用金字塔思维进行有效汇报 及公文写作技巧 【课程背景】 如果你写不出来,你也别指望你能说得好! “想清楚,说明白。”这是每个公司的高层管理人员希望达到的境界。用金字塔原理的思维和结构化,进行有效汇报,是管理者领导力培养的必备要素。 公文写作并没有高深的理论,其难度在于,你需要不断地训练自己,这一过程可能是漫长的。 与其说你在训练写作技能,不如说你在培养正确的写作习惯。 不要相信模式,除非是大家共同制定的文字沟通模式,否则你会发现,这个模版本身就是沟通的阻碍。 …… 【课程目的】 l 学习金字塔思维的结构化,进行有效汇报与沟通 l 通过对目前期望的文字沟通效果,确认改善的领域 l 通过掌握有效的文字沟通技能,获取更好的效果 l 培养和发展文字沟通技能 【课程对象】 企业全体员工 【课程形式】 讲解主持、小组讨论、案例学习、学员经验分享 【课程长度】 1天6课时 【课程内容】 用金字塔思维进行汇报的技巧 金字塔思维与金字塔结构 ² 两种不同的表达方式的优缺点 ² 我们写作的目的 ² 解决问题与写作呈现 ² 金字塔思维结构化的好处 ² 解决问题与陈述方案的常用结构 ² 金字塔思维的应用效果与作用 金字塔思维的汇报技巧 ² 汇报的本质 ² 汇报的三种常见类别 ² 汇报的123原则 如何用金字塔思维进行汇报? 第一步 策划序言 ² 什么是汇报的序言? ² 为什么汇报要策划序言? ² 子结构一:序言结构的SCQA ² 序言写作的注意事项 第二步 结论先行 ² 从结论说起的文章结构 ² 概括,避免用缺乏思想的句子 第三步 据疑设问 ² 据疑设问,自上而下 ² 子结构二:纵向的疑问—回答式结构 ² 何时使用自下而上结构? 第四步 横向论证 ² 分类归组的MECE法则 ² 魔力数字7 ² 演绎归纳 用金字塔思维汇报的技巧 ² 用金字塔思维汇报的技巧 ² 如何训练自己的汇报能力? ² 金字塔原理的4原则 ² 金字塔原理的3结构 公文的写作技巧 公文的含义及类别 ² 公文的含义 ² 公文的类别 ² 公文的文种 公文的写作要求及步骤 ² 公文的写作特点 ² 公文的写作要求 ² 公文的结构安排 ² 公文的写作步骤 公文的写作格式及技巧 ² 请示 ² 报告 ² 通知 ² 通报 ² 计划 ² 总结 ² 会议纪要 ² 会议记录 ² 公函
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