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李皓明:商务演示逻辑与版式设计-PPT设计技巧

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商务演示逻辑与版式设计-PPT设计技巧
课程背景:
演示是一门沟通科学。演示的目的是与观众或读者沟通、交流信息;PPT作为演示的辅助工具,目的是提高沟通效率。
用PPT是为了展示信息,而不是显摆我们的Office技巧。不论PPT做得多么花哨,如果无法达成沟通的目的,那么再花哨的PPT也是破铜烂铁。
逻辑和版式对PPT来说同样重要,怎么说比说什么更重要,PPT是一只盘子,是呈现我们演讲内容和逻辑的一个工具。掌握情境分析的方法,把握正确的方向和角度,利用PPT Power Your Point,可以让我们更好的展示自己,获得职场成功。
课程收益
● 学员能掌握制作PPT的正确顺序
● 学员能了解单色系色彩搭配的特点
● 学员能选择合适字体,演示基础文字排版
● 学员能演示运用版式设计四原则美化PPT
● 学员能演示运用图标和图片美化PPT
● 学员能陈述“简单是美”PPT的设计思路
● 学员在课堂上大量的实操练习和老师指导
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:
1. 企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行商务展示及交流的对象
2. 需要运用PPT进行经营管理活动的各级管理者
3. 需要运用PPT进行演示与汇报的商务人员
4. 需要运用PPT进行课程讲授的讲师等
课程方式:内容讲授,案例分析,实操演练(学员配带电脑并安装office软件)
课程大纲
第一讲:认识PPT
一、PPT演示很重要
1. PPT代表公司形象
案例分析:某知名互联网公司UE总监因搞砸PPT演讲下课
案例分析:某职员因为制作PPT太差被下岗
2. PPT在日常办公软件中的地位很高
二、怎样才是一份好的PPT
1. PPT按用途分为演讲型和阅读型
2. PPT的美体现在:逻辑美与版式美
1)逻辑美:内容结构清晰,重点突出
2)版式美:版面简洁大气,让人赏心悦目
三、如何制作一份好的PPT
1. PPT制作的顺序
1)准备内容,搭建框架,版式基础,图表表格,图片构图
2. PPT制作从构思开始:内容构思—版式设计—页面美化
案例:苹果设计师产品设计过程
3. PPT内容呈金字塔结构:论证类比
1)论:结论先行
2)证:以上统下
3)类:归类分组
4)比:逻辑递进
4. 方法举例:3种常见的纸上构思PPT内容
5. 常见思维导图工具的使用
工具:XMIND,百度脑图
书籍推荐:《金字塔原理》,《结构思考力》
案例与练习1:秘书如何运用金字塔原理向领导准确汇报工作
案例与练习2:银行业务人员运用金字塔原理向客户推向产品
第二讲:PPT色彩与图文搭配
一、PPT色彩搭配
1. 常见单色系PPT色彩搭配赏析
2. 代表公司的商务PPT颜色选择
1)用取色器直接从logo取色
2)微信截屏获取颜色RGB值
工具:取色器
3. 单色系色彩实现明暗对比效果
工具:颜色的HSL模式
4. 颜色运用的注意事项
5. 图片排版时颜色搭配技巧
6. 注意不同演示设备对演示效果的影响
案例与练习1:PPT色彩搭配案例对比分析
案例与练习2:《穹顶之下》PPT颜色的运用
二、PPT文字设计排版
1. 衬线体与无衬线体的区别
字体推荐:两款无版权无衬线字体赠送
案例分析:两份相同文字的PPT,为何显示效果相差甚远
2. 文字排版基础原则
1)使用无衬线体
2)行距1.3/1.5
3)两端对齐
3. 将设置好的文字格式设置为默认
4. 如何批量替换PPT字体
5. PPT中特殊字体的运用
工具:文字云制作网站:https://wordart.com/
案例与练习:制作文字云
工具:特殊字体安装包
案例与练习:PPT文字排版和美化
三、PPT中的图文编辑与美化
1. PPT中1张图=1000个文字
2. 认识常见图片格式:JPG,PNG,EMF
3.图片选择原则:高清大图,无logo,图文相符,可商用
4.常见图片处理技巧
1)大图带来震撼
2)添加半透明纯色/渐变色蒙版
3)用PPT抠图(删除背景)
4)图片剪裁成任意形状
工具:布尔运算
工具:常见专业图片下载网址
