---KEE服装配件有限公司行政后勤保障人员《行政后勤服务工作综合技能提升》培训班
课程背景: 企业 行政后勤保障事务的效率为什么迷失? “效率黑洞”在那里?如何防范和堵住这些“效率黑洞”?本课程将为您提供从理念、思维到工具方法应用以及 管理技能的训练,帮助团队纠偏思维,建立共识,提升专业技能和管理能力,并授予科学有效建立 行政管理规范化标准化流程化的工作体系,有效解决 行政工作“效率黑洞”,建立长效机制!课程结合 博文老师20多年专业从业的经验,实战的讲解和训练将工具方法教授给学员,现场对 行政后勤保障的管理人员、从业人员进行启发和实战训练,夯实学员 行政后勤工作统筹能力、技能与 行政管理体系建设基础。 课程对象: 行政及HR部门领导、 行政经理、文秘,安保、从事 行政后勤保障工作的全体人员; 课程目的: l 学习现代企业 行政管理工作的理念与原理;启发学员纠偏思维,提高工作 职业化素养与素质,自觉修炼,达成团队共识,提升服务和职业意识,塑造正确的 行政后勤服务理念; l 系统学习 行政后勤管理的基础知识、工具方法和统筹管理的方法,学会辨析 行政后勤事务工作效率迷失原因; l 专题学习各项 行政工作和后勤保障工作的方法、工具和技巧,学会高效统筹 行政后勤工作,快速提升工作技能; l 学习现代企业 行政后勤保障工作的规范化标准化流程化的工具方法,掌握 行政管理工作体系构建的基本步骤和方法,为建立和优化公司行政后勤管理工作夯实基础; l 通过课程团队学习和训练,系统构建团队服务意识和素养,掌握各种行政工作技巧,和事务统筹方法,提升团队行政后勤保障工作技能和管理水平及工作效率。 培训天数:1.5天(9H) 课程内容: 开篇引子:行政事务官的烦恼与困惑(5分钟) 第一章、现代企业行政后勤管理原理与服务理念、定位认知(50分钟) 1.1现代企业价值链中行政职能的地位及价值认知 1.5企业行政后勤管理服务人员的 职业化与服务思维构建 案例分析:1)行政工作效率迷失究竟出在哪里? 2)行政后勤服务焦点重点着力点认知 第二章、办公室规划与布局(60分钟) 2.2办公室布局管理的内容 2.3办公室布局的标准与要求 2.4办公室布局的基本原理 2.5办公室(大门、办公区、总经理室、会议室等)布局的要领 2.6办公室搬家管理 互动与案例:某办公室规划布局案例 3.1 物业管理的目的、范畴与物业服务的重要性及意义 3.4物业的维护维修及管理要领 3.5物业服务规范监督管理要领 第四章:前台文秘工作管理统筹(45分钟) 4.1 前台文秘管理的目的和内容 4.2 前台文秘管理的统筹 4.3前台文秘的协调服务要领 案例与互动:案例分析 第五章:接待工作管理统筹(45分钟) 5.1接待管理的内容十要素和目的、原则 5.2接待管理的10项要领 5.3接待行为规范与礼仪 案例与互动:案例分析与互动 第六章:食堂管理与服务(40分钟) 6.2食堂管理的内容构成及特点 6.3食堂管理统筹要诀与服务要领 案例与互动:案例分析 第七章:党团青工妇管理统筹(25分钟) 7.1 企业党团青工妇职能的定义、特点及目的、意义 7.2 党团青工妇管理职能的内涵与作用(功能) 7.3企业党团青工妇职能的统筹方法与要领 案例与互动:案例分析 第八章:行政后勤保障工作的职业礼仪(60分钟) 8.1行政后勤保障工作的职业礼仪定义与意义 8.2行政后勤人员的着装、仪表、语言礼仪 8.3行政后勤服务中的工作礼仪 案例与互动:行政后勤服务中的礼仪案例互动 第十章:现代企业行政后勤管理工作统筹方法体系与内容规划(50分钟) 10.1什么叫统筹?统筹方法的内涵 10.2行政后勤管理工作统筹的基本方法 10.3企业行政后勤管理工作统筹的步骤 10.4企业行政后勤管理工作内容规范 案例与互动:行政后勤规范案例分享 第十一章:现代企业行政管理工作体系构建(45分钟) 1.1企业行政后勤管理流程效率诊断 案例与互动:1) 行政管理工作流程优化及规范化标准化建立 结语:行政后勤管理,是企业管理系统中的动力与润滑子系统,发挥“引擎、服务、保障、协调、推动”的功能!科学有效的统筹与管理,才能达致高效精益!
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