《妙笔生花——实战公文写作训练营》 (1天) 一、培训对象 各分公司总经理对上级领导、单位和政府机构行文,主要讲公文思维和请示、报告、函,兼顾计划与总结。大纲内容较多,实际授课内容时根据学员情况酌情有所侧重。 二、公文写作的重要性 职业公文写作在我们的实际工作中占有十分重要的位置。主席讲过,一手笔杆子,一手枪杆子,两支杆子打天下。 掌握了写作思维的训练思想与方法,不止是提升自身的思维、表达与写作能力,更能根据不同的员工的思维特点进行管理,从而极大提高工作的效率,同时在潜移默化中让员工具备了较强的形象、逻辑思维能力和写作、表达、工作能力。 三、培训收益 写作不仅是写作,思维不仅是思维,工作不仅是工作。 《实战公文写作训练营》课程特点明显,它直面我们实际工作中遇到的公文写作实际问题,全面系统的讲解思维、写作提升之道。比如:如何打好扎实的公文写作基础,如何让文章规范有力?如何让文章迅速得到领导的认可?如何才能与众不同?怎样让一个话题变得更加生动?如何才能迅速提升“金句”的储存,让文章充满智慧?如何才能既符合实际工作的要求又契合时代发展的指向?如何才能抓准内容重点和亮点?怎样在较短的时间内做到又好又快?公文写作的背后是什么?思维的背后是什么?工作水平的背后是什么?等等。 我们通过职业公文写作的规律讲解、案例分析和实操练习,并结合课堂现场讨论来解决学员们自己提出的问题,不仅在文字上下功夫、更要在思维上打开思路,同时系统掌握公文写作中的实际工作技巧和诀窍,相信通过我们的专业训练,可以使大家在今后工作中获得显著的实效。 四、课程设置 课程导入: 1. 关于公文 2. 关于思维 3. 公文写作“过五关”——“素材关、定位关、结构关、思想关、语言格式关” 4. 公文写作“斩六将”——法定公文与事务公文 模块一:公文写作之魂——思维致胜 注:这一模块主要解决“素材关、定位关、结构关、思想关” 公文写作思维“素材关”——形象思维训练工具 通过思维导图的学习与训练,让所有素材在脑中梳理至一目了然,同时借助思维导图提高写作、思维效率,持续的应用就是持续的潜移默化。 练习:用思维导图提炼文章 公文写作思维“定位关、结构关、思想关”——结构化思维训练 从思维导图到结构化思维,让自己的思维与写作更加逻辑、清晰、有力! 一、 初识结构性思维 (一)什么是结构性思维:序言,横向和纵向的互动关系 (二)结构性思维的四个特点 1. 纵向:结论先行,以上统下 2. 横向:归类清楚,排序逻辑 案例练习:今天的会议改在周四上午11点半 (三) 纵向关系:结论与依据 1. 自上而下搭建:回答疑问 2. 自下而上搭建:归纳、抽象、填补 案例练习:自我介绍,转正申请 3. 纵向两种方式对比 二、 深入练习结构性思维 (一)定位关——序言:SCQA让你开场清晰且吸引听众 练习:尝试找出文章案例SCQA 1. 定立场 2. 定主题 3. 定对象 (二)结构关——横向关系:演绎思维与归纳思维 1. 演绎:从普遍到个体 2. 归纳:从个体到普遍 l 时间顺序 l 结构顺序 l 重要性顺序 3. 演绎与归纳的对比与转换 4. 视频与分析: 救场演讲,北大致辞 (三)思想关——概括各组思想: 1. 避免使用缺乏思想的句子 2. 说明行动产生的结果/目标 找出各结论之间的共性 案例:政府工作报告 案例:总书记讲话 练习:公文写作框架 模块二:公文写作之基——基础公文实操 一、 报告——及时汇报,知照上级 1. 注意报告的行文方向。 2. 在报告中要注意写作的语气。 3. 在报告的具体内容中要注意叙述的主要内容。 4. 在报告中注意一定要有自己的主要观点。 5. 学会分析报告中出现的问题。 案例练习 二、 请示——巧妙运用,求助上级 1. 请示应用的范围。 2. 请示和报告的区别。 3. 请示的行文方向。 4. 请示的正文中注意的要素。 5. 注意请示时的语气。 6. 注意请示中语言的要求。 7. 实际操作:比较请示和报告的区别。 案例练习 三、 函——平级交流,实现沟通 1.适用范围:(培训讲授) 2.具体分类:商洽函、询问函、答复函、请批函、告知函 3.格式详解:五种函的标准写法与优秀范文的分享 4.案例分析:《函》案例分析 5.专家点拨:撰写函的注意事项? 案例练习 模块三:公文写作之阶——高级公文实操 事务公文: 一、工作计划类——确定目标,制定措施,表达决心 (一) 理解计划的作用。 (二) 计划的类型,不同的类型适合的时间。 (三) 计划之前要学会正确分析实际情况。 (四) 正确确定工作的目标。 (五) 制定的措施步骤要切实可行。 (六) 计划纲要要分项分点进行,把形势、目标、任务、对象、重点、对策、措施、实施步骤、执行要求说的清楚。 案例练习:计划材料写作训练。 二、工作总结类——成绩主要,不足次要,改进提高 (一) 总结和计划是相对的。 (二) 总结的特点和作用。 (三) 在总结之前,回顾情况要实事求是。 (四) 总结经验教训要着眼于未来。要把重点放在对未来工作有指导或者借鉴意义的那些方面。 (五) 写总结的方法。 案例练习:工作总结写作训练。 五、课程形式: 理论讲解、互动体验、实战演练、案例研讨、Q&A答疑、学习锦囊; Ø 案例分析与课堂互动练习相结合; Ø 系统的公文写作原理讲授; Ø 实践应用研讨,现场提问并讨论解决实际问题; 六、受训规模: 20—40人(小班、现场分组授课)
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