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管理者卓有成效的时间管理 成功是百分之九十的自我训练和自我意象，以及百分之十的工作技巧 ----哈佛社会科学研究院教授 斯密斯.金 【课程背景】忙要忙的有意义 • 怎样才能适应高速运转的现代社会，缓解压力、平衡生活？ • 怎样才能避免疲于奔命、心理交瘁？ • 怎样才能兼顾事业和生活，实现人生的美好理想？ 【课程目标】 • 管理者认识自己在时间管理上的误区和避免误区的方法 • 学习如何把时间集中在提高生产力的事情上 • 懂得和学会有效授权，从而提升工作效率和工作品质 • 了解和掌握时间管理的有效方法和工具，熟练运用于职场工作中 【课程收益】 • 管理者明白自己的问题所在 • 需要做出怎样的决定和改善？ • 明确可以做些什么和要做些什么？ • 掌握有效的工具和方法，提升个人工作与生活品质 【课程对象】 企业中高层管理者及后备管理干部 【课程形式】 讲解主持、自我测试、案例讨论、视频教学、学员经验分享
【课程长度】 1天（6课时） 【课程内容】 第一篇 时间的本质认知 • 开场破冰：管理者在时间管理中存在的典型问题 • 时间究竟是什么？ • 时间的特性及给管理者的启示 • 时间的价值—机会价值与金钱价值，管理者怎么看？ • 案例讨论：时间的机会价值对管理者的重要性 • 时间管理的本质—时间管理是管理者的习惯管理 • 现场测试：时间管理的本质 第二篇 时间管理的误区及改善 • 案例讨论：任经理的时间为什么不够用？ • 管理者在时间管理中不善的主要原因 • 管理者时间浪费的三大主要因素 • 管理者时间管理的五大误区 误区一：工作缺乏计划—工具与方法：计划清单 误区二：组织工作不当 误区三：时间控制不够—工具与方法：拖延的原因及拖延指数测试 误区四：整理整顿不足 误区五：进取意识不强 • 管理者如何走出时间管理的误区？ • 高效人士时间管理的特征 第三篇 时间管理的五大原则 • 明确做事目标—以SMART为导向的目标管理原则 ¨ 目标对组织和管理者的意义与作用 • 明确做事的优先原则—以第二象限为重心的四象限原则 ¨ 时间管理的四象限原则 ¨ 为什么要以第二象限为重心？ ¨ 视频案例：—时间管理的四象限原则 ¨ 工具与方法：时间管理的4D处事原则与方法 ¨ 案例讨论：任经理一天的工作安排 • 明确重点与重要—时间管理的帕雷托（80/20）原则 ¨ 帕雷托原则 ¨ 工具与方法：帕雷托原则在管理中的应用—如何明确重要工作？ • 提升效率的法宝—时间管理的韵律原则 ¨ 韵律原则 ¨ 工具与方法：韵律原则在管理中的应用—如何不被打扰？如何不打扰别人？ • 精简工作流程—时间管理的精简原则 ¨ 精简原则 ¨ 工具与方法：精简原则在管理中的应用—如何简化工作流程？ 第四篇 时间管理的策略—有效授权的艺术 • 管理者为什么要授权？ • 授权对组织和管理者究竟有什么好处？ • 哪些事情必须授权？ • 哪些事情一定不能授权？ • 如何选择合适的授权人？ • 授权后应该注意的原则和问题是什么？ • 案例讨论：诸葛亮的烦恼 第五篇 时间管理的常用工具 • 时间的倒计时法—以终为始 • 时间的生理节奏法—找到最佳时刻 • 杜拉克时间管理法 • 柯维时间管理法 • 艾维·利时间管理法 • 日程表时间管理法 • 善用省时工具
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