工作汇报与PPT制作呈现——用汇报提升个人影响力 课程背景: 日常工作中,作为一个职场人常常需要进行工作汇报。每当领导交办的一件重要事情完成后,或者一个工作周期(月度/年度)过去之后,通常需要进行工作总结和汇报。做好工作汇报是职场一项必备而且性价比很高的技能。常言道,“做得好,不如汇报得好”。工作汇报做得好,可以为你的工作增光添彩,在领导的心目中留下良好的印象。 但是在现实职场中,很多职场人士在工作汇报和呈现时总会存在一些困惑: ● 前期准备不足,不知从何下手 ● 汇报时情绪紧张,丢三落四 ● 汇报内容丰富,逻辑不清、迷失重点 ● 汇报PPT的制作呈现,如何实现简洁美观、重点突出 ● 汇报现场,面对提问和意外情况,手忙脚乱,不知如何应对 本课程从企业现状出发、从企业实际工作场景出发,围绕着企业员工工作汇报过程中遇到问题,结合老师多年项目管理、汇报经验、授课经验,提供了大量简单易用的方法、工具,旨在助力企业内部员工高效完成工作汇报及汇报文件的撰写,抓住领导关注点,紧扣工作侧重点,凸显个人闪光点。 课程收益: ● 了解工作汇报的特点和常犯错误 ● 掌握一套常用的工作汇报逻辑 ● 学会选择恰当的图表呈现不同关系的数据 ● 呈现信息时能够运用匹配的图形 ● 制作出逻辑清晰、重点突出的汇报PPT ● 获得一系列汇报所用工具模板 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:各级管理者、项目经理;具有数据分析、报告撰写等职责的人员 课程方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+情景模拟+实操演练 课程大纲 导入篇-工作汇报的重要性 案例导入:混职场,“孺子牛”不如“望天猴” 小组讨论:汇报的过程中,你遇到过哪些问题? 一、不成功的汇报最常见的三类问题 1. 目标不清 2. 结构混乱 3. 展示不力 二、工作汇报及呈现的核心流程 1. 明确呈现什么——逻辑构建 2. 明确如何呈现——PPT制作呈现 3. 明确如何演绎——呈现互动技巧 第二讲:准备工作篇-让你的汇报事半功倍 导入:克服紧张情绪 一、汇报基本原则 1. 有的放矢 2. 周言完整 3. 掷地有声 4. 言之有据 二、汇报场景分析 1. 评论导向 2. 研讨导向 3. 认可导向 4. 知识导向 三、汇报听众分析 视频导入:老板/上级到底想听什么样的汇报? 1. 揭秘上级 2. 应对原则 3. 汇报重点 案例:汇报PPT体现工作重点 四、汇报分析表 1. 汇报目的 2. 汇报角色 3. 汇报内容 4. 汇报形式 五、汇报中的一些注意事项 视频导入:领导为什么发火? 1. 越级汇报的3类清单 2. 汇报中的5个常犯错误 工具:汇报分析表 案例:某项目进展汇报分析表(举例) 第三讲:逻辑构建篇-让你的汇报结构清晰 游戏导入:火星数字记忆考验 一、金字塔原理 活动:汇报模拟练习 1. 结论先行 2. 上下对应 3. 分类清楚 4. 排序逻辑 1)时间顺序 2)结构顺序 3)重要性顺序 实践练习:汇报结构存在什么问题? 二、工作汇报中的逻辑构建 1. 常见的工作汇报逻辑 1)问题解决方案汇报 2)规划型项目汇报 3)实施型项目汇报 4)项目总结型汇报 5)产品/商业计划逻辑框架 2. 提高论据说服力 1)讲故事 2)打比方 3)举例子 3. 口头汇报常见模板及问题 练习:电梯汇报演讲 三、汇报材料(PPT)中的逻辑构建 1. 逻辑构建的工具——标题栏的作用 2. 逻辑构建的方法——标题栏的撰写要求 范例分析:XX项目汇报PPT中的汇报重点分析 练习:逻辑构建的实践练习 第四讲:PPT设计篇-让你的汇报专业有力 导入1:汇报中,PPT起到的重要作用 导入2:PPT制作基本原则 1. 优秀的PPT长什么样? 2. PPT的三大要素 一、结构化解析-123方法论 案例导入:A集团战略目标 1. 1个原则:TOPDOWN 2. 2个法宝:拆解和组合 3. 3种关系:递进、并列、包含 二、形象化表达-图表的使用 练习:4种表达方式对比 1. 图表的作用 2. 数据图表的绘制流程 案例导入:看汇报来找茬 1)决定信息内容:3个关键点 a不同图表表达的意思不尽相同 b注意力不同,表达的信息也不相同 c标题要体现你想表达的关键信息 2)确定相对关系 a成分相对关系 b项目相对关系 c时间序列关系 d频率分布关系 e相关性关系 3)选择图表形式 讨论:你所知道的数据图表都有哪些基本表达形式? a成分比例相对关系 b项目个体相对关系 c时间序列相对关系 d频率分布相对关系 e相关影响相对关系 三、高效化绘制-善用工具 1. 页面排版的基本原则 2. 页面排版的四大利器 1)对齐 2)组合 3)窗格 4)参考线 3. 重点页面设计 工具1:各种类型汇报PPT模板 工具2:汇报PPT逻辑关系图表 练习:将本组汇报PPT内容进行结构绘图 第五讲:汇报演绎篇-轻松驾驭汇报现场 一、基本呈现技巧 1. 外塑形象五要素 1)衣着仪表 2)姿态动作 3)眼神交流 4)手势要点 5)声音语言的控制运用 2. 图表呈现的TTT 3. 道具设备的有效使用 1)麦克风的使用方法 2)PPT的使用技巧 3)激光笔的使用要点 4)投影仪的使用要点 二、互动反馈技巧 案例:领导为什么这么问? 1. 信息反馈技巧 1)进一步澄清问题 2)认可对方观点 3)补充更多信息 2. 应对挑战的步骤方法 1)情绪认同 2)肯定思路 3)确认要点 4)巧妙说出想法 综合练习:小组汇报演练实践 课程回顾: 1.思维导图回顾课程要点 2.制定实践计划 3.分享与结语
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