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高思研:《麦肯锡七步成诗法全景实战问题分析与解决》

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《麦肯锡七步成诗法全景实战问题分析与解决》
课程研发/主讲:高思研
【课程目标】
1
、学习麦肯锡“七步成诗”问题解决法的思想与主要原则
2、应用七步成诗法实战体验问题分析与解决全过程
3、达到熟练掌握解决问题的流程、工具和方法。
【课程对象】企业中高层管理人员及项目人员
【课时安排】1-2天(可根据需求方的具体要求调整)
  
【课程纲要】
  

       
  • 1 解决问题的七个步骤
       
  • 2 第一步:问题描述
       
  • 3 第二步:问题的分解
       
  • 4 第三步:问题的规划
       
  • 5 第四步:信息的整理
       
  • 6 第五步:分析和论证
       
  • 7 第六步:建议的提出
       
  • 8 第七步:方案的表达
      
  
解决问题的七个步骤
  
第一步:问题描述
  1 明确企业要解决的基本问题
  2 具体的、有内容的描述问题
  3 清楚列示问题涉及的各方面信息
第二步:问题的分解
  1 为何要进行分解
  a 分解是提出假设的基础

  • 提出假设
  • 搜集资料
  • 分析论证假设
  • 完成咨询报告
  b 理清思路

  • 分解区分
  • 设置优先顺序
  2 问题分解的原则
  a 内容是不是全面充分?
  b 分解后的要素是不是相互独立?
  3 问题分解的方法
  a 不断提出假设,不断进行修正

  • 寻宝游戏
  b 探寻产生问题的深层次原因

  • 追根溯源
  • 多问几个为什么
  c 使用树状图分解描述问题

  • 鱼骨图:**

        
    • 原因分析
        
    • 从问题开始逐步分解
        
    • 使用推理假设逻辑树解决问题
        
    • 树的结束点即是原因
  • 问题图: **

        
    • 假设判断
        
    • 提出假设
        
    • 寻找论据
        
    • 证明或否决
  • 逻辑图: ***

        
    • 判断相关原因
        
    • 提出可用“是”或“否”回答之问题
        
    • 按逻辑排序,找出相关事实
        
    • 形成各种选择
  4 对问题的各种因素取舍分析
  a 用20/80法则发现关键驱动因素
  b 不断进行头脑风暴法*(Brainstorming)
第三步:问题的规划
  1 规划中应清楚列示的环节

  • a问题的描述
  • b问题的假设
  • c问题的分析
  • d分析问题所要的资料来源     
  • e对问题各部分的分工和计划
  • f最终提交的报告
  2 制定相应的行动计划
第四步:信息的整理
  1、 资料的编辑检验
  a、 检查资料完整性

  • 分析来源
  • 交叉核对
  b、 核实记录的描述的清晰性
  c、 排除或改正错误
  d、 确认符合资料收集的统一格式
  2、 资料整理分类
  a、 按时间分类

  • 表明趋势变化速度
  • 随机和周期性波动
  b、 按部门分类

  • 检查各部门存在问题
  • 以及各部门间的联系
  c、 按责任分类

  • 判断具体问题的责任承担者
  d、 按结构/过程分类

  • 确定局部变革如何影响整体
  • 对具全局影响的个别单位采取行动
  e、 按影响因素分类

  • 考察影响问题各因素间的关系
第五步:分析和论证
  1、 分析论证的原则
  a、 以假设为前提,事实为依据,结构化论证
  b、 尽可能简化分析
  c、 要充分利用团队力量
  d、 对困难要有心理准备
  e、 不要害怕创新
  2、 分析论证的方法
  a、 因果分析

  • 不要把问题的结果当成原因
  • 寻找主要原因
  • 一果多因与一因多果
  b、 比例分析

  • 分析因素间存在定性关系
  • 此关系可用比例度量
  • 必须与标准或已知情况比较
  c、 标杆比较

  • 确定进行标杆比较的问题
  • 寻找最佳等级的竞争对手
  • 收集标杆数据
  • 比较分析自身与标杆企业的差距
  • 制定缩小差距的方案
  d、 趋势分析

  • 关注发展趋势
  • 未来不是过去趋势的延伸
  • 德尔菲法
  e、 模型分析

  • 体现咨询公司实力和特色
  • 以大量知识和项目经验为基础
  • 专有的、差别化的分析方法
第六步:建议的提出
  1、 总结问题分析的结果
  2、 根据结果建立论点
  按照结构化方式组织论点
  3、 推出解决方案的建议
  针对问题的关键因素制定行动方案
第七步:方案的表达
  使用大量的图形(表)清楚生动的表达
  1、 对问题进行描述——描述问题的性质与内容
  a、 历史对比图
  b、 柱状图
  c、 饼状图
  d、 散点图
  2、 问题分解过程中——描述导致问题的各种原因
  a、 树状图
  b、 鱼骨图
  3、 问题分解之后——进一步分析不同因素间的相对重要性,判断哪些是解决问题的关键因素
4、 问题的分析论述——用一些模型图说明问题
讲师简介见附件!

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