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“Excel高效制表”1天 讲师：陈一影 【课程时间】 1天 【课程背景】 为什么在制作Excel表格时总是比其他人需要花费更长的时间？ 为什么每次数据统计分析时我都要比其他人花费更长的时间？ 为什么我遇到了复杂数据处理问题总是解决不了？ 为什么领导总是看不懂我的Excel 图表？ 类似甚至同样的操作每个月都要做，有没有更简单的方法？ …… 这些都是很令人困惑和头痛的问题。想要像其他高手一样，熟练掌握Excel技巧，Excel 看似简单，但要真正运用得心应手，还是需要学习与练习的。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的EXCEL技能培训提高25％的工作效率，节省大量的工作时间，相当于培训投资回报率的2000％。本次课程将为您讲授Excel 基本功能中常常被忽视的技巧，掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高，使您的Excel表格高效、安全而又漂亮，让您在平时的工作中脱颖而出！ 【培训目标】 通过本课程，将帮助学员： 1. 掌握飞一般的Excel数据输入速度，10分钟完成上万行数据输入，数倍提升工作效率！ 2. 创建令老板和客户赏心悦目的专业数据报表及Excel图表，让数据关系一目了然； 3. 综合运用多种函数，让经常进行的动作一辈子就做一次，彻底改变工作方式； 4. 充分利用Excel强有力的数据分析工具实现高效的数据管理与数据分析，为老板提供决策依据。 【培训特点及收益】： l 注重Excel在管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例，利用大量的实际案例进行操练。 l 兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。 l 注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。 l 讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。 l 完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。 【培训形式】：课堂讲解、小组演练、案例分析、经验分享 【培训对象】：企业的各类管理人员，及需要经常使用Excel的其他相关管理人员等 【培训要求】：每位学员必须使用office2007及以上版本的电脑 【培训内容】 一、高效地制作工作表 1. 高效录入数据的方法 2. 如何快速操作及选定表格 3. 神奇的单元格设置 4. 排序及条件格式的应用 5. EXCEL中绝妙的照相机功能 6. 打印的各种技巧 二、使用图表一目了然 1. 图表的主要9种类型及应用场合 2. 图表制作的流程：数据-信息-关系-图表 3. 使您的图表更专业 4. 熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图分析数据的技巧 5. 组合图形的画法（线柱组合、饼图条形图组合） 6. 怎样用最大最小值来控制图表的陡缓 三、数据分析-轻点鼠标就能完成各种数据统计 1. 运用分类汇总快速创建 2. 数据透视——挖掘繁杂的数据中包含的信息 3. 组合数据透视表内的日期项 4. 自动刷新数据透视表 四、公式基础与函数 1. 公式基础 a) 3种不同的单元格引用方式 b) 创建名称和名称管理 c) 插入函数的时候如何查看参数功能 d) 如何使公式更优美并且易于理解 2. 慧眼识函数 3. 数学函数及应用SUM，AVERAGE，MAX，MIN 4. 必须学会的查找函数：Vlookup 【案例分享】 1. 在输入新入职人员的部门等重复信息时，使用什么快捷键，可以让EXCEL快速出现下拉列表，只需进行选择而省去重复输入呢？ 答：只需按下快捷键“Alt+向下的方向键”，即可自动出现下拉列表。 2.为了让表格的标题位于整个行的中间，我们通常是用“合并及居中”功能来实现的。但是，这样做，我们在之后使用函数、排序等操作时会有一些不必要的麻烦。那还能怎么做呢？ 答：我们可以使用“跨列居中”功能来实现，且不影响排序等数据操作。 3.我们常常需要从员工身份证号码中抽取出生日、性别等信息，那怎么样可以让EXCEL帮助我们自动抽取，而不需要我们一个一个手动输入呢？ 答：我们只需要使用MID函数即可。 4. 我们在日常工作中常常需要根据员工合同签订日，统计员工续签提醒时间，进行员工合同管理。如何让EXCE表格根据员工合同签订日，自动提醒我们呢？ 答：可以使用隐藏函数Datedif 函数进行条件设置。 5. 我们在日常工作中常常需要根据领导不同的要求，对一张内容纷繁复杂的员工信息表，进行迥然不同的数据分析和提取工作、或者是信息确认工作。每一次可能都要让我们忙上好几天。如何让我们的工作更轻松、更简单，也更有效率呢？ 答：我们可以使用EXCEL数据透视表的功能，而且还可以进行数据更新。 6. 我们有时需要将表格发放给其他部门或下属单位填写，但是为了防止填写错误，希望指定填写区域，其余区域进行保护。该如何操作呢？ 答：我们可以将指定区域设定编辑保护，可以实现以上要求。
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