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嘉山《跨部门沟通》

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《跨部门沟通》
【课程背景】
随着企业规模的扩大,部门越来越多,但是沟通却成了企业最头疼的问题。影响了部门协作,影响了工作效率。尤其是跨部门沟通已经成为企业隐性的“利润杀手”,如何在企业竞争中,立于不败之地?锻造企业的核心竞争力从哪开始?跨部门沟通可以让企业准备无法超越的核心竞争力,让企业创造更多的利润机会。
你是否在职场中遇到以下问题或困惑:
1.       企业越来越大,沟通越来越难
2.       企业内部办事比外部办事还要难
3.       一涉及部门之间协作问题,效率总是出其不意地低!低!低!
4.       沟通质量不高,大家脾气还都不小
5.       一件小事,总是数次沟通,仍然没有结果
6.       本来可以通过沟通解决的问题,我们却“闭关修炼”耗费光阴
7.       “你不理我,我也不理你”现象越来越多,部门沟壑欲填难平
8.       所有协作问题都靠“打官司”由高层定夺
9.       “各退半步”成了解决问题的不二法门,但是问题还是愈演愈烈
10.    为什么同事间冷漠、烦躁、不理解、形同陌路、矛盾重重?
以上问题都是跨部门沟通问题,这些问题都可以通过以下内容予以解决。
【课程收获】
1.       了解跨部门沟通的障碍与原因
2.       掌握跨部门沟通的相关工具
3.       当堂完成跨部门沟通机制制定计划
【课程受众】企业所有人员
【课程时间】2天
【授课方式】案例分析+实战方法+角色扮演+提问互动+分组讨论+精彩点评+课堂练习
【授课特色】讲师,风趣幽默;逻辑,环环相扣;案例,情境带入;工具,毫无保留
【课程大纲】
一、 什么是跨部门沟通?
1.      沟通与跨部门沟通的含义
1)      跨部门沟通的原则
A.      动之以情
B.      晓之以理
C.      诱之以利
D.     定之以动
2)      跨部门沟通的理论之源与实战之基
二、 企业为什么要加强跨部门沟通?
1.      跨部门沟通将成为企业最核心的竞争力
2.      部门协作是企业利润的主要来源
互动:为什么要进行跨部门沟通
视频案例:协作共赢
三、跨部门沟通为什么难?
1.      级别平等,互不买账
2.      性格迥异,互不喜欢
3.      资源稀缺,互不让步
4.      流程复杂,互不情愿
四、 如何破解跨部门沟通的魔咒
1.      冲突很正常,接受它
2.      内部客户价值链梳理
案例:销售与市场部门之间的推诿
内部客户价值案例分析:财务部如何做客户价值
内部客户价值练习:列措施
五、 跨部门沟通中的难点与解决之道
1)      难点:
A.      没有协调人
B.      团队人员层次参差不齐
C.      沟通方式不统一
2)      解法:
A.      因人而异法——是否心中有尺
Ø   考虑教育程度
Ø   考虑性格因素
²   力量型、活泼型、和平型、完美型
²   不同类型性格的沟通技巧
Ø   考虑价值观
Ø   考虑年龄
Ø   考虑脾气
Ø   考虑是否心存偏见
Ø   考虑工作经验
Ø   考虑是否重面子
B.      沟通前计划法
Ø   设定沟通目标
Ø   做好沟通准备
Ø   进行沟通实施
Ø   妥善沟通收尾
Ø   进行沟通跟进与复盘
六、 沟通就是为了说话吗?
1.      沟通不是说了就完事
2.      沟通不是闲聊
3.      沟通的目的是让对方采取行动
4.      沟通是听、说、问、的共同体
1)          倾听
Ø   倾听的五个层次
练习:倾听小测试
Ø   倾听的三要素
2)          说话
Ø   表达的5要决
Ø   如何表达感受
3)          提问
Ø   提问的类型:开放问题与封闭问题
Ø   提问三角模型
练习:把封闭问题转成开放问题
七、 跨部门沟通工具有哪些
1.      沟通工具
1)      圆桌会
2)      开放分享会
3)      感恩卡
4)      握手行动——轮岗法
2.      沟通方式
1)      竞争法
案例:客户催的紧,同事不着急怎么办?
2)      回避法
3)      迁就法
4)      妥协法
5)      合作法
案例:领导给重要任务,需要协作,你会怎么办?
八、 跨部门沟通该如何持续精进?
1.      多走动——储存关系
2.      多付出——储存支持
3.      多参与——储存情感
4.      少计较——储存机会
九、 管理沟通训练(大型互动训练)
1.      模拟职场任务完成
2.      模拟职场组织结构
3.      小组分享
4.      总结改进
课程总结

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