工作规划与时间管理 课程背景: 每个人都拥有完全相同的时间资源—— 每天24小时,每年365天,但每个人的工作效率和工作业绩却很不一样。原因何在?重要原因之一,就是不同的人,对时间资源的认识不同,时间管理的能力也不一样。事实证明,管理好时间,能大幅度地提升职业人士的工作效率和工作业绩,时间是所有人取得成功的必备要素之一。因此,每个人都应该学好时间管理,企业则应该集中对管理干部和员工进行时间管理的主题培训,以帮助管理干部和员工提升工作效绩。 本课程以工作绩效与目标导向的观点,协助学员建立时间管理的正确观念、心态与做法,教授管理时间的技巧,让学员可以熟知与应用最少的时间与精力完成更多事的方法,以增进自己的工作的效率,进而提升企业整体的效率。 课程收益: ● 培养正确的时间管理观念,合理规划,高效利用时间 ● 掌握实用有效的计划制订与时间管理的方法,改变拖延习惯,减少工作延误 ● 掌握合理有效利用时间,提高工作效率及效能的技巧 ● 帮助学员树立正确的精力管理理念,科学管理自己的精力资源 ● 在工作生活中创造健康的平衡,保持高效的精力投入,助力个人和组织发展 ● 有效支配自己的时间精力,同时调动、集中、投入以及恢复、增强团队精力,激发士气 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:希望创造高绩效的经理、主管以及希望科学规划工作与生活的人士 课程方式:行动学习工作坊、情景互动教学,小组研讨、角色扮演 课程特色: ● 结构化思考:思路清晰,有效表达 ● 情景化互动:实战互动,寓教于乐 ● 口诀化记忆:口诀提炼,语言生动 ● 系统化实施:系统呈现,分段实施 ● 工具化落地:工具运用,实效落地 课程大纲 第一讲:认知篇——有关时间和时间管理的认知 1. 时间的认知:时间是什么? 练习:时间感知 2. 时间管理五大障碍 3. 时间管理的原则 4. 四代时间管理理论的演进及特点
第二讲:基础篇——时间管理的前提和基石 一、忙人的告白 二、如何平衡工作和生活 三、自我觉知 1. 理性的评价 2. 贡献与成就 3. 目标和方向 练习:撰写我的使命宣言 4. 明确每个角色的目标 5. 目标制定的SMART原则 练习:目标的有效性 6. 团队目标的设定 1)目标的设定着眼于企业整体 研讨:团队目标来源于哪里? 2)目标的设定:自上而下和自下而上 3)目标应具有挑战性 4)目标的一致性和动态性 7. 团队目标的分解 1)目标设定过程中的重点 2)目标的多维度分解 8. 在目标上结盟:建立承诺 1)对目标的一致承诺 2)目标承诺对团队的益处 练习:绘制你的工作角色愿景图 第三讲:心态篇——正确理解时间的公平性和不可逆性 一、时间是我们最宝贵最稀缺的资源 视频:时间 1. 想要提升效率,管理时间,最重要的不是技巧,而是转变心态 工具:1440提示牌 二、将真正重要的事融入你的生活 1. 总是会有更多的事情要做 2. 把时间花在值得做的事情上 三、帕累托法则 1. 寻找捷径 2. 把最重要的事情做到极致 3. 提升核心技能,不要试图掌握一切 4. 将80%时间放在最重要的20%的目标和工作上来 工具:SWOT分析法 练习:用“SWOT”分析法进行个人分析 5. 自我提升和勇于取舍 第四讲:事件篇—— 事件的多样性和可规划性 一、收集待力事项——定期清理你的大脑缓存 1. 维珍效率法 2. 随时收集待办事项,记录灵感方案 二、制作待办事项卡——规划时间还是规划事件 练习:规划“周末日程表” 1. 两种规划方法:“时间-事件”与“事件-时间” 2. 根据日程表来做事而不根据任务清单 三、四象限——要事优先原则 1. 各象限执行原则 2. 偏重各象限的结果 3. 理想状态:停留在第二象限 4. 学会授权 1)指令型授权与责任型授权 练习:如何布置任务 5. 澄清我的“大石头” 练习:我的二象限 6. 周计划,日执行 练习:制定有效的周计划 四、吃青蛙定律 五、找出“核心思考区间”——连续性原则 1. 任务分解“三明治模型” 2. 保证任务“核心思考区间”不打断 练习:下周工作分配 六、防干扰四法 七、拖延类型及应对 1. 拖延与意志力 2. 意志力特点及使用原则 3. 拖延类型及应对方法 练习:打败拖延“小怪兽” 第五讲:精力篇—— 在精力消耗与恢复之间达成平衡 一、有关精力管理 1. 精力管理四要素——精力金字塔 1)身体:以数量计,从低到高 2)情感:以质量计,积极和消极 3)思想:在理性与感性之间平衡 4)精神:富有责任意识和奉献精神 2. 精力管理四原则 1)调动精力金字塔 2)钟摆式运动,周期性补充精力 3)突破舒适区,提高承受力 4)养成习惯模式,做出真正改变 3. 习惯养成三步骤 1)步骤一:确定目标 2)步骤二:面对现实 3)步骤三:采取行动 二、精力管理启动——释放你的小宇宙 1. 身体管理:添柴加火——强大你自己 1)遵循生命节奏:深呼吸 练习:腹式呼吸、正念呼吸 2)调整饮食方式:科学饮食 3)调整生理周期和睡眠 调查:睡眠时间 技巧:早睡仪式、快速入睡法 4)进行有节奏地锻炼 5)合理休息 三、情感管理:将威胁转化成挑战——处理人生中的“大石块” 1. 给自己时间做真正喜欢的事 案例:乾隆花园 2. 精力情绪四象线 3. 让人际关系促进精力再生 1)正确理解“情绪” 2)几种典型情绪的特征 3)情绪沟通理论及方法 案例:老公爱看球 演练:周末陪儿子 4. 积极扩充情感容量,增强情感承受力 案例:灾后重建 5. 学会接纳不同的情感,为情感账户存款 四、思想管理:重塑大脑 ——专注力与条理性 1. 评估你的现状 2. 加强思维能力 3. 间歇性休息和放松 案例:像达芬奇一样思考 4. 大脑的思维方式 游戏:左右脑切换 5. 常用的思维工具:思维导图 练习:冥想与专注 五、精神管理:知道自己为什么活着——破茧而出的力量 1. 和最坚定的价值观产生联系 2. 超越自身利益为目的 案例:员工奉献 3. 心灵成长的探索 4. 心灵的蜕变,让生活变成一种乐趣 回顾:我的使命宣言
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