《时间管理与工作效率提升》 课程背景: 时间管理能力较强的人,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效;而时间管理能力差的人却可能空耗时间,甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作,而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因!为此,本课程从时间管理问题谈起,与学员一起分享时间管理的经验,讨论和提出时间管理的相关方法技巧。 课程时间: 标准版2天,(6小时/天) 授课对象:企事业单位管理人员,政府机关人员 授课方法: 理论讲授,视频分享,案例分析,头脑风暴,工具介绍,工具演练,互动讨论,讲师点评,改善计划。 课程收益: 1.了解时间的真谛,树立珍惜时间的思想; 2.掌握时间管理的工具与技巧; 3.有效利用时间,提高工作效率及效能。 提供工具: 四象限时间管理法则; 二八时间管理法则; ABC时间管理分析法; 行动计划表; 时间统计法则;时间开销清单表;目标管理卡 课程大纲: 一、时间管理概述 1.时间概述 2.时间管理的自我测试 3.时间损耗的原因 二、时间管理的“三优先法” 1.要事优先法 l 四象限时间管理法则; l ABC时间管理分析法 l 删掉或搁置不必要做的事情 2.效率优先法 l 立即行动--日事日毕日清 l 速度优先—能快绝不能慢 l 克服拖延的21日习惯重塑 l 提前做好准备—赶在时间前面 3.效益优先法 l 二八时间管理法则--利用黄金时间 l PDCA方法—提高工作质量 l 日事日清日高 三、时间规划法 1.价值原则—结果导向 2.制定目标:SMART原则 3.时间统计法则 4.编制工作计划 l 编制月、周、日计划 5.列出工作事项明细表及进度表 6.规定各事项的最后完成时限 四、杜绝干扰法 1. 杜绝半途而废,做事一步到位 2. 集中精力,专注做事 3.设法减少干扰的方法 l 懂得拒绝他人 l 控制干扰 l 管理不速之客 l 管理电话与会议 五、打通阻滞法 1、善用零碎时间—钻时间的空子 2、合并各个时间段 3、利用闲散时间 六、工作条理法 1.整理桌面(办公区) 2.避免工作混乱 3.清理文件,做好分类与归档 4.第一次做的事情理清思路再做 5.多次做的事情要流程化 课程总结: 一、重点知识回顾 二、互动:问与答 就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
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