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赵栋:高效会议

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【授课模式】:
理论讲解+情景呈现+案例分析
【授课时长】:
1天,6小时/天
  
第一部分  认识会议
  
第二单元  低效会议与应对
1.    会议的类型
  
n  解决问题
  
n  制订决策
  
n  交流汇报
  
2.    会议的成本计算
  
n  时间成本
  
n  直接成本
  
n  机会成本
1.    低效会议的原因
  
n  “抢话筒”
  
n  没有议程
  
n  一言堂
  
n  少数人垄断发言
  
n  议而不决
  
n  与会者没有准备
  
n  跑题,偏离主题
  
2.    会议的一个中心两个基本点
  
n  一个中心:会议议程
  
n  两个基本点:会前准备与会后跟进
第三单元  会前准备的
第四单元  会议流程
1. 会议目标设定
  
2. 会议参会者筛选
  
3. 会议议程制作
  
4. 会议长度与时间分配
  
5. 参与者事先准备
  
6. 活动:准备一场10分钟会议
1. 会议开场
  
n  会议背景、目的、议程和期待
  
n  主持人与参会者职责
  
2.  会议规则(会议约定)
  
3. 会议沟通
  
n  倾听
  
u  倾听的两大障碍:打断与评判
  
u  活动:你说我不说
  
u  3F倾听技巧
  
n  提问
  
u  开放式问题与封闭式问题
  
u  工具:5W1H问题澄清技巧
  
n  陈述
  
u  反馈的EEC方法(事实Evidence, 影响Effect, 改变/鼓励Change/Continue)
  
4. 达成决议
  
n  权威决策
  
n  少数服从多数
  
n  共识决策
  
n  无异议决策
  
5. 会议结束
第六单元  问题会议者应对
1.   蝉-健谈者,但不在主题上
  
2.   鲨鱼-攻击者
  
3.   驴-离弃者
4.   兔子-流程质疑者
  
5.    螃蟹-开小差/开小会

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