一、日计划任务清单全部来自月计划和周计划吗？ 1. 日常事务 2. 临时事件 3. 突发灵感 二、富有成效好过忙忙碌碌 1. 少就是多：通过少做，而不是多做，去获得更多的成就 2. 二八定律：你的80%的成就来自于你的20%的行为 三、用ABCDE法确定事项优先次序 1. 先把当天要做的所有事情列出来并写在纸上 2. 在你开始任务之前，在每一个任务前分别标上字母A、B、C、D或E 1）A：与达成目标相关的重要任务，且必须完成的事情 2）B：应该做，但如果不做，后果并不十分严重的事情 3）C：做了大家都愉快，但不做也没有人为此感到不悦的事情 4）D：可以授权给他人去做的事情 5）E：完全可以不做，这些事情对你来说没有任何意义 四、周计划和月计划同样适用ABCDE法 五、培养自己先处理标记为A-1的任务的习惯 练习：回顾你的工作计划，在每一项任务前标上A、B、C、D或E 第三讲：清理杂乱-有一颗似水之心 一、杂乱破坏生产力 二、拒绝杂乱 1. 创造舒适的工作空间 2. 创建一个档案系统 3. 创建一个清单 4. 拒绝拖延 5. 保持良好的提醒系统 6. 提前10分钟 三、GTD-拒绝杂乱，让你心如止水 1.GTD核心理念：解放大脑，提高效率 2.GTD的作用原理：收集→判断→整理→复查→执行 1）收集：INBOX的概念，即把你想到的STUFF统统丢入INBOX 2）判断和整理：将收集阶段INBOX的内容进行整理，放入对于的清单列表 3）复查：执行前的最后准备 4）执行：按顺序执行 工具：信息判断与整理流程图 四、成为GTDer 1.GTD的日常使用注意事项 2. GTD崩溃时的应对 练习：结合本周要做的事项，按GTD标准分类处理 第四讲：克服拖延-万事开头难 一、帕金森法则 完成一项工作的时间会膨胀到你所拥有时间的极限 二、拖延来自于物理法则——惯性 1. 物体（包括人）倾向于保持原有的状态 2. 惯性也可以是朋友 三、克服拖延 1. 设定最后期限：假设距离完成最重要的工作的最后期限只有一天 2. 自我激励：想象开始并完成了重要任务的场景 3. 开始行动：“马上行动！~继续工作！” 4. 任务分解：一次只处理力所能及的一部分 5. 绝对诚实：最后期限效率高只是借口 6. 激发动能：当你变身“行动派”以后，你就激活了成功的“动能法则” 练习： 1. 重新评估工作并果断放弃不重要事项 2. 立刻开始最重要目标 第五讲：集中精力-保持紧迫感 一、保持专注能激发最大能量 二、单独处理每一项任务 1. 不要同时处理多个任务，那是自欺欺人 三、批处理任务 1. 在1-2个小时内只专注于同一类任务 四、一旦开始，全力以赴 1. 一旦开始，就全身心地投入，不转移注意力，直到100%完成 五、拥抱心流-培养紧迫感 1. 紧迫感→行动偏好→快节奏 六、学会说不 1. 时间管理最有力的词——“不” 七、自律是关键 练习：从现在开始培养紧迫感 第六讲：创造时间-保持精力充沛 一、杜绝浪费时间 1. 迅速决策——大量的时间浪费来自优柔寡断 2. 不拖延 3. 集中精力——保持紧迫感 4. 寻找并利用时间空隙 5. 快速阅读 二、保持精力充沛 1. 通过运动和健康饮食保持精力充沛 2. 匹配最佳时间和最佳精力 三、早起/睡前半小时 1. 一天中最重要的时刻是醒来的半小时 2. 睡觉前半小时做的事情会留在你的潜意识里 四、你可以“买”时间 1. 情感买 2. 权利买 3. 花钱买 练习：找到并利用你的空隙时间 课程回顾
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