高阶管理技能系列课程介绍资料 《高效的时间管理》 【课程背景】 随着国内外市场竞争的加剧,随着各个行业纷纷进入成熟期,为了适应新的环境和新的竞争,我们的企业就必然面临一些调整,于是就带来:“企业变革的问题,突破瓶颈的问题,如何跨越式发展的问题”;而要真正解决这些问题,只有靠企业不断的完善各项内部治理;完善内部治理,是一个系统工程;但是其核心在于,把提升各级管理人员和员工的综合技能水平做为切入点。 本课程《高效的时间管理》,主要是针对提升管理者技能设计的,内容包括四大方面:一是,如何正确的认识时间(资源);二是,高效的时间管理的最基本原则;三是,高效的时间管理的方法;四是,需要注意的问题; 【课程特点】 《高效的时间管理》课程,不仅注重学员获取知识(时间管理概念原理讲授及讨论),同时注重学员学会解决现实问题(案例分析及角色演练),并强调课后的实际操作,从而真正实现“知”、“行”合一的训练效果。引导学员理解管理理论和技巧的同时,让学员学习到最实用的管理技能和方法。 【课程方式】 结合讲师讲授、学员思考、实战案例分析研讨;内容丰富多彩,形式教乐一体。 【课程收益】 学员通过时间管理知识和技能的演练,将相关管理技能落实于日常管理工作,以提升企业整体绩效、增强企业核心竞争力,使个人与企业同时受益,实现双赢。 【课程大纲】 第一部分 如何正确的认识时间(资源) 一、浪费时间资源造成的隐性成本 1、时间资源还算比较公平 2、降低浪费时间的隐性成本 (1)会议成本 (2)加班成本 (3)沟通、工作流程、采购等成本 二、正确的认识和理解时间(资源) 1、不要高估,也不要低估 2、不是越快越好,也不是总干就好 3、战略比执行更重要 4、阶段性取舍 第二部分 高效的时间管理的最基本原则 一、把握优先级的原则 1、CARVER 矩阵分析原则 练习:用CARVER矩阵分析,若干事情的优先级; 2、ABC分析法 二、目标导向的原则 三、把控细节的原则 练习:细节决定成败 VS 过分关注细节(完美主义);如何确定,在细节决定成败和过分关注细节而浪费时间之间的度; 四、团队协作的原则 练习:时间管理,不仅是自己的事; 五、简单重复的原则 理解并掌握墨菲定律、帕金森定律、彼得定律,练习如何把复杂的事情,分拆成相对简单的步骤,提高效率; 六、专注的原则 第三部分 高效的时间管理的方法(每项都有具体启发、建议和参考做法;) 一、“5S”大幅提高时间利用率 1、什么是“5S” 2、“5S”的应用 二、快速处理信息,避免陷入资讯洪流 1、避免“浪费时间” 2、避免“情绪焦虑” 3、避免“错误决策” 三、GTD时间管理法(Getting Things Done) 四、滚动计划法 1、什么是滚动计划法 2、滚动计划法的应用 五、莫法特休息法 1、什么是莫法特休息法 2、莫法特休息法的应用(连续分段时间管理法 ) 六、四象限决策法 1、什么是四象限决策法 2、四象限决策法的应用 七、适当授权 1、授权的意义 2、如何授权 第四部分 需要注意的问题 一、马上开始 1、抱怨与等待是无益的,只会把时间资源浪费掉 2、如果时间允许,能做的事,马上去做,防止疏漏而耽误事 3、勿习惯性拖延,顾虑过多、犹豫不决,错失良机 二、科学定位,你是谁,你要干什么(定位可调整) 1、做好自己的事,不必事事表现优秀 2、高效的时间管理,首先要有主体性思维 3、管理好自己的欲望,合理配置时间 三、高效工作 = 简化 + 思路清楚 + 手头快 1、收集准确信息,把事情问清楚再执行 2、善于发现并纠正,总结经验,下次做时更有效率 3、注意搜集和保留,好用的办公模板 四、零碎时间的利用,会产生累加效应 五、量化时间的最小单位,决定了对时间管理的态度 六、不值得定律 七、其它需要注意问题
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