《麦肯锡七步成诗法全景实战问题分析与解决》 课程研发/主讲:高思研 【课程目标】
1、学习麦肯锡“七步成诗”问题解决法的思想与主要原则
2、应用七步成诗法实战体验问题分析与解决全过程
3、达到熟练掌握解决问题的流程、工具和方法。
【课程对象】企业中高层管理人员及项目人员 【课时安排】1-2天(可根据需求方的具体要求调整) 【课程纲要】
- 1 解决问题的七个步骤
- 2 第一步:问题描述
- 3 第二步:问题的分解
- 4 第三步:问题的规划
- 5 第四步:信息的整理
- 6 第五步:分析和论证
- 7 第六步:建议的提出
- 8 第七步:方案的表达
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解决问题的七个步骤 第一步:问题描述 1 明确企业要解决的基本问题 2 具体的、有内容的描述问题 3 清楚列示问题涉及的各方面信息 第二步:问题的分解 1 为何要进行分解 a 分解是提出假设的基础 b 理清思路 2 问题分解的原则 a 内容是不是全面充分? b 分解后的要素是不是相互独立? 3 问题分解的方法 a 不断提出假设,不断进行修正 b 探寻产生问题的深层次原因 c 使用树状图分解描述问题
- 鱼骨图:**
- 原因分析
- 从问题开始逐步分解
- 使用推理假设逻辑树解决问题
- 树的结束点即是原因
- 问题图: **
- 逻辑图: ***
- 判断相关原因
- 提出可用“是”或“否”回答之问题
- 按逻辑排序,找出相关事实
- 形成各种选择
4 对问题的各种因素取舍分析 a 用20/80法则发现关键驱动因素 b 不断进行头脑风暴法*(Brainstorming) 第三步:问题的规划 1 规划中应清楚列示的环节
- a问题的描述
- b问题的假设
- c问题的分析
- d分析问题所要的资料来源
- e对问题各部分的分工和计划
- f最终提交的报告
2 制定相应的行动计划 第四步:信息的整理 1、 资料的编辑检验 a、 检查资料完整性 b、 核实记录的描述的清晰性 c、 排除或改正错误 d、 确认符合资料收集的统一格式 2、 资料整理分类 a、 按时间分类 b、 按部门分类 c、 按责任分类 d、 按结构/过程分类
- 确定局部变革如何影响整体
- 对具全局影响的个别单位采取行动
e、 按影响因素分类 第五步:分析和论证 1、 分析论证的原则 a、 以假设为前提,事实为依据,结构化论证 b、 尽可能简化分析 c、 要充分利用团队力量 d、 对困难要有心理准备 e、 不要害怕创新 2、 分析论证的方法 a、 因果分析
- 不要把问题的结果当成原因
- 寻找主要原因
- 一果多因与一因多果
b、 比例分析
- 分析因素间存在定性关系
- 此关系可用比例度量
- 必须与标准或已知情况比较
c、 标杆比较
- 确定进行标杆比较的问题
- 寻找最佳等级的竞争对手
- 收集标杆数据
- 比较分析自身与标杆企业的差距
- 制定缩小差距的方案
d、 趋势分析 e、 模型分析
- 体现咨询公司实力和特色
- 以大量知识和项目经验为基础
- 专有的、差别化的分析方法
第六步:建议的提出 1、 总结问题分析的结果 2、 根据结果建立论点 按照结构化方式组织论点 3、 推出解决方案的建议 针对问题的关键因素制定行动方案 第七步:方案的表达 使用大量的图形(表)清楚生动的表达 1、 对问题进行描述——描述问题的性质与内容 a、 历史对比图 b、 柱状图 c、 饼状图 d、 散点图 2、 问题分解过程中——描述导致问题的各种原因 a、 树状图 b、 鱼骨图 3、 问题分解之后——进一步分析不同因素间的相对重要性,判断哪些是解决问题的关键因素 4、 问题的分析论述——用一些模型图说明问题 讲师简介见附件!
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