Word文档轻松创作与排版课程大纲 课程介绍 Introduction
在日常工作中,我们经常需要制作一些市场营销报告、项目建议书、需求分析报告等报告类的文档,文字录入、数据搜集自然不在话下,然而每每困扰报告制作者的却是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后若要修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。 而且这些报告大都是清一色的,很单调、乏味,在一堆的报告中很难吸引客户、老板的注意力。 微软高级培训师带您走进Word奇妙的排版世界,实现文档的轻松创作与创意排版。令您减少格式设置的时间,把更多精力花在撰写上! 学员收益 Benefits
★提高效率,掌握实用快捷技巧;倍感自信,更加熟悉常用功能; ★改变理念,尝试新的工作方式;善于思考,获得最佳解决方案; ★获得灵感,找寻自我提升空间。 相关信息 Information
课程时长:12学时/2天 适合对象:需要使用Word软件熟练处理日常工作文档的商务人士 课程大纲 Outline
文档高效排版小技巧
§ 构建基块让一切变得简单 § 快速选择格式相似的文本 § 为文字设置边框和底纹 § 修改图片与文字的环绕方式 § 添加多级项目符号和编号
灵活的表格设计
§ 添加自动更新的序号列 § 填空型表格的设计方法 § 在Word表格中进行计算 § 将Excel表格链接到Word中 § 在表格与文本间自如地转换 § 表格常见问题分析 § 页首表格前面如何加空行? § 表格不能自动跳到下一页怎么办? § 巨大表格的粘贴,超过word边界怎么办? § 表格标题行在每页显示,除了直接输入有其他方法吗? § 示例分析:让表格彰显专业风范 窗体控件在Word中的应用
§ 控件介绍 § 保护文档只能填写窗体,无法修改或复制其它区域 § 示例分析:制作智能调查问卷
文档标注与团队协作
§ 聪明的“修订”帮您全面掌控意见 § 如何区分哪个审阅者做了哪些修改 § 关闭“修订”并不会删除批注? § 接受或拒绝更改并删除批注 § 比较和合并文档 § 权限管理和文档保护
邮件合并批量文档制作
§ 建立主控文档 § 选择收件人和编辑收件人列表 § 插入合并域 § 预览并检查合并结构 § 通过修改域代码设置日期或数字格式 § 添加公式和条件语句 § 一对多邮件合并结果输出 § 示例分析:打印工资条 § 示例分析:批量生成带照片的简历表并保存为单独的Word文档
探索领略“域”的奥妙之处
§ 域的相关概念 § 插入、更新、编辑和删除域 § 与域有关的快捷键汇总 § 示例分析:在页眉和页脚中插入章节名称和本节总页数
创建并美化长篇商业文档
§ 为不同模块设置不同的页眉和页脚 § 由“样式”开始说起…… § 使用样式快速统一文本格式 § 必要时需要自定义“我的样式” § 为内容按级别分层并添加项目符号 § 文档标题自动分页 § 完全掌握缩进段落 § 灵活的设置分节符 § 不同章节快速调整位置 § 为表格、图表、公式或其他对象添加题注 § 交叉引用题注 § 自动添加、更新并修改文档目录和图表目录 § 示例分析:动态链接Excel数据的销售分析报告
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