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时间管理五步法 课程背景： 很多人经常有这样的感慨： ● 对未来感觉很迷茫，别人做什么自己就跟着做什么； ● 每天都有做不完的事，忙忙碌碌，有开不完的会，回复不完的邮件！ ● 虽然整天忙于工作，却得不到上级、同事的认可，甚至被客户投诉！ ● 感叹时间太少，没有时间读书、运动、旅行！ ● 因为加班太多，不懂时间管理，不但陪伴家人的时间少，健康也不如从前！ …… 本课程结合现代人忙碌、焦虑等常见痛点，从心理学、管理学的角度详细剖析为什么会出现以上问题，并提供可操作性的化解策略及操作工具，具有很强的指导意义。 课程收益： ● 掌握四代不同的时间管理理论。 ● 剖析“盲、忙、茫”现象背后的本质，发现生活及工作中的常见时间杀手。 ● 通过情景分析及练习，使学员掌握管理时间的五个步骤。 课程时间：2天，6小时/天 课程对象：企业各级管理者、资深职员 课程方式：理论讲授+启发提问+案例研讨+角色扮演 课程大纲 第一讲：时间管理的重要性 一、时间管理的意义 头脑风景：为什么要学习（时间管理）？ 1）时间管理低效带来我们的危害 二、时间管理对管理者的重要性 德鲁克：卓有成效的管理者的五个思维习惯 觉察：我们的余生，还有多少时间可用？ 游戏：撕纸 第二讲：时间管理理论及目标 一、四代不同的时间管理 1. 第一代时间管理：便签法 2. 第二代时间管理：日程法 3. 第三代时间管理：目标法（视频：李阳） 4. 第四代时间管理：平衡法 觉察：我们要学习哪一代的方法？ 二、时间管理的目标 比较：做更多的事VS做最正确的事 1. 什么是最正确的事 第三讲：时间管理中的常见问题 情景：忙碌的马经理 分析：马经理为什么这么忙？他应该怎么做呢？ 一、导致时间管理低下的6大原因 1. 主次不分 2. 亲力亲力 3. 外界干扰 4. 流程不清 5. 习惯拖延 6. 环境凌乱 二、五分钟测试：我的时间管理水平如何？ 第四讲：时间管理的方法与工具 案例：德国最愚蠢的银行 讨论与分享：为什么会出现重大事故？ 一、时间管理的指导思想 1. 杰克韦-尔奇谈时间管理的三个问题： 1）这件事要不要做？ 2）要不要我做？ 3）要不要我现在做？ 二、时间管理第一步：统筹安排，列出所有任务 个人风暴：列出本周或下周需要完成的10件事 三、时间管理第二步：分清主次，按重要性排序 工具：时间管理四象限 1. 80/20法则 小组风暴：请将这12项工作归类到不同象限，并说明理由。 2. 用组织的价值观进行排序 3. 何谓组织的价值观 盖洛普Q12：下属与上司的价值观不统一，没有做最重要的工作 四、时间管理第三步：习惯授权，提升部属能力 1. 授权的步骤及注意事项 问题：如果下属的能力不行，还应该授权吗？ 2. 防止下属反授权 3. 什么叫猴子管理法 五、时间管理第四步：巧用方法，提升个人效率 1. 个人时间管理工作法：番茄工作法 六、时间管理第五步：规划重要工作 1. 三项最重要的工作： 1）目标确认 2）技能培训 3）情感沟通 小组风暴：列出本部门重要但目前没有时间做的三件事，并列入日程 课程总结
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