结构化思维与写作逻辑提升 课程开发/主讲:高思研 【课程背景】 有的人在写作中思路紊乱,无从下笔,花费很多时间却质量不高;有的人文笔杂乱,抓不到重点,中心思想不明确,观点不突出,读者不知所云;有的人不知道目标读者有所不同,写作风格和内容要求会存在着区别和共性;选择不同形式的写作模式会产生不同的效果。在选择具体的形式时,一定要慎重考虑你的写作目的、你的读者群、以及你想要表达的信息;找准定位、选对模式、用对方法才能保证写作的效果与效率。
本课程以金字塔原理为核心,以实务操作、案例分析、工具模型为主导,使学员能够掌握写作的主要方式和方法,满足不同业务背景的写作要求和规范。 【课程对象】企业各级员工 【课程收益】 ★ 能够使文章中心思想明确、观点鲜明,重点突出,行文流畅,言简意赅;
★ 能够快速构建写作思路,逻辑清晰、层次分明,节省大量写作时间;
★ 能够培养精炼的写作风格,拥有出色的文笔, 突破性的提升写作能力。 【课时安排】1-2天(可根据需求方的具体要求调整课时及教学侧重点)
【课程大纲】
一、写作基本原则
1、明确写作目的
2、分析读者并以其为中心
3、如何把关键信息表述清楚
4、使内容简明扼要的六个要点
5、确保内容逻辑性强的四个原则
二、写作的不同策略
1、自由式写作
2、传统写作模式
3、头脑风暴法&脑图结构法
4、先阐明主旨思想,再具体论述
5、主题与子主题之间的疑问\回答式对话
练习:疑问/回答式对话在写作中的应用
6、子主题之间的演绎与归纳关系
练习:选择演绎性思想或归纳性思想来陈述观点
7、为什么写作要用金字塔原理
范文&实操:
三、写作的步骤
1、第一步:确定中心思想
2、第二步:列出要点
3、第三步:找出逻辑关系
4、第四步:构建金字塔式的内容框架
5、第五步:撰写文章
案例解析: 四、如何撰写初稿
1、想从哪儿下笔就从哪儿下笔
2、主题明确时的自上而下法
3、主题不明确时的自下而上法、
4、标题突出中心思想TOPS原则
5、序言写作四要素SCQA
6、要回答读者的N个“为什么?”
7、确定章节限定段落的数量
8、避免“缺乏思想”的句子
案例对比分析:不知所云的备忘录&结论清晰的备忘录
五、根据写作目的组织材料&编辑内容
1、组织材料的MECE原则
2、纵向——分层级说明与论述,上一层次的思想必须是低一层次思想的结论或概括
3、横向——每一组的思想观点必须属于同类型与范畴,并且须符合一定的逻辑顺序
推理顺序——思想的组织方式是演绎推理
时间顺序——思想按时间关系组织
结构顺序——思想按固有的结构特点组织
重要性顺序——思想按重要性组织
范文案例分析:
六、编辑文体写作语气要符合读者的口味
1、力求言简意赅、措辞严谨准确
2、尽量使用主动语态
3、页面、格式设计注意视觉效果
范文&实操: 七、商务文章的四种常见思路模式
1、标准式:情境——冲突——解决方案
2、开门见山式:解决方案——情境——冲突
3、突出忧虑式:冲突——情境——解决方案
4、突出信心式:疑问——情境——冲突
范文&练习:
八、商务电子邮件写作规范
1、常见问题
2、从信件主题入手
3、一封电子邮件只谈一个主题
4、要开宗明义
5、正文要简明扼要并使用附件
6、明确收件人类型
7、邮件版式要简单明了
8、检查公司关于电子邮件的相关规定
9、要知道什么时候不要发送电子邮件
范文&实操:
九、营销策划方案创作流程与写作的逻辑
1、掌握实态,确认目标
2、分析读者,寻找关键
3、酝酿发想,集思广益
4、整理思路,建立架构
5、资源整合,计划安排
6、沟通协调,工作分配
7、阶段稽核,确保时效
实践练习:应用金字塔原理进行策划方案逻辑结构设计
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