案例与练习:PPT图片运用案例赏析与练习
5. 擅用“联想”搜索合适图片
6. 可编辑地图演示
素材赠送:可编辑地图素材赠送
7. 常见图文位置:居中对齐,水平线上,人物视线上,页面黄金分割,添加色块
案例与练习1:制作图片背景文字
案例与练习2:制作图文穿插效果
第三讲:PPT设计与美化再升华
一、PPT版式设计基础四原则
案例赏析:不美观PPT版式反例分析
1. 遵循四原则灵活设计PPT版式
1)留白:强调主体,营造意境
案例与练习:留白在中西餐,山水画,日常生活场景的运用
2)对齐:PPT最永恒的设计标准
方法技巧:PPT的8种对齐方式
案例与练习:对齐效果在生活中的运用对比
3)对比:运用金字塔思维提取关键词,提高沟通效率
方法技巧:PPT常见3种实现对比的方法
案例与练习:对比在杂志排版中的运用
4)亲密:意思相近、相互关联的元素相互靠近,形成一个视觉单元
案例与练习:亲密在名片和电影海报中的运用
赠送工具:常见PPT快捷键卡片
素材赠送:常见PPT版式设计素材赠送
二、点“精”之笔——灵活使用PPT图标
1. 图标在PPT设计中常见的运用方式
2. 图标设计三步法:提炼,寻找,美化
工具:图标获取网站(https://www. iconfont. cn/)
工具:图标编辑软件AI
工具:图标素材赠送
案例与练习1:华为开发者大会PPT上运用图标
案例与练习2:用图标设计流程模型图
三、PPT母版——统一设计,效率提升
答疑:为什么有些PPT内容无法复制或修改
1. 幻灯片母版的作用:统一风格,提高效率,文件瘦身
2.通过母版进行PPT风格统一,有效提高制作效率
1)在幻灯片每一页自动添加页码
2)在幻灯片每一页添加logo等元素
3)通过占位符提高制作效率
4)快速切换引用不同版式
案例练习:制作PPT母版
四、简单是美,少就是多
赏析与练习1:高桥流PPT设计
赏析与练习2:全图形PPT设计
赏析与练习3:分屏式PPT设计
第四讲:有力的数据说服力——PPT图表
一、选择正确的图表
1. 为什么要使用图表
案例与练习:请在一秒钟内说出哪个城市的正妹最多
2.如何选择合适的图表
3.五种常见信息关系匹配的图表
1)成分(占总体的百分比):饼图
2)项目(项目的排名):条形图
3)时间序列(如何随着时间变化):柱形图,折线图
4)频率分布(项目的分布情况):柱形图,折线图
5)相关性(变量之间的关系):条形图,散点图
案例与练习:根据文字信息判断正确的相关关系,并选择合适的图表
二、麦肯锡风格图表制作技巧
1.图表设计5大通用基本原则
1)最大化数据墨水比
2)重点标示
3)亲密性原则
4)数值与视觉呈现相符
5)二维呈现
2. 制作饼图的基本要点
案例与练习:6种麦肯锡风格饼图的制作练习
3. 制作条形图的基本要点
案例与练习:10种麦肯锡风格条形图的制作练习
4.制作柱形图的基本要点
案例与练习:11种麦肯锡风格柱形图的制作
5.制作折线图的基本要点
案例与练习:9种麦肯锡风格折线图的制作
6.组合图表的运用场景和制作技巧
1)分组柱形图
2)柱形图+折线图
3)饼图+折线图
7.常见商业图表典型风格
案例与练习1:奥卡姆剃刀式柱形图
案例与练习2:麦肯锡风格——力求精简
案例与练习3:麦肯锡风格——符合直观
案例与练习4:条形图与柱形图系列重叠
案例与练习5:图表拟物化
8.表格制作与美化技巧
1)表格美化的3个基本原则:留白,降噪,对比
2)将表格适当的拆分成页
3)添加图片美化的表格
案例与练习:几种常用的PPT表格美化练习
第五讲:如何运用PPT制作视频
一、PPT中插入视频与音频
1. 直接插入视频和音频
2. 用PPT剪辑插入的视频和音频
3. 设置PPT中视频和音频的播放方式
4. 如何为PPT人声配音
二、PPT视频制作的三种方法
1. 直接导出
2. 幻灯片演示导出视频
3. 用PPT录屏生成视频
案例与练习:全民制作人-利用PPT制作小视频
第六讲:其他常用PPT设计技巧(可选内容)
1. PPT平滑切换效果的应用示例
2. PPT缩放定位的应用示例
3. 用PPT制作手机宣传海报
4. 将海报置放于手机和电脑样机上
5. 用PPT制作常规尺寸X展架
6. 图片窗格显示
7. PPT抽奖动画
8. 非字形条形图
9. 各种形象化图表制作
10.PPT表格内容与EXCEL内容关联变化

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