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马浩志:一流内训师必会的Word专业排版秘笈

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Office高级讲师马浩志
一流内训师必会的Word专业排版秘笈
(1天精华版   高效技巧+专业排版篇)
【课程简介】
本课程是Office高效办公权威专家、office高级讲师马浩志根据多年实际培训经验、结合企事业单位具体应用情况编写而成,集Word排版思想、理念、技术、功能、方法、实现于一体,详细介绍了排版流程中涉及的排版技术的具体细节,充分利用每一个自动化排版工具,有效提高工作效率,让您体验并熟练掌握飞一般的排版速度。
本课程从Word 操作技巧开始,通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、样式和模板的使用、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全、打印输出等内容。
本课程通过情景案例介绍,剖析Word操作技巧、学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档。
【培训对象】
本课程适用于需要使用Word 软件熟练处理日常工作文档的商务人士。尤其适用于撰写工作总结、商务报告、投标文件、技术资料、毕业论文、书籍以及其他以Word为编辑环境的文字工作者。
本课程要求学员会基本的办公软件操作,熟悉Windows操作!
【课程时长】
约6小时,并根据实际情况调整。
【课程收益】
1.        掌握Word自动化功能,快速提高工作效率,实现办公自动化!
2.        传授word排版的速成秘笈,让排版编辑工作不再是件苦差事!
3.        明确商务文档的编写规范,设计出专业精美的Word文档报告!
4.        掌握Word高效操作技巧,成为办公高手,成就精彩职场人生!
【培训课纲】
                              
第1章 【Word高效操作技法集萃】——招招精华、步步领先
快速输入大写人民币
纵选截取多行文本
选中所有同类格式的文本
不相邻区域的一次性剪切
神奇的格式刷
文档首字下沉
快速设置上下标
暂时隐藏文档中部分文字
制作多部门联合发文标识
第2章 【文档页面布局与打印设置】——布局随心、打印由我
快速设置封面
添加自定义水印
设置并打印页面背景
为文档套用稿纸格式
巧用文本框链接
为文档设置跨栏标题
一个文档内设置纵横两种页面
快速分页与删除分页符
为奇偶页设置不同的页眉/页脚
单个页面添加两个页码
如何删除页眉中的横线
巧妙选择打印文档的部分内容
A4页面打印到16开纸上
多页缩版到一页上的打印
第3章 【样式、主题和模板】——快速应用、统一风格
1.       样式
为段落快速应用样式
修改与删除样式
2.       主题
快速设置主题
应用颜色集
应用字体集
3.       模板
快速认识模板
创建并修改模板
查找现有office.com模板
模板实例:快速制作书法字帖
第4章 【自动化与域】——自动智能、揭开面纱
1.       自动更正
巧用“自动更正”快速输入内容
快速插入不同样式的水平线
使用构建基块快速输入固定信息
2.       域的基础知识与技巧
域的基础知识:编辑与更新
域的锁定与转换为常规文本
自动更新的日期和时间
3.       控件技巧与实例
文本框(ActiveX控件)示例
选项按钮(ActiveX控件)示例
下拉列表内容控件示例
日期选取器内容控件示例
第5章 【表格处理与图文混排】——精妙技巧、必不可少
1.       表格处理
快速将文本转化为表格
页首表格顶上增加空行的方法
找不到超宽的表格控制柄
拆分表格两法:上下拆分、左右拆分
表格跨页时标题行自动重复
2.       图形图像处理
变形金刚般的自选图形及编辑顶点
绘图中的CtrlAltShift“三兄弟”
Word里也能够对图片抠图
图片文字环绕方式知多少
让图片在页面中岿然不动
一招解决图片不显示或部分显示
插入对象的选择和可见性设置
第6章 【查找和替换】——众里寻他、精准换身
1.       查找与定位
在导航窗格中查找文本
导航窗格快速拟定文档结构
快速定位某页文档
2.       替换与高级替换
文字替换为指定格式
图片批量设置对齐方式
一键删除空白段落(空行)
一键删除重复的段落
第 7 章 【邮件合并】——批量制作、化繁为简
1.       批量制作获奖证书
第 8 章 【长文档与多文档操作】—— 一键解决、高枕无忧
1.       自动化标题编号
创建个性化多级列表
创建单级编号和多级编号
取消按回车后自动产生的编号
2.       自动化创建目录
自动化创建目录
让目录与实际内容同步
将目录转换为普通文本
3.       长文档排版
直接创建主文档与子文档
多个文档合并为一个文档
一个文档拆分为多个子文档
切断主控文档与子文档间的链接
第 9 章 【文档的安全、批注和修订】——棘手问题、今日解决
1.       文档的安全
文档加密保护
仅在文档指定区域编辑内容
2.       批注与修订
新建批注与删除批注
精确比较两个修订文档的差异
3.       视图与窗口
新建窗口与拆分窗口的妙用
两个文档的并排查看与比较
第 10 章 【协作办公】——软件无界,轻松转换
1.       Word文档转换为PPT演示文稿
2.       PPT演示文稿一步转换为Word文档
——【全面总结,答疑提高】——

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