Excel在职场办公中的高效应用(1天版) Office实战派讲师 马浩志 【课程介绍】 EXCEL作为数据管理和数据分析的优秀平台,其强大和灵活的数据处理能力,能够满足企业个性化的数据分析需求。不管你是才出道的职场新人,还是资深的职场“老鸟”,Excel都将是你在工作中最得力的助手。我们虽然学习了一些EXCEL的技巧,在实际工作中却仍然不能得心应手甚至困难重重?要真正学会并最终将EXCEL运用到实际工作中,需要全面且系统的强化培训。Office实战派讲师马浩志,通过丰富的案例及练习,强化学员基础的EXCEL技巧,灵活运用EXCEL的各种功能进行数据分析,掌握EXCEL公式函数和数据透视表等数据分析工具,解决复杂的数据管理和数据分析问题,把学员从数据堆中解放出来,真正成为EXCEL应用的高手,让上司刮目相看! 【学员收益】【高效操作】掌握工作表基础操作的精华技巧,熟练高效地掌控你的表格 【数据处理】运用多种数据处理工具灵活处理数据,让你的数据整齐规范 【公式函数】掌握公式和函数技巧,让你的数据变得清晰有用 【数据分析】掌握数据统计分析工具的使用技巧,让你感受数据的魅力 【数据透视表】掌握Excel的核心功能,让数据管理和数据分析更轻松 【图表制作】掌握图表制作步骤和技巧,形象展示可视化沟通语言 【培训对象】企业各部门负责人 企业负责报表编制、数据统计分析的相关人员 【注意事项】【人数说明】课程采用小班授课,为保证培训效果,人数要控制在50人以内。 【版本说明】务必强调Office版本统一,不讲苹果软件。 【会场设施】需准备投影效果好的投影仪和手持麦克。 【特别说明】培训全程可适当拍照,不得录像,也不得录屏,否则终止课程。 【课时】1天/6课时,可根据实际情况调整 【课程大纲】第1讲【高效操作】—让您快速跻身Excel高手行列主要内容:精心选取工作表操作的精华技巧,让你快速跻身Excel高手行列。1.1工作表快捷操作技巧快速操控表格的快捷键 快速设置最合适的列宽/行高 1.2工作表的查看与安全保护冻结行与列 对工作簿加密 第2讲【数据处理】—让您的数据整齐规范(重点)主要内容:讲解数据处理过程中经常用到的数据有效性、条件格式等技巧,让你的数据处理工作更轻松。2.1数据有效性设置用户选定单元格时出现提示信息 利用数据有效性制作可选择下拉列表 2.2条件格式设置图标集的条件格式 设置项目选取规则的条件格式 利用条件格式标记重复值 2.3数据查找、定位与分列利用定位功能批量处理合并单元格 数据分列快速整理不规范数据 第3讲【公式与函数】—让您的工作一劳永逸主要内容:解决学员使用公式和函数时经常遇到的问题,让数据计算和处理更高效。3.1公式的基础知识相对引用 绝对引用 混合引用 3.2逻辑函数IF函数应用实例 3.3文本函数LEFT、RIGHT函数应用实例 MID函数应用实例 3.4日期和时间函数YEAR函数应用实例 MONTH函数应用实例 DAY函数应用实例 DATEDIF函数应用实例 3.5查找引用函数VLOOKUP函数应用实例 第4讲【数据分析】——让您感受数据的魅力主要内容:解决学员在数据分析中使用排序、筛选、分类汇总、合并计算经常遇到的问题。4.1自动筛选与高级筛选筛选基础知识进阶 根据多个条件进行筛选 4.2分类汇总与合并计算创建分类汇总 进行多级分类汇总 多表汇总-快速汇总各月报表 第5讲【数据透视表】—掌握Excel的核心功能主要内容:讲解数据透视表强大的数据统计分析功能,化繁为简,快速处理海量数据。5.1数据透视表的结构与布局创建基础数据透视表 创建多条件汇总的数据透视表 显示隐藏透视表字段的分类汇总 为一个字段添加多种分类汇总方式 报表布局有哪三种显示形式及区别 5.2数据透视表项目组合与执行计算如何快速创建年报季报月报? 如何快速创建年龄段分析报表? 如何快速创建深层次的分析报表? 如何快速创建各种占比分析报表? 第6讲【专业图表】——形象展示可视化沟通语言主要内容:讲解图表制作实用技巧和图表创意设计,让你的图表会说话6.1图表创意设计技巧图片美化数据点 图片填充形象化 6.2高级图表制作技巧两轴线柱组合图 【结束】课程总结,整体答疑
|