Office商务应用高级讲师马浩志 《一流内训师必会的Excel实战应用秘笈》 (2天精华版 高效操作+数据分析篇 ) 【课程介绍】EXCEL作为数据管理和数据分析的优秀平台,其强大和灵活的数据处理能力,能够满足企业个性化的数据分析需求。不管你是才出道的职场新人,还是资深的职场“老鸟”,Excel都将是你在工作中最得力的助手。我们学习了一些EXCEL的技巧,在实际工作中却不能得心应手,要真正学会并将EXCEL运用到实际工作中,需要全面且系统的强化培训。 Excel实战派讲师马浩志,通过丰富的案例及练习,强化学员基础的EXCEL技巧,灵活运用EXCEL的各种功能进行数据分析,掌握EXCEL公式函数和数据透视表等数据分析工具,解决复杂的数据管理和数据分析问题,把学员从数据堆中解放出来,真正成为EXCEL应用的高手。 【适用人群】企业各类管理人员、财务人员、人事行政、业务部门以及其他相关人员 【学员收益】【高效操作】掌握工作表基础操作的精华技巧,熟练高效地掌控您的表格 【数据处理】运用多种数据处理工具灵活处理数据,让您的数据整齐规范 【公式函数】掌握公式和函数技巧,让您的表格更智能,让您的工作一劳永逸 【数据分析】掌握数据统计分析工具的使用技巧,让您感受数据的魅力 【数据透视表】掌握Excel的核心功能,让数据管理和数据分析更轻松 【图表制作】掌握图表制作步骤和技巧,形象展示可视化沟通语言 【注意事项】【人数说明】课程采用小班授课,为保证培训效果,人数要控制在50人以内。 【版本说明】务必强调Office版本统一,不讲苹果软件。 【会场设施】需准备投影效果好的投影仪和手持麦克。 【特别说明】培训全程可适当拍照,不得录像,也不得录屏,否则终止课程。 【课程大纲】第1讲【高效操作】——让您运键如飞1.1【工作表快捷操作技巧】掌控表格的快捷键 快速输入大写人民币值 快速输入当前日期和时间 1.2【数据输入有绝招】批量填充区域内的空单元格 设置自定义数字格式填充序列 1.3【工作表的查看与安全保护】冻结行与列 对工作簿加密 第2讲【数据处理】——让您的数据整齐规范2.1【查找替换与定位和分列】清除某特定格式的单元格内容 利用定位功能批量处理合并单元格 数据分列快速处理不规范数据 2.2【数据有效性】设置用户选定单元格时出现提示信息 利用数据有效性制作可选择下拉列表 圈释出不符合要求的无效数据 2.3【条件格式】设置图标集的条件格式 设置项目选取规则的条件格式 利用条件格式标记重复值 第3讲【公式与函数】——让您的工作一劳永逸3.1【公式的基础知识】-让“公式函数“大厦根基稳固透视“单元格引用” 3.2【数学和统计函数】-让数据汇总分析不再烦人单条件计数、多条件计数(COUNTIF、COUNTIFS) 单条件求和、多条件求和(SUMIF、SUMIFS) 3.3【文本函数】-从数据字符串中提取需要的数据从字符串中取指定个数字符(LEFT、RIGHT、MID) 身份证信息的提取实例 3.4【查找引用函数】-数据的高效查询常用的查找引用函数 单条件下不重复数据的查找引用(VLOOKUP) 海量数据的比对和匹配(Vlookup函数的变态应用) 3.5【逻辑函数】-让Excel表格变聪明常用逻辑判断函数(IF、OR、AND函数应用实例) 嵌套 IF 函数公式的快速准确输入 3.6【日期和时间函数】-灵活进行日期和时间的计算常用的日期和时间函数 计算合同到期日,跟踪合同(TODAY、EDATE) 年龄、工龄、固定资产年限的自动更新(DATEDIF) 第4讲【数据分析】——让您感受数据的魅力4.1【数据排序的技巧】按自定义序列排序 4.2【自动筛选与高级筛选】筛选基础知识进阶 运用高级筛选进行多条件筛选 4.3【分类汇总与合并计算】创建分类汇总 进行多级分类汇总 复制分类汇总结果 多张明细表如何快速合并计算生成汇总表 第5讲【数据透视表】——掌握Excel核心功能5.1【数据透视表的结构与布局】创建基础数据透视表 创建多条件汇总的数据透视表 数据透视表字段列表知识 数据源规范的数据格式 显示隐藏透视表字段的分类汇总 为一个字段添加多种分类汇总方式 用切片器制作筛选面板连接多个透视表 5.2【数据透视表项目组合与执行计算】自动组合数据项 手动组合数据项 同一字段的多种分类汇总 透视表自定义值显示方式 在透视表中使用计算字段 第6讲【专业图表】——形象展示可视化沟通语言6.1【图表制作实用技巧】快速制作图表 快速添加数据系列 6.2【图表创意设计技巧】图片美化数据点 图片填充形象化 6.3【高级图表制作技巧】两轴线柱组合图 甘特图(选学) 瀑布图(选学) ——【整体答疑,总结提高】——
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