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【HR必备Office技能大全】课程大纲
目录 第一部分、Office助力HR如虎添翼... 2 第二部分、《HR必备office超强技能精讲》... 2 第三部分、《Office在薪酬管理中的应用》... 3 第四部分、《妙用Excel制作工资条》... 4 第五部分、HR应该掌握的PPT实战小动画... 4 第六部分、《工资条的制作及常见棘手问题汇总》... 5 第七部分、《员工请假单的批量制作》... 6
课程需要2天 第一部分、Office助力HR如虎添翼 0、前言 1、如何便捷的使用office软件？ 2、软件也需要开挂 2.1、PPT外挂的魅力 2.2、Excel外挂的魅力 2.3、Word外挂的魅力 3、hr排版的内训课件前后对比 4、小技巧：PPT文本框控件的使用 5、小技巧：如何做好数字图表 6、简历表格一个不起眼的小技巧 第二部分、《HR必备office超强技能精讲》 一、人力资源表的设置及分析 1、人力资源表表头的设置 2、人力资源表的美化 3、人力资源表下拉菜单的设置 二、人力资源表常用函数的使用 1、如何测算员工的出生日期 2、如何测算员工的年龄 3、如何测算员工的属相 4、如何测算员工的星座 5、如何测算员工的工龄 三、多角度透视分析人力资源总表 1、透视分析员工属相、星座等的分布图 2、员工年龄段的分析 3、部门缺编情况分析 四、员工离职分析表的设置及分析 五、员工生日提醒表的制作 六、拆分员工考勤表 七、培训调查表反馈汇总分析 1、同一个工作簿内多表汇总统计 2、不同工作簿内多表汇总统计 3、以饼图的形式反映培训信息 八、编制员工档案查询表 1、Excel内查询档案表 2、邮件合并批量生成员工档案表 九、PPT内演示人力资源表 1、Excel人力总表粘贴到PPT注意事项 2、Excel透视表粘贴到PPT注意事项 3、粘贴Excel图表到PPT内的注意事项 第三部分、《Office在薪酬管理中的应用》 一、工资表的一般设置方式 1、员工工资构成分析 2、工资表的美化 3、工资表的几点建议 4、行列数太多无法直观的看到表头怎么办 二、工资表常用函数分析 1、销售业绩的提成核算 2、核算个人所得税 3、核算工资面额发放的张数 4、简单的汇总计算 5、公式太多表格发生卡顿怎么办 6、四舍五入函数的掌握 三、多角度分析工资信息 1、如何形象化比较员工工资的多少 2、最低最高及平均工资的核算 3、区间工资的分布频率 4、统计各部门及工作状态工资分布 5、如何汇总本年度所有员工的工资总额 四、如何应付员工工资查询事宜 1、OA系统查询 2、护屏 3、筛选 4、按部门分割 5、工资条 第四部分、《妙用Excel制作工资条》 一、插入空行增加明细间距 二、重复表头的实施 三、带有复合表头的工资条做法 四、分类汇总实现逐页打印工资条 第五部分、HR应该掌握的PPT实战小动画 1、超链接型动画1.1、随机演讲动画 1.2、产品介绍PPT动画 2、切换型动画2.1、采用PPT制作简单的抽奖工具 2.2、倒计时PPT动画设置 2.3、快闪动画的掌握 2.4、户外大屏幕循环放映的PPT动画的掌握 2.5、切换动画常见问题分析 3、自定义动画3.1、跑马灯动画的掌握 3.2、报幕动画的掌握 3.3、探照灯效果动画的掌握 3.4、群体聚焦动画的掌握 3.5、超长对象如何制作动画效果？ 3.6、滥用自定义动画的表现 4、图表动画的掌握4.1、怎么把ppt内的图表按类别逐个动画的展示出来？ 5、语音跟读动画的制作5.1、如何制作带配音的宣传稿？ 6、OLE类型的动画的掌握6.1、放映时如何打开嵌入的附件？ 7、音频在PPT中使用7.1、PPT音频的相关编辑 8、视频在PPT中的使用8.1、PPT视频的相关编辑 第六部分、《工资条的制作及常见棘手问题汇总》 一、普通工资条的批量制作 二、表格式工资条的批量制作 三、邮件合并常见棘手案例分析 1、邮件合并打不开数据源 2、邮件合并出现了大量的小数 3、邮件合并无法表示百分数 4、WPS文字里如何使用邮件合并功能 5、如何快速找到目标Excel所在的位置 6、如何在一张纸上生成多个工资条 7、为何出现插入合并域出现了对话框 第七部分、《员工请假单的批量制作》 一、优化调整请假单 二、邮件合并批量生成请假单 三、如何制作指定部门的请假单？
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