|
用科学方法，提升时间绩效 1.课程背景：1.1.培训目标工作效率的重要性得到了广泛的关注，但如何提高工作效率，却是难以解决的问题。众多《时间管理》类课程，提出了很多节约时间、利用时间的观点与方法，起到了提升学员时间应用的作用。 培训师认为：现代化社会进入高密度信息阶段。应该从抓时间效率，向把握时间效能（时间绩效管理）发展。本课程与《时间管理》类课程相得益彰，目标定位为：使时间高价值应用。在一定的时间内，做高价值地工作，提高做事有效率。 1.2.学习收获w 能抓住事务重点。掌握ABC分类法，在不增耗时情况下，工作绩效增长 w 工作效能提升。确定的事务－准备、投入、阶段收获。井井有条，职业化程度提升 w 提升自控力。掌握可控性理念。做可控的，对不可控的尽量适应－不再是愤青 2.课程特点： 实用效能概念。属时间与效率管理升级课程。不追求管理者挤时间，把自己忙死；而提倡对时间的高价值利用。使管理者高效与从容地抓要事。 全面效率管理。先保障作对：抓住工作重点，高效产品成果；在保障有精力：科学利用时间，减少被干扰的消耗。从工作分类—提升工作效率、控制情绪—稳定工作效率、环境整理—挖掘工作效率、防止干扰—保障工作效率……多维度介绍时间绩效管理。 工具保障应用。每个章节，每个步骤，都提供方法，提供有效的管理工具。使学员掌握提升时间绩效的全方位技术。以提升学员的工作价值。本课程极具实用价值。 “不能管理时间，便什么都不能管理” — 彼得 .德鲁克 用科学方法，提升时间绩效 前言： w 时间的价值与特性 w 时间管理－是什么？ w 高绩效时间管理－四个关键 第一节：抓重要的，高绩效工作 w 高效事件分配案例－视频 w 时间效能－2/8法则 1.1.抓住重点－做高价值的事情w 效率诊断－你常处于哪种状态？ w 工作权重－决定工作绩效 w 时间绩效意识－事务安排的ABC规则 w 时间应用自检－工作时段、休息时段 1.2.统筹策划－排好次序与方法w 设想转化为结果－计划管理 w 第一步：任务分解 w 第二步：统筹排序 w 第三步：选好方法（视频案例、工具、练习） w 时间优化利用－分析表（练习） 1.3.立即行动－稳定节奏保质量w 拖延症－视频、自检 w 高效工作－1.做好充分准备（方法） w 高效工作－2.克服个性缺欠（注意事项） w 高效工作－3.快速进入状态（方法） 1.4.结果导向－保障每阶段成功w 设定期限－高效能的关键（方法） w 准确用时－卓越的意识 w 工有所获－避免重复 w 番茄工作法－保障阶段完成 第二节：减少浪费，保障时间价值w 影响时间绩效的因素 2.1.重视时间－重视人生的价值w 了解自己的特点－选词游戏 w 高效率－高绩效：人生的成效 w 建立积极的心态 w 效能改善意识－客观明鉴 2.2.整备环境－防止工作中断w 整理工作环境（方法） w 文件环境清整（方法） w 资料分类管理（方法） w 电脑资源管理（盘符、文件位置、文件名管理） w 资源备置－模板化、素材库 2.3.了解节律－根据时段排任务w 每日精力的节律－适合的工作 w 周一至周五的精力特点－适合的工作 w 我的精力曲线（练习） 2.4.减少干扰－做事保障时间足w 时间的丢失－锯齿效应 w 减少被上级干扰－了解上级情况、对上级工作备案 w 减少被下属干扰－明确工作风格、对下有效授权 w 减少被同事干扰－提前预约 总结：高绩效用时的习惯w 课程总结 w 高价值人士－效能理念
| 
