Word达人之高效排版实战 课程背景: Word是一个功能强大的文字处理软件,被广泛应用于商务办公中。用Word排版几乎人人都会,但是,排版的效率相差很大,尤其是样式、自动编号和邮件合并,掌握了他们的使用,你的Word使用效率将会大大提高。 本课程从Word 操作技巧开始,通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、样式和模板的使用、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全、打印输出等内容。本课程通过情景案例介绍,剖析Word操作技巧、学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档。 课程收益: ● 掌握Word自动化功能,快速提高工作效率,实现办公自动化 ● 传授word排版的速成秘笈,让排版编辑工作不再是件苦差事 ● 明确商务文档的编写规范,设计出专业精美的Word文档报告 ● 掌握Word高效操作技巧,成为办公高手,成就精彩职场人生 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Office工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。 课程方式:讲师讲授+案例分析 +实操演练 课程效果:10分钟搞定超长图文排版---以某合同为例 课程说明: 1. 本课程是基于2013版讲解,可根据企业需求定制不同版本(包括WPS); 2. 本课程采取理念讲授、案例剖析、操作演示及学员练习相结合的授课方法,为确保培训效果,学员最好带电脑随堂操作学习。 课程大纲 第一讲:小小Word技巧,大大工作效率 一、让你的效率更高效 1. 轻松输入商标等常用符号 2. 插入时间域和日期域 3. 快速输入并注音生僻字 二、文本快速选择技巧 1. 纵选截取多行文本 2. 选中所有同类格式的文本 3. 不相邻区域的一次性剪切 三、格式设置技巧 1. 神奇的格式刷 2. 文档首字下沉 3. 快速设置上下标 4. 快速更改英文字母大小写 四、2分钟掌握常用快捷键 第二讲:快速布局设置,轻松打印无忧 一、设计漂亮的页面布局 1. 快速设置封面 2. 添加自定义水印 3. 设置并打印页面背景 4. 为文档套用稿纸格式 5. 一个文档内设置纵横两种页面 6. 快速分页与删除分页符 二、页眉页脚设置 1. 为奇偶页设置不同的页眉/页脚 2. 单个页面添加两个页码 3. 如何删除页眉中的横线 三、让你的内容跃然纸上 1. 巧妙选择打印文档的部分内容 2. 将A4页面打印到16开纸上 3. 多页缩版到一页上的打印 第三讲:学会使用样式,排版专业更有效率 一、自动化样式使用 1. 快速创建在文档中创建个性化样式 2. 文档样式的修改与更新操作 二、自动化标题编号 1. 创建个性化多级列表 2. 创建单级编号和多级编号 3. 取消按回车后自动产生的编号 三、自动化创建目录 1. 自动化创建目录 2. 让目录与实际内容同步 3. 将目录转换为普通文本 第四讲:表格图文混排,轻松动动手指 一、表格处理 1. 快速将文本转化为表格 2. 页首表格顶上增加空行的方法 3. 找不到超宽的表格控制柄 4. 拆分表格两法:上下拆分、左右拆分 5. 表格跨页时标题行自动重复 二、让你的图片更漂亮 1. 比“组合”命令更方便的“绘图画布”功能 2. 绘图中的Ctrl、Alt、Shift 3. Word里也能够对图片抠图 4. 图片文字环绕方式知多少 第五讲:精准定位,一招致胜 一、查找与定位 1. 在导航窗格中查找文本 2. 导航窗格快速拟定文档结构 3. 快速定位某页文档 二、替换与高级替换 1. 文字替换为指定格式 2. 图片批量设置对齐方式 3. 一键删除空白段落(空行) 4. 一键删除重复的段落 第六讲:邮件合并,批处理的魅力 实例练习:批量制作工资条 实例练习:批量发送邮件 第七讲:自动化排版,从此再不加班 一、长文档排版 1. 直接创建主文档与子文档 2. 多个文档合并为一个文档 3. 一个文档拆分为多个子文档 4. 切断主控文档与子文档间的链接 二、脚注与尾注 1. 快速插入脚注/尾注 2. 快速删除脚注/尾注 3. 快速转换脚注/尾注 4. 改变脚注/尾注的位置与编号形式 第八讲:文档安全,由我守护 一、文档的安全 1. 文档加密保护 2. 仅在文档指定区域编辑内容 二、批注与修订 1. 新建批注与删除批注 2. 更改批注的审阅者名字 3. 批量删除指定阅读者的批注 4. 启用/接受/拒绝对文档的修订 5. 查看文档修订建议的4种方式 6. 精确比较两个修订文档的差异 三、视图与窗口 1. 新建窗口与拆分窗口的妙用 2. 两个文档的并排查看与比较 第九讲:协同办公,就是office三剑客 1. Word文档快速转换为PPT演示文稿 2. PPT演示文稿一步转换为Word文档 3. 一次性提取Word文档中的图片素材 4. Excel、PPT和Word数据同步更新
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