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认 识 思 维 培 训 ----Excel和PPT数据分析 讲师：陈一影 【课程时间】：1天 【课程前言】 为什么在制作Excel表格时总是比其他人需要花费更长的时间？ 为什么每次数据统计分析时我都要比其他人花费更长的时间？ 为什么在制作Word文档时很难上下文格式统一？ 为什么我遇到了复杂文档总是解决不了，如：目录、流程图、组织机构图？ 为什么领导总是看不懂我的Excel 图表、PPT报告？ 有没有轻松快速地将word文档转成PPT报告的方法？ 能不能将别人漂亮的PPT模板保存成我的模板，以便下次使用？ 类似甚至同样的操作每个月都要做，有没有更简单的方法？ …… 这些都是很令人困惑和头痛的问题。想要像其他高手一样，熟练掌握office技巧，office 看似简单，但要真正运用得心应手，还是需要学习与练习的。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的office技能培训提高25％的工作效率，节省大量的工作时间，相当于培训投资回报率的2000％。本次课程将为您讲授Excel 、word、PPT基本功能中常常被忽视的技巧，掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高，使您的Excel 表格高效、安全而又漂亮，使您的Word文档专业、简洁，使您的PPT报告赏心悦目、一目了然，让您在平时的工作中脱颖而出！ 【培训特点及收益】： l 注重office在日常工作中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例，利用大量的实际案例进行操练。 l 兼顾office使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。 l 注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。 l 讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。 l 完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。 【培训形式】：课堂讲解、案例演示、小组演练、案例分析、经验分享 【培训对象】：企业的各类管理人员，及需要经常使用Excel的其他相关管理人员等 【培训要求】：每位学员必须使用office2007及以上版本的电脑 【培训内容】 第1章 破除思维误区，建立正确的数据观 第1节 掌握数据分析能力，提升互联网+时代核心竞争力 第2节 数据必须：真实、有效、足够多 第3节 数据必须经过梳理（排序、分类、求和或平均等） 第2章 EXCEL数据分析，展示你的职业能力 第1节 效率是王道：高效地制作工作表 1. 高效录入数据的方法 2. 如何快速操作及选定表格 3. 神奇的单元格设置 4. 排序及条件格式的应用 5. EXCEL中绝妙的照相机功能 6. 打印的各种技巧 第2节 可视化数据：使用图表一目了然 1. 图表的主要9种类型及应用场合 2. 图表制作的流程：数据-信息-关系-图表 3. 使您的图表更专业（式样、色彩、标注） 4. 熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图分析数据的技巧 5. 组合图形的画法（线柱组合、饼图条形图组合） 6. 怎样用最大最小值来控制图表的陡缓 第3节 数据分析-轻点鼠标就能完成各种数据统计 1. 运用分类汇总快速创建 2. 数据透视——挖掘繁杂的数据中包含的信息 3. 组合数据透视表内的日期项 4. 自动刷新数据透视表 第3章 应用数据分析思维，提升你的职场竞争力 第1节 对比分析法：用数据发现问题, 获取别人没有的洞见 第2节 用数据分析问题，快速定位工作难点 1. 分析问题的本质 2. 拆解问题的方法：相关分析+漏斗分析 3. 应用场景： a) 快速锁定大问题中的一个一个小因素 b) 用数据说服人、终结撕逼 c) 判断事情的优选顺序 第3节 七种思维工具梳理 1. 气泡图 2. 双气泡图 3. 树状图 4. 柱形图 5. 折线图 6. 漏斗图 7. 循环图 第4节 用数据拆解问题，将复杂问题简单化 1. 漏斗分析三步骤 2. 漏斗分析中的对比 3. 应该优化哪个环节呢？ 第5节 用数据讲好故事，提升职场说服力 1. 案例分析《年终汇报》PPT 2. 使用数据的三个场景：展示+汇报+说服 3. 工作中常见的3种图表 总结：只有当你的工作可以被量化时，你的价值才得以体现。
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