Excel高效数据管理课程大纲 课程介绍 Introduction
工欲善其事必先利其器!想提高Excel的工作效率?请先从巧用电子表格开始! 掌握Excel平台的各类技巧,运用所学的各种方法及技巧在往后的工作中解决实际问题。通过有多年实战经验的讲师的演示讲解及亲自辅导,使您系统掌握Excel操作工具的精髓并能现场解决您日常工作中遇到的疑问或提供相关参考,为您开拓解决问题的思路,避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端,令您事半功倍。为Excel日常办公人员度身设计的实用课程,边学边练,即时体验成长与进步。 轻轻一点鼠标,问题迎刃而解! 学员收益 Benefits
★ 快速掌握Excel诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧,缩短了工作时间,提升办公效率! ★ 掌握专业、快速的原始数据整理技巧,使得以前繁复而无序的工作变更有序、便捷! ★ 掌握工作领域超实用的函数使用技巧,使得数据处理更加灵活! ★ 掌握了大数据的系统分析及深度挖掘技巧,并能灵活通过图表方式呈现出来! 相关信息 Information
课程时长:12学时/2天 适合对象:需要利用Excel办公软件辅助日常工作的表哥、表姐们!
课程大纲 Outline
源数据的系统录入及整理 表格规范化——源数据的“十宗罪” §写错位置的标题,正确的表格标题应该写在哪里? §2015.1.1和20150101等不规范的日期格式的转换 §粘贴超过15位数字的根本解决办法 §合并单元格严重破坏了数据结构,快速拆分合并单元格 § 理想的表格结构:三表天下的概念 基础操作——表格编制与美化 §效率倍增:用快捷键大大提升工作效率 §定位大法:空值、公式、常量等特殊单元格无所遁形 §美化表格:隔行变色、自动冻结首行 §打印报表:重复打印标题行、设置页眉和页脚 §动手实践:用“照相机”来为数据照相 数据审核——规范数据输入 §制作下拉型输入框 §数据对碰,圈出无效数据 §输入前温馨提示 §个性化定制错误警告 §动手实践:如何利用数据有效性做数据对碰? 条件格式——让重点数据一目了然 §用图标集标识项目的完成情况 §用数据条显示同期对比,数据是增加了还是减少了 §引用其他工作簿值作为条件 §动手实践:用条件格式自动生成项目进度图
与公式和函数的亲密接触
函数基础——函数基本知识 §公式引用:绝对地址、相对地址、混合地址 §公式审核:名称的定义、公式中应用名称、名称的管理 §动手实践:怎样娴熟的切换三种不同引用方式? 常用函数——熟练掌握各种类型常用函数 §基础函数:SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT §逻辑函数:IF、AND、OR、ISERROR §统计函数:COUNTIFS、SUMIFS §查找函数:VLOOKUP的精确和模糊查询 §文本函数:MID、LEFT、RIGHT §日期函数:YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF §数学函数:INT、ROUND § 动手实践:如何将函数与其他常用功能综合应用
数据完美呈现-图表的灵活使用技巧
图表基础——生动呈现的图表绘制技巧 §如何为数据选择适合的图表类型? §决定保留的元素、数据范围和序列 § 重调系列的顺序、图表的美化技巧 §修改图标颜色、风格和样式 §格式化坐标轴、设置图表选项 §动手实践:怎样用图片来呈现图表的数据 高级图表——生动刻画趋势差异关系 §双坐标图表:更好的显示趋势 §多类型组合图:预算与实际对比
大数据的有效分析及深度挖掘技巧
§数据排序:归纳常用但易被忽视的排序功能 §自动筛选:剖析典型筛选数据应用方法 §高级筛选:结合函数来应用筛选
数据透视:数据交叉分析 §了解透视表相关术语 §修改汇总方式 §配置高级字段选项卡 §在透视表中定义公式 §对数字、日期、文本进行分组 §透视表中排序筛选与切片器 §透视表样式和条件格式的应用 §
创建数据透视图
高效代劳工具属我最“宏” §什么是宏?它能实现什么? §如何创建宏? §如何运行宏? §将自定义的宏添加到工具栏上
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