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马浩志:Excel在人力资源管理中的高效应用

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Office实战派讲师马浩志
Excel在人力资源管理中的高效应用
(2天精通版   高效操作+实战演练)

【课程背景】
本课程是由Office实战派讲师马浩志老师,根据自身多年的培训经验撰写,本课程注重Excel在人力资源管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例,反映了现实中企业需要解决的问题,具有更强的针对性。
通过丰富的案例及练习,强化学员基础的Excel技巧,使学员灵活运用Excel的各项功能进行人力资源各模块的管理分析,把学员从数据堆中解放出来,使Excel成为人力资源工作最得力的助手!
Excel的应用我们大家都会,但仍然面临以下问题:
我们虽然学习了一些Excel技巧,但在实际工作中却仍然不能得心应手?
懂得了一些函数却不知何时应用,如何应用?
人力工作中的数据问题,别人几分钟就解决了,自己却不知Excel能帮上什么忙?
人力工作繁琐而重要,Excel怎样才能提高工作效率,事半功倍?
......
【课程目标】
树立良好的人力数据管理理念,培养规范的Excel应用习惯
学会数据透视表的相关技巧,轻松完成人力信息的统计分析,为企业的决策提供依据
掌握各类常用函数、嵌套函数的运用,轻松搞定人力信息台账的录入和整理工作
学会制作专业、动态、精美的图表,借助图表更直观地展示人力资源信息
【课时】
1天/6课时,可根据实际情况调整
【培训对象】
企事业单位人力资源管理人员及需要用Excel提高工作效率的HR人员。
【培训大纲】第1讲人事表格正确的操作理念1.1人事数据表格的规范化和标准化
正确处理基础表格与报告表格
规范现有的HR数据表格和管理表格
利用Excel进行高效HR管理的基本思路
搭建基于Excel的高效人力资源管理架构
1.2系统导入的不规范数据的整理方法
修改非法日期
将文本型数字转换为纯数字
删除特殊字符
快速填充数据
数据分列(利用分列工具进行分列;利用文本函数进行分列)
第2讲人事数据表格管理2.1员工信息表信息维护
快速输入员工编号
限制空格输入
数据有效性-允许正确的身份证号录入
从身份证号中提取出生日期和性别信息
规范日期录入
2.2制作劳动合同续签意向书-邮件合并
数据准备-Word文档“劳动合同续签意向书”和Excel表“员工信息数据表”
进行邮件合并
预览结果
修改域代码
2.3其他表格信息维护
员工岗位异动表信息维护
员工生日信息维护
员工转正信息维护
在职员工信息维护
第3讲人事招聘数据管理
招聘需求汇总信息维护
应聘人员汇总信息维护
招聘直接成本信息维护
招聘间接成本信息维护
招聘成本汇总信息维护
制作录取通知书-邮件合并
第4讲人事培训数据管理
年度培训计划完成统计信息维护
培训班汇总信息维护
反应评估汇总表信息维护
培训成本表信息维护
员工培训考核情况统计表信息维护
内部培训讲师汇总表信息维护
精品课程统计表信息维护
员工培训档案管理信息维护
第5讲人事考勤数据管理
员工休假信息维护
员工考勤信息维护
加班统计表信息维护
工资表信息维护
第6讲人事薪酬数据管理
薪酬数据深度分析
人工成本占比分析
工资区间人数分析
各部门最高最低平均工资分析
利用公式设置工资条
快速核对社保信息
第7讲人事相关费用预算表格设计
工资奖金预算表设计
保险福利预算表设计
招聘费用预算表设计
培训费用预算表设计
年度费用预算总表设计
第8讲优化配置-最小工资总额下的人员配置方案
线性规划简介
规划求解安装
最小工资总额下的人员最优配置方案
【总结答疑】

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