职场PPT制作与演说技巧
【培训背景】 Power Point作为一个基本的办公技能软件,是职场人工作总结与汇报,产品、方案呈现的必要工具,但职场人士经常有将PPT当作Word来使用,全篇的文字,杂乱的配色,以及生硬的模板套用,都直接影响了汇报的效果,成为我们工作汇报,表达,沟通的桎梏。工作型PPT以信息高效传递为首要原则,逻辑清晰,重点明确,清爽大方即可,并非单纯追求炫酷效果。如何将逻辑与美观进行兼顾?如何处理大段的文字?如何将好模板用出好效果?这些方法通过系统的学习,都可以迎刃而解。
【课程特色】 ü 以Power Point 2013/2016为授课基础,用最新的软件作为学习工具; ü 理论与操作相结合,确保学到并能用到; ü 以运用场景为教学背景,让学习与工作完美结合; ü 制作与设计相结合,确保做的出,做的美; ü 随堂赠送学员8G+GPPT制作素材; ü 将逻辑表达与设计美学结合讲解,实用性更强,更符合职场需要。
【课时】1.5天(8+3小时) 【人数】30人以内
【学员收益】 ü 系统全面的PPT设计与制作思路 ü 简单有用的制作技巧 ü 丰富有效的课堂练习 ü 品类齐全的素材礼包 ü 逻辑、设计、表达维提升
一、、功夫在事前——准备与构思 n 以终为始:汇报对象区分、汇报场景区分 n 简报要求:观点明确、逻辑清晰、容易理解、声形兼具 n 简报类型:陈述型、解释型、说服型、激励型 n 内容逻辑框架建立(结论先行、上下对应,分类清楚,排序逻辑) n 谋定后动:设计制作分析(场合、风格、功能) n 内容构思工具:思维导图、X-Mind、幕布 n 素材准备(文字/数据/核心图片) n 软件设置与准备
二、P规高悬——职场PPT设计、制作原则 n 优秀/反面案例分析 n PPT的终极价值与意义 n 工作型PPT制作八字决(思路清晰、阅读友好、重点突出、形式美观) n 职场PPT的制作流程 n PPT基本元素分析(字、形、图)
三、“才华”胜过颜值——PPT视觉逻辑技巧 n 关键页设计,整体层次才明显 n 标题层级视觉化,内容层次才分明 n 结论先行:提升信息传递效率 n 数字编号VS项目编号,理性需要引导 n 文图转化(SmartArt/图表/图示)
四、美颜无敌——专题美化
n 母版(套用模板/创作模板/效率神器) n 文字类美化(字体选择、文字排版要点) 什么字体最保险?文字太多怎么办? n 图片如何高效美化(图片使用原则、图片排版技巧) n 图形巧用(图形创意制作、图形的功能与使用技巧) n 工作中的表格/图表美颜方案(图表的基本使用技巧与美化) n PPT动态效果(转场效果利连贯,动画入门有窍门)
五、会做还要会说——PPT演说技巧 1. 克服紧张(KPI原则) 2. 做好铺垫(吸引注意力) 3. 说明结构(逻辑清晰) 4. 停顿总结(要点呈现) 5. 肢体语言(提升影响力) 6. 语音语调(提升感染力) 7. 视听配合(讲解者与PPT的配合技巧)
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