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高效能管理者必备技能 《如何让工作时间更高效》 主讲：卢云峰 【课程背景】 日常工作中的困惑： ² 忙了大半天，整个上午就只做了一件事情。 ² 连着几小时都在做同样的一件事情，太累了。 ² 今天的任务还没开始做。 ² 根本就不喜欢，完全不想做。 ² 工作做得特别慢，因为想着要创新，最好让老板眼前一亮。 ² 工作任务较多，做这事的时候，还惦记着其他工作。 快速发展的时代，善于合理分配并高效运用自己的工作时间是非常重要的前提。职场中那些高效能的成功人士，都是充分利用工作时间并提升其效率的高手。本课程将帮你系统掌握高效运用工作时间的方法、流程及黄金法则，全面提升你的工作时间效率，达成职业目标。 【课程收益】 1. 培养正确的工作时间观念，了解工作时间的含义、特点与价值。 2. 了解并掌握诊断工作时间效率问题的工具与方法，并找出真正“元凶”。 3. 掌握合理分配工作时间的方法与步骤，消除工作时间分配误区。 4. 掌握高效运用工作时间的六条黄金法则，跨越工作时间陷阱。 5. 掌握完善与调整工作时间分配的方法与流程，持续提升工作时间效率。 【课程大纲】 第一节：正确认识工作时间 工作时间管理的四种特点 ² 目的性 ² 针对性 ² 操作性 ² 回报性 收益点：培养正确的工作时间观念，了解工作时间的含义、特点与价值。 第二节：准确诊断工作时间 现场测试：你的工作时间管理水平 工作时间管理的四种价值 收益点：了解并掌握诊断工作时间效率问题的工具与方法，并找出真正“元凶”。 第三节：合理分配工作时间 制定工作时间表的时机 ² 制定工作计划的最好时间 ² 精神饱满，思维清晰 ² 清楚任务，合理安排 制定工作时间表的四步骤 ² 列项 ² 排序 ² 时长 ² 分配 案例分享：王经理是如何安排一天的工作？ 收益点：掌握合理分配工作时间的方法与步骤，消除工作时间分配误区。 第四节：高效运用工作时间 高效管理时间的方法 ² 六大法则
-设定任务期限
-为工作注入变化因素
-克服拖沓
-迅速解决最不想做的事
-合理避免创新压力
-保持专心 ² 四大方法
-利用时间管理软件
-分类完成工作任务
-安排不被干扰的时间段
-利用黄金时间处理高回报的工作 借助外力优化时间 ² 授权（5W2H） ² 外包（四步骤） 不同工作情景的时间管理 ² 参加会议的情景 ² 应对电话的情景 ² 处理信息资料的情景 ² 处理危机的情景 应对人际关系的处理 ² 如何拒绝同事之托 ² 如何应对不同的上司 ² 如何应对不速之客 案例分析：小张应该如何应对这样的上司？ 收益点：掌握高效运用工作时间的六条黄金法则，跨越工作时间陷阱。 第五节：持续改进工作时间 运用时间四象限，调整工作时间 ² 避免二级到一级 ² 避免四级到三级 持续改善时间管理的三要素 ² 善回顾 ² 梳流程 ² 建机制 收益点：掌握完善与调整工作时间分配的方法与流程，持续提升工作时间效率。 课程总结与互动交流
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