Office高级讲师马浩志 一流内训师必会的Word专业排版秘笈 (1天精华版 高效技巧+专业排版篇) 【课程简介】 本课程是Office高效办公权威专家、office高级讲师马浩志根据多年实际培训经验、结合企事业单位具体应用情况编写而成,集Word排版思想、理念、技术、功能、方法、实现于一体,详细介绍了排版流程中涉及的排版技术的具体细节,充分利用每一个自动化排版工具,有效提高工作效率,让您体验并熟练掌握飞一般的排版速度。 本课程从Word 操作技巧开始,通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、样式和模板的使用、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全、打印输出等内容。 本课程通过情景案例介绍,剖析Word操作技巧、学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档。 【培训对象】 本课程适用于需要使用Word 软件熟练处理日常工作文档的商务人士。尤其适用于撰写工作总结、商务报告、投标文件、技术资料、毕业论文、书籍以及其他以Word为编辑环境的文字工作者。 本课程要求学员会基本的办公软件操作,熟悉Windows操作! 【课程时长】 约6小时,并根据实际情况调整。 【课程收益】 1. 掌握Word自动化功能,快速提高工作效率,实现办公自动化! 2. 传授word排版的速成秘笈,让排版编辑工作不再是件苦差事! 3. 明确商务文档的编写规范,设计出专业精美的Word文档报告! 4. 掌握Word高效操作技巧,成为办公高手,成就精彩职场人生! 【培训课纲】 第1章 【Word高效操作技法集萃】——招招精华、步步领先 快速输入大写人民币 纵选截取多行文本 选中所有同类格式的文本 不相邻区域的一次性剪切 神奇的格式刷 文档首字下沉 快速设置上下标 暂时隐藏文档中部分文字 制作多部门联合发文标识 第2章 【文档页面布局与打印设置】——布局随心、打印由我 快速设置封面 添加自定义水印 设置并打印页面背景 为文档套用稿纸格式 巧用文本框链接 为文档设置跨栏标题 一个文档内设置纵横两种页面 快速分页与删除分页符 为奇偶页设置不同的页眉/页脚 单个页面添加两个页码 如何删除页眉中的横线 巧妙选择打印文档的部分内容 将A4页面打印到16开纸上 多页缩版到一页上的打印 第3章 【样式、主题和模板】——快速应用、统一风格 1. 样式 为段落快速应用样式 修改与删除样式 2. 主题 快速设置主题 应用颜色集 应用字体集 3. 模板 快速认识模板 创建并修改模板 查找现有office.com模板 模板实例:快速制作书法字帖 第4章 【自动化与域】——自动智能、揭开面纱 1. 自动更正 巧用“自动更正”快速输入内容 快速插入不同样式的水平线 使用构建基块快速输入固定信息 2. 域的基础知识与技巧 域的基础知识:编辑与更新 域的锁定与转换为常规文本 自动更新的日期和时间 3. 控件技巧与实例 文本框(ActiveX控件)示例 选项按钮(ActiveX控件)示例 下拉列表内容控件示例 日期选取器内容控件示例 第5章 【表格处理与图文混排】——精妙技巧、必不可少 1. 表格处理 快速将文本转化为表格 页首表格顶上增加空行的方法 找不到超宽的表格控制柄 拆分表格两法:上下拆分、左右拆分 表格跨页时标题行自动重复 2. 图形图像处理 变形金刚般的自选图形及编辑顶点 绘图中的Ctrl、Alt、Shift“三兄弟” Word里也能够对图片抠图 图片文字环绕方式知多少 让图片在页面中岿然不动 一招解决图片不显示或部分显示 插入对象的选择和可见性设置 第6章 【查找和替换】——众里寻他、精准换身 1. 查找与定位 在导航窗格中查找文本 导航窗格快速拟定文档结构 快速定位某页文档 2. 替换与高级替换 文字替换为指定格式 图片批量设置对齐方式 一键删除空白段落(空行) 一键删除重复的段落 第 7 章 【邮件合并】——批量制作、化繁为简 1. 批量制作获奖证书 第 8 章 【长文档与多文档操作】—— 一键解决、高枕无忧 1. 自动化标题编号 创建个性化多级列表 创建单级编号和多级编号 取消按回车后自动产生的编号 2. 自动化创建目录 自动化创建目录 让目录与实际内容同步 将目录转换为普通文本 3. 长文档排版 直接创建主文档与子文档 多个文档合并为一个文档 一个文档拆分为多个子文档 切断主控文档与子文档间的链接 第 9 章 【文档的安全、批注和修订】——棘手问题、今日解决 1. 文档的安全 文档加密保护 仅在文档指定区域编辑内容 2. 批注与修订 新建批注与删除批注 精确比较两个修订文档的差异 3. 视图与窗口 新建窗口与拆分窗口的妙用 两个文档的并排查看与比较 第 10 章 【协作办公】——软件无界,轻松转换 1. Word文档转换为PPT演示文稿 2. PPT演示文稿一步转换为Word文档 ——【全面总结,答疑提高】——
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