让天下没有难找的讲师,职业讲师,商业讲师,培训师,讲师库-北京昭智教育

尚翎:工作规划与时间管理

[复制链接]
工作规划与时间管理
课程背景:
每个人都拥有完全相同的时间资源—— 每天24小时,每年365天,但每个人的工作效率和工作业绩却很不一样。原因何在?重要原因之一,就是不同的人,对时间资源的认识不同,时间管理的能力也不一样。事实证明,管理好时间,能大幅度地提升职业人士的工作效率和工作业绩,时间是所有人取得成功的必备要素之一。因此,每个人都应该学好时间管理,企业则应该集中对管理干部和员工进行时间管理的主题培训,以帮助管理干部和员工提升工作效绩。
本课程以工作绩效与目标导向的观点,协助学员建立时间管理的正确观念、心态与做法,教授管理时间的技巧,让学员可以熟知与应用最少的时间与精力完成更多事的方法,以增进自己的工作的效率,进而提升企业整体的效率。
课程收益:
● 培养正确的时间管理观念,合理规划,高效利用时间
● 掌握实用有效的计划制订与时间管理的方法,改变拖延习惯,减少工作延误
● 掌握合理有效利用时间,提高工作效率及效能的技巧
● 帮助学员树立正确的精力管理理念,科学管理自己的精力资源
● 在工作生活中创造健康的平衡,保持高效的精力投入,助力个人和组织发展
● 有效支配自己的时间精力,同时调动、集中、投入以及恢复、增强团队精力,激发士气
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:希望创造高绩效的经理、主管以及希望科学规划工作与生活的人士
课程方式:行动学习工作坊、情景互动教学,小组研讨、角色扮演
课程特色:
● 结构化思考:思路清晰,有效表达
● 情景化互动:实战互动,寓教于乐
● 口诀化记忆:口诀提炼,语言生动
● 系统化实施:系统呈现,分段实施
● 工具化落地:工具运用,实效落地
课程大纲
第一讲:认知篇——有关时间和时间管理的认知
1. 时间的认知:时间是什么?
练习:时间感知
2. 时间管理五大障碍
3. 时间管理的原则
4. 四代时间管理理论的演进及特点

第二讲:基础篇——时间管理的前提和基石
一、忙人的告白
二、如何平衡工作和生活
自我觉知
1. 理性的评价
2. 贡献与成就
3. 目标和方向
练习:撰写我的使命宣言
4. 明确每个角色的目标
5. 目标制定的SMART原则
练习:目标的有效性
6. 团队目标的设定
1)目标的设定着眼于企业整体
研讨:团队目标来源于哪里?
2)目标的设定:自上而下和自下而上
3)目标应具有挑战性
4)目标的一致性和动态性
7. 团队目标的分解
1)目标设定过程中的重点
2)目标的多维度分解
8. 在目标上结盟:建立承诺
1)对目标的一致承诺
2)目标承诺对团队的益处
练习:绘制你的工作角色愿景图
第三讲:心态篇——正确理解时间的公平性和不可逆性
一、时间是我们最宝贵最稀缺的资源
视频:时间
1. 想要提升效率,管理时间,最重要的不是技巧,而是转变心态
工具:1440提示牌
二、将真正重要的事融入你的生活
1. 总是会有更多的事情要做
2. 把时间花在值得做的事情上
三、帕累托法则
1. 寻找捷径
2. 把最重要的事情做到极致
3. 提升核心技能,不要试图掌握一切
4. 将80%时间放在最重要的20%的目标和工作上来
工具:SWOT分析法
练习:用“SWOT”分析法进行个人分析
5. 自我提升和勇于取舍
第四讲:事件篇—— 事件的多样性和可规划性
一、收集待力事项——定期清理你的大脑缓存
1. 维珍效率法
2. 随时收集待办事项,记录灵感方案
二、制作待办事项卡——规划时间还是规划事件
练习:规划“周末日程表”
1. 两种规划方法:“时间-事件”与“事件-时间”
2. 根据日程表来做事而不根据任务清单
三、四象限——要事优先原则
1. 各象限执行原则
2. 偏重各象限的结果
3. 理想状态:停留在第二象限
4. 学会授权
1)指令型授权与责任型授权
练习:如何布置任务
5. 澄清我的“大石头”
练习:我的二象限
6. 周计划,日执行
练习:制定有效的周计划
四、吃青蛙定律
五、找出“核心思考区间”——连续性原则
1. 任务分解“三明治模型”
2. 保证任务“核心思考区间”不打断
练习:下周工作分配
六、防干扰四法
七、拖延类型及应对
1. 拖延与意志力
2. 意志力特点及使用原则
3. 拖延类型及应对方法
练习:打败拖延“小怪兽”
第五讲:精力篇—— 在精力消耗与恢复之间达成平衡
一、有关精力管理
1. 精力管理四要素——精力金字塔
1)身体:以数量计,从低到高
2)情感:以质量计,积极和消极
3)思想:在理性与感性之间平衡
4)精神:富有责任意识和奉献精神
2. 精力管理四原则
1)调动精力金字塔
2)钟摆式运动,周期性补充精力
3)突破舒适区,提高承受力
4)养成习惯模式,做出真正改变
3. 习惯养成三步骤
1)步骤一:确定目标
2)步骤二:面对现实
3)步骤三:采取行动
精力管理启动——释放你的小宇宙
1. 身体管理:添柴加火——强大你自己
1)遵循生命节奏:深呼吸
练习:腹式呼吸、正念呼吸
2)调整饮食方式:科学饮食
3)调整生理周期和睡眠
调查:睡眠时间
技巧:早睡仪式、快速入睡法
4)进行有节奏地锻炼
5)合理休息
三、情感管理:将威胁转化成挑战——处理人生中的“大石块”
1. 给自己时间做真正喜欢的事
案例:乾隆花园
2. 精力情绪四象线
3. 让人际关系促进精力再生
1)正确理解“情绪”
2)几种典型情绪的特征
3)情绪沟通理论及方法
案例:老公爱看球
演练:周末陪儿子
4. 积极扩充情感容量,增强情感承受力
案例:灾后重建
5. 学会接纳不同的情感,为情感账户存款
四、思想管理:重塑大脑 ——专注力与条理性
1. 评估你的现状
2. 加强思维能力
3. 间歇性休息和放松
案例:像达芬奇一样思考
4. 大脑的思维方式
游戏:左右脑切换
5. 常用的思维工具:思维导图
练习:冥想与专注
五、精神管理:知道自己为什么活着——破茧而出的力量
1. 和最坚定的价值观产生联系
2. 超越自身利益为目的
案例:员工奉献
3. 心灵成长的探索
4. 心灵的蜕变,让生活变成一种乐趣
回顾:我的使命宣言

使用道具

管理技能讲师|企业战略讲师|网络媒体讲师|营销服务讲师|职场技能讲师|人力资源讲师|党政爱国讲师|财税金融讲师|生产管理讲师|其他类讲师|内训课程|讲师列表|手机版|

讲师库 | 讲师列表 | 账号登录 | 立即注册 | 网站地图 | 京公网安备11010702002698 | 京ICP备2024062795号-1

返回顶部 返回列表