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甘彬:Word文档轻松创作与排版课程大纲

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Word文档轻松创作与排版课程大纲
课程介绍 Introduction

在日常工作中,我们经常需要制作一些市场营销报告、项目建议书、需求分析报告等报告类的文档,文字录入、数据搜集自然不在话下,然而每每困扰报告制作者的却是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后若要修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。 而且这些报告大都是清一色的,很单调、乏味,在一堆的报告中很难吸引客户、老板的注意力。
微软高级培训师带您走进Word奇妙的排版世界,实现文档的轻松创作与创意排版。令您减少格式设置的时间,把更多精力花在撰写上!
学员收益 Benefits

★提高效率,掌握实用快捷技巧;倍感自信,更加熟悉常用功能;
★改变理念,尝试新的工作方式;善于思考,获得最佳解决方案;
★获得灵感,找寻自我提升空间。
相关信息 Information

课程时长:12学时/2天
适合对象:需要使用Word软件熟练处理日常工作文档的商务人士
课程大纲 Outline

         

                              文档高效排版小技巧
§   构建基块让一切变得简单
§   快速选择格式相似的文本
§   为文字设置边框和底纹
§   修改图片与文字的环绕方式
§   添加多级项目符号和编号

灵活的表格设计
§   添加自动更新的序号列
§   填空型表格的设计方法
§   在Word表格中进行计算
§   将Excel表格链接到Word中
§   在表格与文本间自如地转换
§   表格常见问题分析
§   页首表格前面如何加空行?
§   表格不能自动跳到下一页怎么办?
§   巨大表格的粘贴,超过word边界怎么办?
§   表格标题行在每页显示,除了直接输入有其他方法吗?
§    示例分析:让表格彰显专业风范
窗体控件在Word中的应用

§   控件介绍
§   保护文档只能填写窗体,无法修改或复制其它区域
§   示例分析:制作智能调查问卷

文档标注与团队协作
§   聪明的“修订”帮您全面掌控意见
§   如何区分哪个审阅者做了哪些修改
§   关闭“修订”并不会删除批注?
§    接受或拒绝更改并删除批注
§   比较和合并文档
§   权限管理和文档保护

邮件合并批量文档制作

§   建立主控文档
§   选择收件人和编辑收件人列表
§   插入合并域
§   预览并检查合并结构
§   通过修改域代码设置日期或数字格式
§   添加公式和条件语句
§    一对多邮件合并结果输出
§   示例分析:打印工资条
§   示例分析:批量生成带照片的简历表并保存为单独的Word文档

探索领略“域”的奥妙之处
§   域的相关概念
§   插入、更新、编辑和删除域
§   与域有关的快捷键汇总
§   示例分析:在页眉和页脚中插入章节名称和本节总页数

创建并美化长篇商业文档
§   为不同模块设置不同的页眉和页脚
§   由“样式”开始说起……
§   使用样式快速统一文本格式
§    必要时需要自定义“我的样式”
§   为内容按级别分层并添加项目符号
§   文档标题自动分页
§   完全掌握缩进段落
§   灵活的设置分节符
§   不同章节快速调整位置
§   为表格、图表、公式或其他对象添加题注
§   交叉引用题注
§   自动添加、更新并修改文档目录和图表目录
§   示例分析:动态链接Excel数据的销售分析报告

使用道具

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