结构化思维在职场的运用 【课程背景】 在工作中,你是否会遇到这样的难题: 当你有了好的idea,想让团队的同事和领导都知道,但是如何能清晰呈现? 当领导时间有限,让你赶紧汇报一下工作紧张,如何能在最短时间内讲述清楚? 当你要撰写公文的时候,如何写能清晰呈现内容? 当你要当众演讲时,如何能清晰表达自己的观点并且获得他人共鸣? 当你想要说服他人时,如何让对方实现自我说服,达成自己的目标? 【课程收获】 v 12+工具包,让你快速掌握逻辑思维的方法,让你有方案时,能想清楚、说明白; v 理解结构思考力的核心理念,能清晰儿全面地思考问题; v 汇报时,让观点更明确、结构更严密、更清晰表达要点; v 演讲时,让内容更生动、逻辑更严谨,更打动他人; v 说服时,让表达更有力,精准说服他人; v 20+职场公文结构万能公式,让你撰写材料不再难 【授课方式】 通过“讲授—演练—分享—点评”训练法,50%理论讲述+40%练习+10%总结、点评、纠偏。 【授课时长】1-4天 【课程大纲】 第一讲、理论基础篇:透过结构看世界 (一)结构化思考力应用场景 1. 接受信息:倾听与阅读 2. 表达信息:写作与沟通 3. 思考决策:分析与判断 (二)透过结构看世界、洞悉事物本质 1. 透过结构看世界是一种生活态度 2. 只有想明白了,才能说明白 (三)结构思考力的核心理念:三层次模型 1. 理解:隐形思维显性化 2. 重构:显性思维结构化 3. 呈现:结构思维形象化 (四)结构思考力的训练工具:金字塔结构 1. 电梯原理 v 30秒说清楚任何事情 2. 结构思考 v 强调先总后分的立体化思维 v 互动视频观摩:结构化思维在不同生活场景的运用 v 实操演练:你如何给领导汇报事务? 第二讲、方法篇:透过结构看思考 (一)理解信息:如何打破信息传递僵局,让隐性思维显性化 1. 识别要点 v 识别信息的事实与观点 2. 判断关系 v 判断事实和观点的对应关系 3. 概括归纳 v 一句话概括内容,有力简洁 (二)坐标轴法:审视问题 1. 事务的结论是什么? 2. 理由是否充分? (三)重构信息:整理思路,显性思维结构化 1. 结论先行 v 结论先行表明观点 v 依次阐明要点,对观点进行说明 v 再次总结观点 2. 以上统下 v 有结论、有理由 v 练习:运用结构化思考力四大原则整理信息 3. 归类分组 v 为什么要分类 v 分类的标准:MECE原则 4. 逻辑递进 v 逻辑类型 v 职场中如何排序? 5. 视频案例分析及互动练习 v 奇葩说辩题:婚姻中,你是否容忍你的伴侣开小差? v 与上级汇报工作,如何表达更清晰? (四)呈现信息:优化表现,显性思维形象化 1. 配关系 2. 得图示 3. 上包装 第三讲:表达篇:透过结构看表达 (一)5W2H描述问题法 1. Why:为什么会发现? 2. How:怎么发生的? 3. Where:在哪里发生的? 4. Who:有哪些人?谁出了问题? 5. How much:问题程度如何? (二)AB法则,让表达更有针对性 1. A:明确受众是谁?他喜欢什么方式和内容? 2. B:你期待对方有什么行为结果? (三)SCQA法则:高效沟通公式 1. S(情景)∶ 原本稳定的状态描述 2. C(冲突)∶颠覆现状、发现问题 3. Q(疑问)∶选出待完成重要课题 4. A(方案)∶提出假设性解决方案 v 假设思维,挖掘问题背后的真实原因 (四)SAP法则:让你的标题吸引人 1. S∶ 简单Simple v 有力简洁,更便于记忆 2. A∶ 准确Accurate v 精准无误,更能凸显主题 3. P∶利益Profit v 切入利益,吸引听众 (五)头脑风暴的运用,团队的力量解决问题 1. 什么是头脑风暴 2. 头脑风暴的分类 3. 什么是臭皮匠协议 4. 创新的层次:更新、改变、创造新东西 5. 头脑风暴的方法 v 互动:头脑风暴新员工如何加快成长步伐,运用结构思考力整理展示 第四讲:应用篇:运用结构提升工作效率 (一)结构化思考力在汇报工作中的运用 1. 关于汇报的基础认知 v 汇报的概念 v 汇报的场景分析 v 汇报的作用 v 四大注意事项 2. 如何实现精准有效汇报 v 前期准备:仪容仪表规范、克服紧张 v 生动开场的方法与内容 v 内容准备四步法 v 三大经典结构 v 巧妙收尾的方法与内容 3. 实操演练 v 互动:运用汇报模型,选择你喜欢的主题模拟汇报工作,要求思路清晰,表达精准。 (二)结构化思考力在演讲中的运用 1. 目标为导向设计演说逻辑 v 如何明确演说的目的? v 如何确定演说的主题? v 如何了解听众的组成? v 如何演说呈现更震撼? v 如何搜集演说的素材? 2. 如何快速成为演说高手 v 呈现核心价值和人设的【自我介绍】 v 如何开篇给听众难以磨灭的印象 v 如何完美收尾,让听众记忆犹新 v 演说内容的组织技巧 3. 演讲稿核心要点 v 演讲1个核心主题 v 讲故事建立听众的共鸣 v 把数字形象化 v 提供口头路线图 v 赋予更宏大的意义 4. 实操演练 v 互动:运用演讲设计模型,选择你喜欢的主题发表一个演讲,要求故事以小见大、内容有逻辑层次、有价值升华。 (三)结构化在说服他人中的运用 1. 说服场景:生活处处有说服 v 发布新的绩效方案 v 让领导给你加薪水 v 做销售卖产品 v 劝学生努力学习备战高考 v 家人旅行行程意向有冲突 2. 说服万能结构方法:一致性原理 v 认知认同--平衡三角 v 案例分析:我--偶像--抽烟 v 每个人都渴望保持内在一致 v 找到TA的三角形,锁死三边 v 承诺认同 v 偷窃实验 v 案例分析玩具分批销售 3. 实操演练 v 互动:设计一个职场或者生活说服场景,利用一致性原理设计平衡三角形或者承诺认同方法,说服对方。 (四)结构化在职场公文撰写中的运用 1. 做的好不如写得好,材料撰写皆有序章 v 不是文秘≠不用写文章 v 应用文≠八股文 v 以问题为导向 解决实际问题 2. 21个万能结构公式,让你不再下笔难 v 办法/制度=总则+分则+附则 v 证明=标题+称谓+正文+结语+落款 v 大事记=时序性+摘要性+选择性 v 工作总结=全面+概括+客观 v 简报=报头+正文+报尾 v 简讯=标题+导语+主体+结语(+附件) v 会议讲话稿=沟通性+适合宣读+语言平实 v 述职报告=基本情况+成绩经验+问题教训+今后计划 v 经验交流材料=典型性+时代性+效果显著性 v 个人先进事迹=基础信息+优秀事件/成就 v 报告=过去情况+现存问题+未来改进 v 请示=导入+请示事项+固定结尾 v 批复=导语+表态+固定结语 v 通报=真实性+教育性+信息传递 v 通知=知晓+指令+时效+精炼 v 会议纪要=纪实+摘要+约束 3. 案例分析及实操演练 v 案例分析:结合结构化万能公式,进行模板案例分析 v 实操演练:运用结构化万能公式,模拟材料撰写
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